Al comprender el valor total de los datos en su nivel más bajo, puede posicionar a su empresa para explotar más plenamente los datos más adelante.
Video: El experto en datos de Cern sobre cómo sacar el máximo provecho de los grandes datos de su empresaManuel Martín Márquez, científico principal de datos de Cern, sobre cómo el laboratorio de investigación está utilizando el aprendizaje automático para extraer valor de las enormes cantidades de datos que genera.
Por lo general, la exploración de datos a gran escala comienza con un alto nivel de abstracción de datos, y luego se hunde gradualmente en las profundidades de los datos a medida que las empresas aprenden más de ellos.
El enfoque ha funcionado bien y es operativo en muchos tipos diferentes de aplicaciones.
VER: Informe especial: Convirtiendo grandes datos en información empresarial (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)
Por ejemplo, el SIG y los sistemas de mapeo utilizan datos para visualizar un mapa de gran tamaño y luego enfocarse en un punto o ubicación específicos. A medida que el analista de datos profundiza en esta ubicación, puede ver otros datos relacionados que podrían adjuntarse a la ubicación, como los datos demográficos de las personas que viven en esa ubicación o el número de accidentes de tránsito en esa ubicación.
Sin embargo, también hay otro enfoque básico que tiene la capacidad de desbloquear los valores ocultos de los grandes datos. En realidad, este enfoque comienza en el nivel más bajo de los datos y luego se abre camino hacia estructuras de datos más sofisticadas para proporcionar información que sea útil para la administración y el personal.
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Aquí hay un ejemplo:
«Una pantalla de un solo píxel puede revelar el color visible de un punto, pero también el valor infrarrojo, que puede utilizarse para medir la salud vegetativa», dijo Layton Hobbs, director de investigación y desarrollo y vicepresidente de Woolpert, una empresa de arquitectura, ingeniería y soluciones geoespaciales.
Hobbs habla del potencial de las empresas agrícolas y forestales para ir más allá de los datos geoespaciales básicos que recopilan y desbloquear tesoros ocultos que están enterrados en datos geoespaciales, como datos sobre topografía, suelo, cubierta vegetal, salud de las plantas y copas de los árboles.
«La mayoría de los datos geoespaciales se crean por una razón o necesidad específica, pero hay mucha más información en los datos geoespaciales que está subutilizada o no reconocida», agregó Joe Cantz, asociado de Woolpert y líder de la disciplina geoespacial. «Particularmente con las nuevas tecnologías, la información rica en datos está creciendo exponencialmente, pero estamos usando sólo un pequeño porcentaje en este punto.»
Según los funcionarios de Woolpert, los píxeles de datos geoespaciales son capaces de almacenar un rango mucho más amplio de valores que los 256 valores tradicionales de una imagen de 8 bits. «Estos sistemas modernos a menudo almacenan cuatro bandas de datos (rojo, verde, azul e infrarrojo) de hasta 12 bits o alrededor de 4.000 valores para cada banda», dijo Hobbs. «La combinación de estas cuatro bandas para la interpretación de imágenes crea 256 billones de combinaciones posibles en una ubicación espacial! Esto es definitivamente exagerado para la mayoría de las aplicaciones, pero muestra el potencial de las aplicaciones de imágenes de grandes datos».
VER: Guía del líder de TI para la seguridad de los grandes datos (Tech Pro Research)
¿Por qué es importante para los grandes proyectos de datos de la empresa?
Los datos de IO, como los datos capturados y emitidos por los sensores, vienen inmediatamente a la mente.
Con la IO, usted puede comenzar con sus propias iniciativas y análisis de grandes datos de arriba hacia abajo cuando se trata de utilizar datos e imágenes que se envían desde los sensores a bordo de los aviones no tripulados, pero ¿qué pasaría si mirara cada píxel individual de datos que el avión no tripulado está enviando de vuelta y descubriera que hay un valor de datos adicionales capturados que podrían responder a preguntas que no le interesan hoy en día, pero que podrían serlo en el futuro?
He aquí cómo puede optimizar los datos para su uso actual y futuro:
Analice lo que es posible extraer de una unidad de datos dada (por ejemplo, un píxel), aunque no le importe toda esta información hoy en día.
Esto se puede hacer fácilmente. Haciendo referencia al ejemplo de Layton Hobbs, tal vez no le importe la salud del suelo del bosque hoy en día, pero si algún día quiere restaurar este bosque después de una cosecha, comprender algo sobre la salud del bosque le ayudará. En ese momento, conocer todo lo que puede obtener de sus grandes datos bajo gestión se convierte en algo significativo.
Catalogar la captura de información que es posible en la unidad más baja de datos grandes.
Si se trata de un píxel y se sabe que la salud y la topografía del bosque es posible analizar a partir de estos datos y se hace un registro de los mismos, es mucho más fácil recordar el potencial de información de los datos y activarlo cuando y donde sea necesario.
No te pierdas en los detalles
Si bien es importante catalogar el potencial de información de sus grandes datos en el nivel más bajo de datos, es igualmente importante no perderse en los detalles. Si su trabajo hoy en día es simplemente trazar un mapa de un bosque e identificar los rodales de madera que se puede cosechar, siga con eso. No se desvíe con otros tipos de exploraciones de datos que no son relevantes para la tarea en cuestión.
