Cómo compartir los datos de G Suite con otros

    Cómo compartir los datos de G Suite con otros

    A continuación, se indican cuatro pasos para delegar el acceso a Gmail, los contactos, el calendario y la ubicación con el fin de agilizar el trabajo conjunto.

    G Suite: ¿Qué es, y cómo puede beneficiar a las empresas… Todavía en la oscuridad acerca de la suite de software de oficina de Google basado en la nube? He aquí una breve introducción a G Suite.

    Mientras que G Suite ofrece muchas funciones de asistencia inteligente, tales como: Sugerencias gramaticales, composición inteligente y programación inteligente, aún no puede manejar tantas tareas como un asistente humano. A partir de 2019, las personas siguen siendo asistentes más eficaces que las máquinas.

    Al cambiar algunas opciones de configuración, puedes dar a otra persona de tu organización de G Suite acceso a tu cuenta de Gmail, a tus contactos, a tu calendario o a tu ubicación. Cuando usted permite el acceso, autoriza a su asistente a responder, actualizar y modificar elementos en su nombre, lo que reduce el número de detalles administrativos que necesita abordar. A continuación se explica cómo compartir el acceso a sus cuentas con un asistente de G Suite.

    VER: Google Drive: Consejos y trucos para profesionales de negocios (Tech Pro Research)

    1. Delegar Gmail

    Puedes ofrecer a otras personas la posibilidad de leer, responder, enviar y/o eliminar mensajes de Gmail en tu cuenta. Con el acceso a Gmail, un asistente eficaz puede ayudar a mantener la comunicación y los proyectos en marcha en nombre de un ejecutivo, cuya atención puede estar ocupada de otro modo.

    Si es administrador de G Suite, es posible que necesite habilitar la delegación de correo para las personas de su organización. Para ajustar la configuración, vaya a la consola de administración de G Suite en https://admin.google.com, inicie sesión con su cuenta de administrador, luego vaya a Apps | G Suite | Gmail | Configuración del usuario y busque Delegación de correo. Modifique la casilla de verificación situada junto a Permitir a los usuarios delegar el acceso a sus buzones de correo a otros usuarios del dominio. A continuación, seleccione Guardar para aplicar la configuración.

    Para delegar el acceso a Gmail, ve a mail.google.com, inicia sesión con tu cuenta de G Suite, selecciona Configuración (el piñón de la parte superior derecha), selecciona la pestaña Cuentas y, a continuación, concede acceso a tu cuenta y selecciona Añadir otra cuenta. Introduzca la dirección de correo electrónico de otro titular de una cuenta de Google en su organización para permitir el acceso y, a continuación, seleccione Siguiente paso. Revisa los mensajes que explican que estás permitiendo que otra cuenta acceda a tu correo electrónico y, a continuación, selecciona Enviar correo electrónico para conceder acceso para invitar a la persona a acceder a tu cuenta de Gmail (.

    2. Delegar contactos de Google

    Del mismo modo, puedes delegar el acceso a los contactos de Google. Esto permite que otra persona agregue o modifique la información de los contactos de su cuenta. Una vez más, esto permite a un asistente hacer cambios para que usted siempre tenga un correo electrónico, dirección o número de teléfono actualizado para las personas.

    Para delegar el acceso a los contactos de Google en la Web, visita https://contacts.google.com y, a continuación, consulta las opciones del menú de la izquierda. Busque una opción del menú Más, ábrala y seleccione Acceso para delegados. Introduzca la dirección de correo electrónico de su asistente en el cuadro Invitar a personas: y, a continuación, seleccione Enviar .

    3. Comparte tu Google Calendar

    El acceso a un calendario compartido permite a un asistente añadir, modificar o eliminar eventos de Google Calendar. A medida que cambian los horarios, tu asistente puede actualizar tu calendario para que siempre veas los elementos más actuales al ver tu calendario de Google Calendar. Un asistente eficaz también puede eliminar las reuniones no esenciales del calendario.