Anticipar las lecciones aprendidas
Cuando dirigía un departamento de marketing para un banco, utilizamos datos demográficos para una de nuestras campañas de comprobación, identificando a personas en determinados lugares por grupos de edad y vinculando a continuación los productos de comprobación a las distintas fases del ciclo de vida en las que se encontraban los clientes. Más tarde, quisimos mejorar los resultados, y añadimos ocupación y edad para orientar nuestros productos de control.
Este es un escenario común para las empresas. Quieren volver a los datos para ver si pueden añadir más información para mejorar los resultados.
Al evaluar y catalogar el rendimiento potencial de información de grandes datos en el nivel más bajo de los datos, los analistas de datos pueden estar preparados para abrir los datos a análisis más exhaustivos que puedan desbloquear las respuestas a las preguntas que la empresa querrá formular a continuación.
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Ver también:
Los directores de sistemas informáticos deben optimizar los costes de TI incluso en épocas de crecimiento para ahorrar dinero y financiar proyectos innovadores, según Gartner.
Video: El presupuesto de TI de su empresa está en línea con las últimas tendencias de gasto en tecnología empresarial: la seguridad, el hardware y la nube dominaron el gasto presupuestario de TI de este año. El editor gerente de Tech Pro Research, Bill Detwiler, comparte las principales tendencias de tecnología de negocios de nuestro Informe de Presupuesto de TI 2019.
Una falla en la optimización de los costos de TI puede poner en riesgo a toda su organización, dijo Steve Monahan, vicepresidente de Gartner Consulting, durante una sesión en el 2019 Gartner Symposium/IT Expo en Orlando el lunes.
La optimización de costos es una disciplina continua enfocada en el negocio para impulsar el gasto y la reducción de costos mientras se maximiza el valor del negocio y la inversión, dijo Monahan.
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Los costos de TI se dividen en dos categorías, explicó. Una de ellas es la gestión de la empresa, que es el gasto de TI para mantener las luces encendidas y dar soporte a las operaciones comerciales actuales. La otra es cambiar el negocio, o crecer y transformarse: Las inversiones en TI que impulsan el crecimiento y la transformación del negocio, como los nuevos modelos de negocio.
VER: Guía del líder de TI para lograr la transformación digital (Tech Pro Research)
Al llegar a 2019, el gasto total en TI se encuentra en una trayectoria de crecimiento, encontró la investigación de Gartner. Sin embargo, los costes de TI para la gestión de la empresa también están aumentando, siendo liderados por el gasto en infraestructura y aplicaciones. Se prevé que el gasto global en TI de las empresas alcance los 3,9 billones de euros en 2019, superando la tasa de inflación, dijo Monahan.
«Esto refleja la importancia de la tecnología para la estrategia general del negocio, pero también el aumento de los costos de soporte y mantenimiento tanto de las plataformas tecnológicas heredadas como de las más recientes: la deuda tecnológica, como algunos la llaman», dijo Monahan.
Y a medida que este pastel de gastos de TI se hace más grande, la parte que se necesita para administrar el negocio también se hace más grande. En 2013 representó el 67% de todo el gasto en TI; en 2019, ascendió al 71%.
Con la ejecución del gasto empresarial en aumento, los departamentos de TI corren el riesgo de desplazar los euros de inversión sin un aumento significativo en el presupuesto general de TI, dijo Monahan.
«Cuando los cambios en el mercado y las presiones de los costos aparecen, algunas organizaciones pueden no ser capaces de mantener el nivel de inversión empresarial cambiante que están haciendo los competidores, o que otras partes interesadas esperan y ven como una necesidad», dijo Monahan.
Más del 70% del gasto en TI se destina al centro de datos y la red (33%), y al desarrollo y mantenimiento de aplicaciones (40%), encontró Gartner.
La pregunta es: ¿Cómo puede gestionar el aumento de la demanda de TI y, al mismo tiempo, liberar euros para la inversión? La respuesta es la optimización de los costes de TI, dijo Monahan.
Aquí hay tres pasos a seguir para optimizar el gasto en TI de su organización, según Monahan:
VER: plantilla de presupuesto de TI a lo largo de todo el año (Tech Pro Research)
1. Ser transparente
La optimización de los costos de TI debe estar respaldada por la transparencia de los costos de TI, dijo Monahan. Esto permite a las partes interesadas ver por dónde empieza y por dónde puede pasar potencialmente por la optimización. La transparencia de estos costes también puede servir como plataforma de lanzamiento para iniciativas empresariales y de TI conjuntas.
«Las organizaciones que tienen transparencia en los costos de TI pueden tener discusiones estratégicas sobre el impacto de la optimización de los costos de TI», dijo Monahan. La transparencia impulsa la rendición de cuentas, la agilidad (para asignar recursos en función de la naturaleza cambiante de la demanda de TI), la simplicidad y la disciplina (para satisfacer las prioridades operativas cambiantes de sus organizaciones. También permite a las organizaciones analizar y potencialmente comparar sus gastos de TI a través de diferentes lentes, dijo Monahan.
Monahan dio el ejemplo de un estudio de caso de una empresa en la que la empresa veía la TI como un departamento costoso con demasiados empleados. El CIO llevó a cabo una revisión profunda de los costes de TI para establecer la transparencia con la empresa, y utilizó parámetros de referencia para calcular el precio. El CIO compartió abiertamente los resultados con la empresa y pudo demostrar las áreas de optimización en torno a la racionalización de las herramientas del centro de datos y los acuerdos con los proveedores de la empresa. Como resultado, identificaron oportunidades de optimización en TI por valor de 30 millones de euros que comenzaron a ejecutar de inmediato. Esto también estableció una nueva confianza con el sector empresarial, dijo Monahan.
«La transparencia de los costes de TI ayuda a desmitificar, identificar la optimización y establecer una nueva relación con la empresa», añadió.
2. Que sea continuo
La optimización de los costes de TI debe considerarse continua y una disciplina de gestión, a diferencia de un ejercicio único, para obtener el máximo valor.
El riesgo de tratarlo como un evento único es el mismo que el riesgo de hacer resoluciones de Año Nuevo, dijo Monahan: Las organizaciones que actúan como si la optimización fuera una táctica única, por lo general ven que esos costos retornan con el tiempo, mientras que las que lo tratan como un programa ven un rendimiento sostenido de los costos de TI.
«Como cualquier otro gran programa que su organización emprenda, los programas de optimización de costos de TI requieren métodos y enfoques sólidos y mejores prácticas programáticas», dijo Monahan.
En otro estudio de caso, una organización estableció un programa de reducción de costos empresariales, con objetivos plurianuales basados en sus brechas de referencia con sus pares. Los equipos eran responsables de los resultados, y había un enfoque implacable en la racionalización, automatización, estandarización y disciplina de gestión de proveedores. Desde 2011, el programa redujo la brecha empresarial a sus pares de 250 millones de euros a 30 millones de euros, liberando fondos para la innovación y la agenda digital, dijo Monahan.
3. Fondo digital
La optimización de los costos de TI debe considerarse un imperativo estratégico del negocio y un medio para financiar la agenda digital de su organización, dijo Monahan.
JPMorgan Chase pasó a una postura de inversión de «todo digital», invirtiendo más de 1.000 millones de euros en digital, dijo Monahan. El desafío de liberar esos euros a través de la optimización radica en encontrar el conjunto de oportunidades de optimización que sean sostenibles, pero de alto valor y difíciles de hacer, dijo.
En última instancia, la optimización de costos tiene que convertirse en optimización de negocios para llegar al futuro digital de su organización, dijo Monahan.
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Microsoft agregó una forma perfecta de pasar una imagen de la Herramienta de recorte de Windows 10 a la aplicación Paint 3D, donde los usuarios pueden acceder a potentes herramientas de anotación.
Microsoft actualiza, revisa y actualiza Windows 10 de forma continua, y a un ritmo tan acelerado, que es fácil perderse las nuevas características. Esto es particularmente cierto cuando se añade una nueva característica sutil, pero útil, a una aplicación bien establecida sin mucha fanfarria.
Más información sobre Windows
Windows 10 Snipping Tool se agregó a la instalación básica del sistema operativo hace muchos años como una forma sencilla de cortar, capturar y pegar capturas de pantalla. Para muchos usuarios, la Snipping Tool se convirtió en la aplicación elegida para crear documentación de formación, presentaciones y entradas de blog. Era básico, fácil de usar e hizo exactamente lo que se suponía que debía hacer.
Sin embargo, para los usuarios que buscan añadir anotaciones, marcas de revisión u otras mejoras a una captura de pantalla capturada por la herramienta Recortes, las opciones disponibles en la aplicación eran rudimentarias en el mejor de los casos. Para resolver este problema, Microsoft agregó una característica a la herramienta de recorte que pasa una imagen capturada a la aplicación actualizada de Windows 10 Paint 3D. Esta característica agrega una multitud de herramientas de anotación más sofisticadas a su repertorio disponible.
Este tutorial de instrucciones le muestra cómo pasar una imagen capturada con Microsoft Windows 10 Snipping Tool a Paint 3D, donde los usuarios pueden anotar, marcar y manipular la imagen con un conjunto más completo de herramientas.
SEE: Edge computing research report 2019: Implementation and investment growing across industries (Tech Pro Research)
Recorte a Paint 3D
La Herramienta de recorte de Windows 10 se encuentra en Accesorios de Windows en el Menú Inicio, lo que hace que sea un poco difícil llegar a ella cuando la necesita. Si se encuentra usándolo con frecuencia, le sugerimos que lo fije en su barra de tareas.
Una vez que recorte la imagen y la cargue en la herramienta Recortes (), haga clic o toque la ficha del menú Editar para mostrar el comando Editar con Paint 3D. También puede utilizar el método abreviado de teclado CTRL-E.
El comando pasará la imagen a Paint 3D ), donde sus opciones de anotaciones y marcas potenciales se expanden considerablemente.
Con Paint 3D, los usuarios pueden aplicar filtros para cambiar el estado de ánimo de la imagen, añadir objetos 2D y 3D y aumentar una imagen con efectos especiales. En nuestro ejemplo, insertamos una sobreimpresión de texto, como se muestra en la .