    Para compartir tu calendario de Google Calendar desde la web, selecciona la rueda dentada en la parte superior derecha, luego la configuración y, a continuación, selecciona tu calendario principal (que probablemente aparecerá con tu nombre en la parte inferior izquierda de la pantalla. Desplácese a la sección Compartir con personas específicas y seleccione Agregar personas. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir su calendario y, a continuación, ajuste la configuración de permisos. En la mayoría de los casos, cuando comparta con un asistente, deberá seleccionar Permitir hacer cambios en los eventos» o Hacer cambios y administrar el uso compartido. Seleccione Enviar para invitar a su asistente a compartir su calendario .

    4. Comparte tu ubicación con Google Maps

    Por último, también puede optar por compartir su ubicación con su asistente a través de la aplicación Google Maps en un dispositivo iPhone o Android. Esto puede ayudar a su asistente a identificar dónde se encuentra y, a continuación, hacer una evaluación inteligente de cuándo podría llegar a su próxima ubicación prevista. Una ubicación compartida puede reducir la necesidad de una serie de mensajes de «Dónde estás» o «Estoy en camino».

    Para compartir tu ubicación, abre la aplicación Google Maps en tu teléfono inteligente Android o iOS. Toque el menú de tres líneas horizontales en la parte superior izquierda, y luego toque Compartir ubicación. Puntee en Empezar y, a continuación, cambie la conmutación de tiempo compartido de la duración predeterminada de 1 hora a Hasta que apague esta opción. A continuación, toque Seleccionar personas y escriba el nombre, el número de teléfono o el correo electrónico de su asistente y, a continuación, toque Compartir .

    ¿Tus pensamientos?

    Si utiliza G Suite, ¿comparte información con otra persona de su organización? ¿Cuál es la práctica estándar para permitir el acceso compartido a Gmail, calendarios, contactos o ubicación en tu organización? Hágame saber en los comentarios de abajo o en Twitter (@awolber.

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    Cómo compartir tu pantalla en Slack

    Cómo compartir tu pantalla en Slack

    Recientemente se ha habilitado el uso compartido de la pantalla para las empresas que utilizan la versión de pago del servicio. He aquí cómo empezar.

    Ahora Slack ha dado a los usuarios de pago la posibilidad de compartir su pantalla en una videollamada Slack. Para utilizar esta función, siga estos tres pasos:

    1. Inicie una llamada lenta haciendo clic en el icono del teléfono en la parte superior de la pantalla.
    2. En la llamada, haz clic en el icono de la pantalla compartida situado en la parte inferior de la pantalla de llamada.
    3. Si utiliza varios monitores, elija la pantalla que desea compartir.

    En este punto, debería estar compartiendo su pantalla. Sin embargo, para una visión detallada de estos pasos, lea a continuación.

    VER: Suelta: La guía de la persona inteligente

    El 16 de mayo, Slack dio a conocer oficialmente la adición del uso compartido de la pantalla a las videollamadas en una entrada del blog de la empresa. Esta función podría contribuir en gran medida a que Slack sea más competitivo frente a los sistemas de teleconferencias ya existentes de empresas como Cisco y Citrix.

    Es importante señalar al principio que, en el momento de escribir este artículo, el uso compartido de la pantalla sólo está disponible en la versión de pago de las aplicaciones de escritorio Slack para Mac y Windows, según el artículo. Los usuarios no podrán compartir la pantalla a través de la versión basada en navegador de Slack. Además, los administradores deben tener la función de llamadas lentas habilitada para su equipo con el fin de utilizar la pantalla compartida, dijo el post.

    Para iniciar una pantalla compartida, el primer paso es iniciar una llamada. En la parte izquierda de la pantalla, seleccione el canal o mensaje directo al que desea llamar. Para comenzar la llamada, simplemente haga clic en el icono del teléfono en la parte superior de la pantalla.