Una de las características más potentes de Paint 3D es la función de selección de magia. Funciona de forma similar a una función de recorte en la que se selecciona una región de la imagen, como en la . Sin embargo, la función Selección mágica procesará el área resaltada en un intento de aislar y seleccionar un objeto específico de la imagen.
Como puede ver en la , Paint 3D fue capaz de aislar una naranja de la imagen original, dándole al usuario el poder de manipularla. Puede mover la naranja a otra ubicación de la imagen o eliminarla por completo.
Una vez que esté satisfecho con su imagen, puede guardarla, compartirla o colocarla en un documento o presentación. Las posibilidades de una herramienta tan potente como Paint 3D sólo están limitadas por su imaginación. Y ahora que hay una forma sencilla de obtener una imagen capturada en pantalla desde la Herramienta de recorte de Windows 10 a Paint 3D, acceder a esas características está a un simple clic de distancia.
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¿Está pensando en organizar un hackathon para impulsar nuevas innovaciones? Lea estos consejos para asegurarse de que usted será el anfitrión de un evento divertido e impactante.
Los hackatones han tomado el mundo por asalto, ocurriendo en todo el mundo y a través de muchas industrias diferentes. Los eventos, que normalmente duran entre un día completo y un fin de semana, reúnen a extraños innovadores para resolver problemas y mejorar nuestro mundo con la tecnología. Los hackatones son para divertirse, pero también pueden crear cambios importantes en cualquier sistema al que se dirijan, y están empezando a tener un gran impacto.
En los últimos años, los hackatones han evolucionado, pasando de ser un fin de semana estereotípico de programación de computadoras lleno de ojos inyectados de sangre, bebidas energéticas, pizza e innovaciones de software, a ser un verdadero vehículo de ideas para una variedad de industrias. Hoy en día hay hackatones de tecnología médica, aplicaciones de estilo de vida, innovación en los medios sociales y cuestiones sociales importantes, y la lista crece continuamente.
Por ejemplo, un hackatón organizado por un grupo de tecnología médica y el MIT tenía como objetivo abordar la cuestión de las muertes infantiles por problemas respiratorios. El resultado fue la creación de un resucitador infantil aumentado (AIR), que, si se desarrolla, podría salvar millones de vidas. Otro ejemplo: El hackathon anual de la NASA, que es el más grande del mundo, reúne a miles de personas para desarrollar soluciones en la Tierra y en el espacio. El año pasado, los ganadores desarrollaron un mapeador de asteroides y una compañía llamada Go Lab que desarrolla nanosatélites para una variedad de propósitos científicos.
Los hackatones a menudo se llevan a cabo en los campus universitarios, en las clases de la escuela secundaria, internamente en compañías específicas y a través de sitios web de reuniones al azar en varias ciudades. Pero lo más importante es que los hackatones combinan la experiencia de desarrolladores de software, programadores, empresarios y entusiastas de la tecnología digital, que pueden crear muchas más ideas trabajando juntos que si trabajaran solos.
Si has estado pensando en organizar tu propio hackathon, entonces sigue leyendo. Aquí hay seis de los consejos más importantes en los que debe pensar al comenzar a planificar.
1. Preparar a los asistentes con anticipación
Los asistentes son los que aportarán las ideas, y ellos son la razón del hackathon en primer lugar. Si el evento tiene éxito, los asistentes volverán el próximo año y traerán más de sus amigos. Los patrocinadores también son algo en lo que hay que pensar – los patrocinadores generarán entusiasmo sobre el evento, y si tiene éxito, volverán para un evento más grande y mejor el próximo año.
Las reuniones con posibles asistentes son importantes antes del evento, según varias personas con las que ConsejoTecnologico.com habló y que han organizado hackatones en el pasado. Es una forma de encontrar personas que no están inmediatamente en su red. Conéctese a través de los medios sociales o de herramientas específicas de organización en línea y comercialice el evento. De esta manera, los participantes pueden forjar relaciones y generar ideas antes del evento. Además, hace que todos se emocionen.
«Las personas con conocimientos técnicos en particular tienen una gran demanda, por lo que es importante llegar a ellos. Si necesitas científicos, concéntrate en ellos. Las reuniones son una gran manera de hacer correr la voz», dijo Kraft. «Puede ser muy útil cultivar algunos proyectos sólidos de antemano. Eso normalmente se reduce a tener buenos líderes de proyecto con ideas bien enfocadas».
Cultive la asistencia con miembros específicos de la comunidad de interés para su evento, dijo Robin Kraft, quien organiza EcoHack, un hackatón internacional para que la gente presente planes innovadores para mejorar el medio ambiente. Primero, es muy útil obtener información sobre las habilidades de los asistentes. Puede utilizar plataformas como Eventbrite para configurar encuestas sencillas para comprender mejor lo que cada asistente tendrá que ofrecer. Kraft dijo que hay plataformas más sofisticadas como SparkBoard.com para ayudar a los asistentes a descubrir las habilidades, proyectos e intereses de los demás. «Descubrir habilidades y proyectos puede ser difícil», dijo Kraft. Al permitir que los asistentes se conozcan de antemano, es más fácil establecer metas y entender lo que saldrá del evento.
Un error común es pensar que todos los que se inscriben para asistir realmente se presentarán. Kraft dijo que normalmente planea el 60% del número de inscripciones. Todavía pide demasiada comida, pero es mejor que no tener suficiente. Y el tamaño no importa, siempre y cuando se cuente con unos cuantos equipos que trabajen juntos en proyectos específicos. «Definitivamente soy culpable de tratar de conseguir una gran multitud, pero la dedicación y el entusiasmo cuentan más que la cantidad de cuerpos calientes en la habitación», dijo Kraft.
2. Fijar metas
Una de las cosas más importantes que hay que averiguar antes de empezar son los objetivos del hackathon. Antes de empezar, asegúrate de que el hackatón sea la mejor manera de abordar los problemas y de presentar las mejores innovaciones. Si ese es el caso, establecer metas claras le ayudará a elegir patrocinadores al principio, a ayudar a los organizadores a mantenerse en el buen camino durante todo el proceso de planificación y a los participantes a concentrar sus esfuerzos para asegurarse de que están trabajando en algo impactante.
«Si la gente va a renunciar a un día o un par de días para trabajar en algo, tiene que ser por una razón convincente», dijo la fundadora de Food + Tech Connect Danielle Gould, que ha organizado múltiples hackatones relacionados con la industria alimentaria. «También es importante asegurarse de que sus objetivos se alinean con los asistentes.»
Por ejemplo, dijo Gould, los hackatones de Food + Tech Connect originalmente tenían como objetivo conseguir que más gente desarrollara nuevas empresas de alimentos, pero los organizadores rápidamente se dieron cuenta de que los hackatones no son el mejor medio para estimular a las empresas de alimentos. Muchos participantes asisten simplemente porque quieren construir cosas geniales que realmente resuelvan los problemas. Quieren aprender sobre la tecnología y la red con otras personas de la industria. Es raro que los equipos quieran empezar una compañía con extraños. Por eso, Gould y su equipo decidieron concentrarse en reunir a los mejores y más brillantes para democratizar la investigación y el desarrollo de la industria alimentaria, animando a la gente a que utilice código abierto para que otros puedan aprender de los prototipos y construir a partir de ellos.
3. Tener reglas claras
Esta regla se relaciona con las dos primeras. Cuando los participantes se inscriban para el evento, asegúrese de que reciban inmediatamente una copia de las reglas. Dáselo por adelantado para que no haya duda de que todos lo entienden. Si hay cambios, asegúrese de enviar notificaciones. Las reglas incluyen la misión, el tiempo asignado, los límites del software o hardware que se está creando y las fuentes/datos que los participantes pueden utilizar para crear su producto.
Mientras esté en el evento, asegúrese de establecer las reglas en voz alta antes de que comience.
«Usted debe asegurarse de comunicar claramente los criterios de evaluación y cualquier regla al comienzo del evento», dijo Gould. De lo contrario, puede haber confusión y frustración entre los patrocinadores, jueces y participantes.
4. La energía y la conectividad son fundamentales
Necesitas una Wi-Fi impecable. Esto puede hacer o interrumpir su evento. Se necesita más energía de la que se cree para organizar una hackathon, incluso si sólo hay 50 portátiles en la habitación. Según el Hack Day Manifesto, que contiene todo tipo de consejos para organizar una hackathon, necesitarás al menos 1,5 tomas de corriente para cada asiento. Eso es un mínimo, ya que muchos participantes traerán dos o más dispositivos.
Algunos otros consejos para la alimentación y la conectividad:
- Asegúrese de que todos los asistentes tengan fácil acceso a Wi-Fi (reparta tarjetas y/o coloque carteles con los detalles de Wi-Fi.
- Asegúrate de que la conexión Wi-Fi esté bien protegida.
- Asegúrate de tener una opción de Internet de respaldo si la Wi-Fi se apaga (ethernets, Mi-Fi hotspots, etc.)
- Asegúrese de que los proveedores de servicios sepan que habrá muchos dispositivos en el rango IP y un mayor número de conexiones en la red.
- Asegúrese de tener a mano cables y unidades USB de repuesto.
- Si se trata de un hackathon de hardware, tenga en cuenta la potencia adicional
Además, asegúrese de que haya seguridad física en el evento. Con los hackatones viene un montón de equipo caro – computadoras, laptops, tabletas, teléfonos, routers, y más. Usted quiere que la gente sepa que hay lugares seguros para guardar sus pertenencias, especialmente sus valiosos dispositivos.
5. Tener resultados realistas
Algunas grandes ideas surgen de los hackatones, y pueden afectar profundamente el área en la que se enfocan, ya sea la sostenibilidad, las mujeres en la tecnología, la alimentación, la salud o el entretenimiento. Sin embargo, tener expectativas poco realistas sobre el hackatón – esperando que el resultado final sea la próxima empresa de mil millones de euros comprada por Google – será su perdición. Tenga en cuenta que esto es para generar ideas, establecer contactos y entender más sobre la industria y el tema que los participantes están abordando.
Hágase preguntas como estas:
- ¿Queremos elegir a los ganadores? No todos los hackatones necesitan un ganador y un perdedor definitivo. Por ejemplo, EcoHack nunca ha tenido premios o jueces, porque es simplemente para generar ideas e iniciar un movimiento. Algunas personas dicen que es mejor que los hackatones sean aventuras de una noche, en lugar de tener demasiadas expectativas sobre lo que pueda pasar con ellos.