    Una vez conectada la llamada, el usuario debe hacer clic en el botón de la pantalla de compartir en la parte inferior de la pantalla. Es el icono que parece un pequeño monitor.

    En este punto, la pantalla compartida debería estar activa. Sin embargo, si el usuario que desea compartir su pantalla tiene varios monitores, Slack puede pedirle que elija la pantalla que desea compartir.

    Todos los usuarios de Slack en una llamada verán la pantalla completa del presentador, junto con los movimientos de su cursor. El vídeo del presentador se desactivará durante el uso compartido de la pantalla y se traerá de vuelta una vez que finalice el uso compartido de la pantalla, dijo el artículo. Además, las notificaciones de Slack del presentador se silenciarán durante el uso compartido de la pantalla, para que otros espectadores puedan centrarse en la presentación.

    Para finalizar el uso compartido de la pantalla, simplemente haga clic en el icono de uso compartido de la pantalla azul en la parte inferior de la pantalla.

    ¿Cómo se usa Slack?

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    Cómo compartir vídeos con Google Slides

    Cómo compartir vídeos con Google Slides

    Cuatro consejos que te ayudarán a trabajar con vídeos en Google Slides desde un navegador de escritorio o un dispositivo móvil.

    Cómo compartir vídeos mediante Google Sites o SlidesSharing puede ser una forma excelente de ayudar a la gente a aprender nuevas tareas. Estos tres consejos facilitan aún más el uso compartido de vídeos con Google Sites y Slides.

    El video puede ayudar a la gente a aprender a hacer cosas como usar una aplicación, navegar un proceso con muchos pasos o completar una tarea difícil de describir. Cuando la gente te pregunta cómo hacer algo, puedes responder con un enlace seguido de: «Mira este video. ¿Eso responde a tu pregunta?»

    Lo que está de moda en ConsejoTecnologico.com

    A veces, sin embargo, quieres que la gente vea varios videos en secuencia. Puede crear una lista de reproducción de YouTube, pero sólo si todos los vídeos están en YouTube. De lo contrario, es posible que reúna una lista de enlaces a vídeos almacenados en YouTube, Google Drive y otros sitios.

    Google Slides le permite mostrar segmentos específicos de vídeos y rodearlos de texto o imágenes adicionales.

    Aquí tienes 4 consejos para ayudarte a trabajar con vídeos en Google Slides.

    1. Insertar vídeos de YouTube o Google Drive en diapositivas

    Puede cargar sus vídeos en YouTube o en Google Drive y, a continuación, insertarlos en Google Slides desde un navegador de escritorio. Por lo general, veo que la gente sube vídeos destinados a ser compartidos públicamente en YouTube. Los vídeos destinados a un uso privado, como la visualización interna de empleados o educativa, se almacenan a menudo en Google Drive.

    Para insertar un vídeo en una diapositiva, vaya a Insertar > Vídeo en los menús. A continuación, puede buscar un vídeo de YouTube, pegar la URL de un vídeo de YouTube o navegar hasta y seleccionar un archivo de vídeo almacenado en la unidad de Google.

    2. Configurar sus diapositivas como privadas o públicas

    Puede configurar sus Diapositivas para que sean tan públicas o privadas como desee. Desde los primeros días de Google Slides, siempre has tenido la posibilidad de establecer permisos de acceso para ti mismo, para las personas que elijas, para las personas de tu organización o para cualquiera que tenga el enlace. Seleccionar el botón azul «Compartir» en la parte superior derecha mientras está en Diapositivas para ajustar los permisos.

    3. Las diapositivas soportan segmentos de reproducción automática

    Desde Google Slides en el navegador de su escritorio, puede especificar una hora de inicio y de finalización para reproducir sólo un segmento del vídeo seleccionado. Si hace esto, cuando presenta sus diapositivas – en un navegador de escritorio o en dispositivos móviles – sólo el segmento que ha seleccionado se reproduce durante su presentación.