- ¿A quién necesitamos para juzgar? Si desea elegir a un ganador, asegúrese de tener un panel justo de jueces, que conste de una amplia gama de experiencia, opiniones y conocimientos sobre la industria a la que se dirige. Los jueces no deben ser los principales organizadores del evento.
- ¿Cuáles son los premios? Si hay ganadores, asegúrese de que no se trata del premio en dinero. Si haces eso, la gente asistirá por el día de pago en lugar de por la innovación y la diversión del evento. ¿Está dando a todos un premio o incentivo por asistir, o es un premio suficiente un lanzamiento/producto ganador?
Dicho esto, haz que valga la pena también para los desarrolladores. No quieres un montón de ideas que nunca se ponen en práctica. Ofrezca oportunidades de reuniones y eventos de networking para mantener las innovaciones vivas. Dar a los participantes acceso a los datos que necesitan para seguir adelante con sus planes. Usted no quiere que su evento se pierda en la mezcla de hackatones y conferencias técnicas. Haz que cuente.
6. No olvides las cosas simples
Algunas de las cosas más fáciles de olvidar son a menudo las más simples. Por ejemplo: comida, bebidas y lugares para dormir si el hackathon dura más de un día. Tenga un lugar tranquilo y oscuro para descansar si el evento dura toda la noche, y si es posible, lugares para ducharse. Asegúrese de que el lugar sea fácil de encontrar para los que viven fuera de la ciudad y accesible para las personas con discapacidades. Un buen lugar, una buena fecha y una buena agenda son cosas importantes que lo preparan para un gran evento, y deberían ser las primeras cosas que usted debe tener en cuenta.
Haga arreglos para el desayuno, el almuerzo y la cena, y tenga bocadillos disponibles durante todo el evento. Tener opciones de comida saludable y comida chatarra. Contrariamente a los estereotipos a lo largo de la historia de los hackatones, no todo el mundo quiere comer patatas fritas y Pop-Tarts toda la noche. El café y cualquier otra bebida con cafeína también son clave para algunos asistentes, especialmente los noctámbulos que hacen su mejor trabajo a altas horas de la noche.
«Asegúrate de tener una conexión Wi-Fi increíble y mucha comida y café», dijo Gould. «La gente no puede hackear a menos que haya Wi-Fi y se pondrán de mal humor si no hay café.»
Véase también
Los impuestos pueden ser confusos, especialmente para los empresarios. Aquí están algunos consejos de impuestos para los fundadores por primera vez.
Cuando la mayoría de la gente piensa en la estructura del impuesto de sociedades, los descriptores «simple» o «claro» típicamente no vienen a la mente. Para los fundadores de empresas de nueva creación, muchos de los cuales se inician en su primera empresa, es especialmente importante entender el proceso.
Lo primero es lo primero, organizarse. Si usted no es la clase de persona que es buena para llevar registros o mantener las cosas juntas, asegúrese de tener a alguien en su equipo con esa atención a los detalles. Esto es de suma importancia.
Al rastrear claramente sus números y los detalles de su organización, usted tiene una mejor oportunidad de hacer las cosas bien la primera vez. Evitar errores de cálculo y errores al principio le ahorrará tiempo y dinero en el futuro.
Si bien hay una plétora de pequeños detalles que afectarán a su empresa por industria y mercado, hay algunos principios básicos que afectarán a la mayoría de las nuevas empresas. Todo comienza con la decisión de cómo va a constituir su empresa.
Entidad corporativa
La incorporación de su negocio es una de las decisiones fundamentales que afectará a su situación fiscal en relación con la creación de su empresa. He escrito brevemente sobre la incorporación desde un punto de vista legal, pero tendremos que profundizar un poco más cuando hablemos de impuestos.
Al principio, usted tiene tres opciones básicas al incorporar: Compañía de responsabilidad limitada (LLC), corporación S o corporación C. Según Kurt Olender, socio fundador de OlenderFeldman LLP, las diferencias comienzan con la forma en que se gravan las entidades.
«Como premisa básica, las LLC y las corporaciones S están sujetas a impuestos como sociedades colectivas. Y, lo que eso significa, es que no hay impuestos a nivel corporativo», dijo Olender. «Todos los ingresos o pérdidas, según sea el caso, fluyen a través de los accionistas de esas entidades.»
Una corporación C, sin embargo, sufre el destino de la doble imposición.
«Las ganancias de la empresa se gravan primero a nivel corporativo y luego a nivel de accionistas cuando se pagan los dividendos», dijo Olender.
Mientras que las corporaciones C corren el riesgo de doble tributación y proveen más papeleo y dolores de cabeza, hay algunas ventajas específicas al incorporarse como una sola. Los inversionistas de capital de riesgo, por ejemplo, tienden a mirar más favorablemente a las corporaciones C debido a la capacidad de estructurar la propiedad del capital.
Otra cuestión a considerar es la estrategia de salida. Si usted está vendiendo, las ventas de acciones son casi siempre una mejor opción que las ventas de activos para las corporaciones C debido a los impuestos adicionales pagados en una venta de activos.
En muchos círculos de empresas de nueva creación, el modelo estándar para las empresas de nueva creación modernas que desean obtener capital de forma inmediata y que potencialmente quieren hacerlo público o venderlo es la constitución de una sociedad anónima C con sede en Delaware.
Uno de los mayores errores que cometen los fundadores, dijo Olender, es que las empresas que desean recaudar capital se incorporan como una corporación S para evitar la posible doble tributación que implica una corporación C. El mayor problema son las limitaciones impuestas a los tipos de accionistas que pueden estar involucrados con una corporación S.
«Una corporación S, para mantener su estatus como una corporación S, generalmente no puede tener otras corporaciones que posean sus acciones», dijo Olender. «Si lo hacen, entonces la corporación se convierte automáticamente en una corporación C y ahora es una doble imposición.»
Una LLC, sin embargo, comparte algunos atributos de una S Corp, pero también incluye algo de la flexibilidad de una corporación C. Por ejemplo, las LLC no tienen restricciones sobre los tipos de sociedades que pueden poseer acciones, dijo Olender.
Por lo tanto, cuando empiece, Olender le ofrece estas tres preguntas que los fundadores deben hacer al determinar la entidad al inicio:
Compensación de capital
Comprender el capital es muy importante porque las acciones son lo que atrae a los mejores talentos a su empresa en los primeros días y lo que atrae a los inversores a financiar su puesta en marcha.
Comencemos con los incentivos de equidad. Considere este escenario: Un empresario inicia una empresa y ofrece, por ejemplo, el 10% de la empresa a su amigo técnico para construir una parte importante del producto. Para aquellos que no han pasado por esto antes, parece un escenario bastante común.
Sin embargo, según Olender, las donaciones directas de capital pueden ser extremadamente ineficientes desde el punto de vista fiscal si la empresa tiene valor.
«El IRS le cobra impuestos sobre el valor justo de mercado de la subvención como si recibiera dinero en efectivo», dijo.
Por ejemplo, si su compañía vale $1 millón y usted le da a su empleado el 10%, el IRS considerará que su empleado recibe $100,000 de ingresos, y le exigirá que pague impuestos sobre esos $100,000. Y, escribir un cheque sin pagar impuestos de $100,000 es difícil para cualquiera.
Las subvenciones directas sólo son apropiadas cuando la empresa no tiene ningún valor, en la fase inicial de la puesta en marcha, dijo Olender. Además, dijo, las empresas también pueden ofrecer un plan de opciones sobre acciones o un plan de capital fantasma, que rastrea el valor del capital de una empresa y sólo se vuelve valioso en un evento de liquidez.
Los fundadores también pueden ofrecer un subsidio de capital restringido, que es un subsidio directo que tiene un período de adquisición de derechos. El riesgo de lo que se conoce como confiscación, la posibilidad de perder un activo, con un programa de adquisición de derechos significa que usted puede presentar la elección de impuestos de la Sección 83(b) para reportar ingresos sobre bienes que tienen un riesgo de pérdida.
El IRS le permitirá pagar impuestos con una valuación más baja, pero debe hacerlo dentro de los 30 días de la concesión inicial de la equidad.
Cuando piense en la equidad, asegúrese de tener en cuenta también a cualquier accionista internacional.
«Formularios como el 5471 y el 5472 mantienen al IRS al tanto de la relación que su negocio tiene con sus accionistas internacionales; si no presenta estos formularios cuando sea necesario, podría estar enfrentando multas de $10,000 o más», dijo Jessica Mah, fundadora de inDinero.
Clasificación de los empleados
La clasificación errónea de los empleados dentro de las nuevas empresas es un problema mayor de lo que algunos podrían pensar. Algunas compañías clasifican a los empleados como contratistas independientes para ahorrar dinero en impuestos y retenciones de nómina.
«Cualquiera que dedique todo su tiempo y atención, esté bajo el control y preste servicios, más o menos exclusivamente para una empresa, va a ser considerado como un empleado sin importar cómo se le llame», dijo Olender.
Si una empresa paga a un empleado como contactor a través de un formulario 1099 por ingresos varios, y el gobierno los ve como empleados, el gobierno multará a la empresa por no pagar correctamente los impuestos sobre la nómina, por no clasificar adecuadamente al empleado y por no manejar adecuadamente las retenciones, dijo Olender.
Esto se vuelve especialmente problemático cuando un contratista presenta una solicitud de desempleo después de dejar el trabajo y el gobierno no puede encontrar un registro de su empleo, dijo.
«Puede ser tentador hacerlo para evitar el pago de impuestos sobre la nómina de los empleados de tiempo completo, pero no vale la pena el riesgo», dijo Mah. «Incluso con la protección de ser incorporado, el gobierno puede ir tras sus bienes personales si esquiva los impuestos de nómina con esta clasificación errónea.»
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¿Desea trabajar desde casa o cambiar sus horas de trabajo para lograr un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada? Estos son algunos consejos para negociar un horario más flexible con su empleador.
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La tecnología y muchas otras industrias están adoptando políticas de trabajo desde el hogar para dar a los empleados más flexibilidad. Las empresas también se benefician con la mejora de la retención de los trabajadores, la reducción del ausentismo, el aumento de la productividad y la mejora de la salud, según demuestran los estudios.