    Por separado, también puede seleccionar «autoplay» o «mute». Como era de esperar, el primero inicia el vídeo cuando se cambia a la diapositiva, y el segundo apaga el sonido. La reproducción automática funciona con la configuración del segmento: Cuando usted cambia a una diapositiva con la reproducción automática y las horas de inicio y fin, las diapositivas reproducirán automáticamente el segmento especificado. Si selecciona reproducir después de que finalice la reproducción automática, el vídeo comenzará al principio del mismo. Para reproducir el segmento seleccionado, cambie a otra diapositiva y, a continuación, vuelva a cambiar.

    4. En el móvil, convierta el vídeo a un GIF para diapositivas

    Cuando trabajas en Android o iOS, puedes notar que no puedes insertar vídeo en tu aplicación Google Slides. Se necesita un browser de escritorio completo para estas funciones a partir de finales de enero de 2019. Afortunadamente, el vídeo que has añadido en el escritorio se reproducirá en el móvil.

    Como alternativa, puedes convertir un vídeo en un GIF y, a continuación, insertar esta imagen en la aplicación móvil de Google Slides. ¿La desventaja? Necesitará convertir su vídeo a segmentos GIF menores de 50 MB y estos segmentos carecerán de sonido, ya que GIF es un formato de imagen. Sin embargo, si el vídeo ya está subtitulado o funciona sin sonido, esta puede ser una opción viable. (He utilizado GIF Maker-Editor en Android y GIF Toaster Pro en iOS para convertir vídeo a formato GIF.) Una vez que tenga su GIF, toque el signo más («+») en las diapositivas, elija «De fotos», luego seleccione insertar su GIF. Una de las ventajas de este enfoque es que el GIF cambia continuamente, a diferencia del vídeo, que detiene la reproducción.

    ¿Tu experiencia?

    Si utiliza G Suite, ¿comparte vídeos de su organización en Google Drive, YouTube o en cualquier otro lugar? ¿Cuál ha sido su experiencia al compartir vídeos (y formación relacionada o información sobre «cómo hacerlo») con Google Slides? Házmelo saber en los comentarios o en Twitter (@awolber.

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    Cómo compartir el acceso al dominio, correo electrónico y contraseñas de su organización

    Cómo compartir el acceso al dominio, correo electrónico y contraseñas de su organización

    No limite su organización a un solo administrador. Comparta el acceso para asegurar la continuidad del control de sus cuentas más importantes.

    Nube que hay que leer

    Cuando sólo tienes un administrador, tienes al menos un problema: dependes completamente de esa persona para acceder. Un accidente, una emergencia o un cambio de trabajo puede dejar a una organización sin un administrador que gestione una cuenta. Muchas organizaciones tienen dificultades para acceder a todo tipo de cuentas después de que un administrador se va.

    He aquí cómo compartir el acceso a tres servicios importantes: su nombre de dominio, su correo electrónico y sus contraseñas. Por supuesto, comparta el acceso sólo con personas de su confianza. Y recuerde que, en algunos casos, puede tener sentido compartir el acceso con personas que no son empleados (por ejemplo, con un proveedor de TI o con un miembro de la junta directiva en el caso de una organización sin fines de lucro.

    Compartir el acceso administrativo

    G Suite y Office 365 permiten que más de una cuenta tenga privilegios de «superadministrador» o de «administrador global», como se les llama, respectivamente. Una persona con este tipo de cuenta de administrador tiene el nivel más alto de acceso a estos sistemas.

    Un superadministrador actual o un administrador global puede asignar privilegios adicionales a otra persona dentro de G Suite (consulte Asignar funciones de administrador a un usuario) u Office 365 (consulte Acerca de las funciones de administración de Office 365. Ambos sistemas también ofrecen cuentas de administrador con niveles limitados de acceso administrativo.