«La gente ha estado abogando por el cambio en esta área durante décadas, y durante mucho tiempo, esas conversaciones han sido silenciadas», dijo Emma Plumb, directora de la organización de abogacía 1 Millón para la Flexibilidad del Trabajo (1MFWF, por sus siglas en inglés. Pero más recientemente, ha habido un impulso para permitir horarios flexibles para los padres, para ahorrar en costos de transporte y una variedad de otras razones, señaló Plumb.
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El término «flexibilidad» es amplio, y no hay una respuesta única para cada lugar de trabajo y cada empleado, dijo Plumb.
Mientras que muchas compañías han implementado políticas de trabajo desde casa y otros arreglos flexibles, muchas compañías todavía operan en un modelo más tradicional de 8 horas diarias de oficina. Aquí hay una hoja de ruta de tres fases de 1MFWF para seguir si está interesado en negociar un horario más flexible con su empleador.
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Fase 1: Preparación
- Evalúese a sí mismo y evalúe su trabajo.
Negociar un horario flexible significa pensar en sus necesidades personales y en lo que usted esperaría ganar de este acuerdo con su empleador. Luego, piense en cuáles de sus tareas pueden o no ser completadas fuera de la oficina, y haga una lista específica y detallada.
- Haz algún reconocimiento con tus compañeros de trabajo.
Conozca el panorama actual de su empresa cuando se trata de horarios flexibles, antes de ir a Recursos Humanos. Si tiene colegas que ya tienen este acuerdo, hable con ellos y averigüe cómo lo negociaron y cómo funciona para ellos.
- Elija el flex que mejor se adapte a sus necesidades.
Determine qué tipo de horario está buscando, si está trabajando desde su casa todos los días, cambiando sus horas para evitar el tráfico, teletrabajando una o dos veces por semana, o algún otro arreglo. Además, considere qué tipo de flexibilidad tendrá más sentido para usted y su trabajo en particular.
Fase 2: Propuesta
- Verifique con recursos humanos.
El departamento de RR.HH. de su empresa puede informarle si su empresa tiene políticas formales de flexwork, que pueden ayudarle a determinar cómo adaptar su mensaje y qué esperar como retroalimentación.
Determine cuál cree que es su situación de flexibilidad ideal y cuáles serían las mejores alternativas para ayudarle a discutir algunas opciones con su empleador. En una propuesta, detalla qué tipo de trabajo flexible quieres, cómo te mantendrás en contacto con tus colegas, cómo completarás tus tareas diarias y proyectos más grandes, y cómo tu plan beneficiará a tu trabajo y a la empresa en su conjunto.
No dedique tiempo a discutir las razones personales por las que desea flexibilidad; en su lugar, trate esto como una propuesta comercial, señaló Plumb. «Se trata de formalizar todas estas cosas, y alejarse de lo que son sus necesidades personales y enfocarse muy fuertemente en el lado empresarial, de cuáles serán los beneficios empresariales de su flexibilidad», agregó.
También es fundamental que practiques tu propuesta con un compañero de trabajo o amigo, y que les pidas que planteen cualquier pregunta que surja para afinar tus respuestas.
Junto con su propuesta, elabore un plan para un período de prueba de cuatro a seis semanas, describiendo los detalles específicos de lo que usted haría, y cómo usted y su gerente pueden medir el éxito.
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Fase 3: Discusión
- Organiza una reunión formal con tu jefe.
Elija un momento que se ajuste al horario de su gerente y que permita una discusión detallada de su propuesta.
El enfoque de su discurso debe ser cómo un arreglo de trabajo flexible ayudará tanto a su jefe como a su empresa. Comparta los detalles y cómo completará sus tareas. Luego, proponga su prueba temporal y haga hincapié en los elementos de comunicación, colaboración y confianza.
También debe darle tiempo a su jefe para que piense en su propuesta para evitar presionarlo. Finalmente, agradezca a su jefe por tomarse el tiempo para discutir el asunto con usted, ya sea que lo apruebe o no.
«Es un proceso complicado, pero queremos que la gente tenga éxito en esto», dijo Plumb. «Lo más probable es que si la compañía no tiene un plan en marcha, usted tendrá que esperar un retroceso, y ser capaz de responder a algunas preguntas difíciles. Así que haber pensado todo esto de antemano es sólo una ventaja para ti.»
Esperamos que la información que usted presente lleve a su gerente a decir que sí a su propuesta de trabajo flexible, dijo Plumb. Sin embargo, si dicen que no, usted debe mantener su profesionalismo y no tomárselo como algo personal; hay muchas razones por las que pueden haberle rechazado, lo cual puede no ser un reflejo de usted o de su trabajo. También puede buscar otras oportunidades en el futuro para resaltar el valor de un horario flexible, como pedir trabajar desde casa durante una tormenta para evitar el mal tiempo, y demostrarle a su jefe que puede hacerlo mientras mantiene su trabajo y se comunica bien.
En general, no se rinda, aconseja Plumb: continúe trabajando duro y considere volver a visitar la conversación en unos meses para ver si algo ha cambiado.
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