    Control de nombres de dominio compartidos

    Algunos registradores de nombres de dominio admiten el acceso compartido. Por ejemplo, en los dominios de Google, el propietario de un dominio puede dar a otra persona acceso completo para gestionar el registro del dominio y la configuración de DNS. Estos ajustes le permiten redirigir el correo electrónico, apuntar un dominio a otro host web o pagar para renovar el registro del nombre de dominio para mantener el control del dominio. (Otros registradores de nombres de dominio, como GoDaddy.com, también ofrecen acceso compartido similar.)

    Para ofrecer otro control administrativo de la cuenta dentro de los dominios de Google, accede a la página http://domains.google.com y selecciona la configuración (el icono similar a una rueda dentada. En Permisos de dominio, seleccione Permisos y, a continuación, introduzca la dirección de correo electrónico de otra cuenta de Google. La persona recibirá un correo electrónico con un enlace a los dominios de Google. Es como compartir un Google Doc, pero con tu dominio.

    Nota: compartir un dominio no cambia la propiedad del dominio, al igual que compartir un documento de Google Doc no cambia la propiedad del documento. Puede transferir la propiedad del dominio a otra cuenta de Google dentro de los dominios de Google o mover un dominio a otro registrador con procesos independientes.

    Compartir contraseña de acceso

    Las contraseñas compartidas permiten que varias personas accedan a sitios y servicios. Lo ideal sería que todos los servicios ofrecieran una sólida gestión de cuentas: La capacidad de múltiples personas para acceder a servicios con diferentes niveles de acceso. Pero como no todos los sistemas ofrecen esto, la gente comparte contraseñas.

    Y la gente es creativa y comparte las contraseñas de muchas maneras. La forma más sencilla de compartir una contraseña es documentarla en algún lugar y luego compartir el acceso a ese documento. He visto contraseñas documentadas con notas en papel, en un Google Doc compartido y en un pizarrón de borrado en una sala de servidores.

    Un sistema de gestión de contraseñas ofrece dos opciones adicionales: Contraseñas compartidas y acceso de emergencia. Los sistemas de contraseñas compartidas, como 1Password for Teams, Lastpass for Teams o Dashlane for Teams, permiten a diferentes personas acceder a un sitio con la misma contraseña sincronizada y compartida entre cuentas. Si una persona cambia la contraseña, el cambio también se sincroniza.

    El acceso de emergencia también permite el acceso completo y puede configurarse para que sólo permita el acceso si el titular de la cuenta no responde. Por ejemplo, en LastPass, puedes añadir la dirección de correo electrónico de otro miembro de LastPass para recibir acceso de emergencia con un período de espera. Cuando la persona solicita el acceso, usted elige un período de tiempo que debe transcurrir antes de que se le conceda el acceso. El período de tiempo puede variar desde ningún momento (i.e., acceso inmediato) a 30 días. Durante el período de espera, el titular de la cuenta puede rechazar la solicitud. De lo contrario, recibirán acceso. De esta manera, en una situación en la que el titular de una cuenta ya no puede rechazar una solicitud, otra persona puede acceder a las contraseñas de la cuenta después de un retraso.

    ¿Cómo gestionan el acceso administrativo a las cuentas clave? ¿Cómo documenta y comparte su organización el acceso a servicios importantes? Háganoslo saber en los comentarios o en Twitter.

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    Cómo compartir y colaborar en documentos de Microsoft Office en un iPad

    Cómo compartir y colaborar en documentos de Microsoft Office en un iPad

    Aprende a compartir y trabajar en los mismos documentos de Microsoft Office con otras personas a través de tu iPad.

    Microsoft Office funciona de forma más eficaz en un equipo completo, pero también es un experto en un iPad. Con una suscripción a Office 365, puede crear y editar documentos y archivos; incluso sin suscripción, puede utilizar Office en un iPad para ver sus documentos. Además de utilizar todas las funciones y comandos incorporados, puedes compartir y colaborar en documentos de Office con otras personas directamente desde tu iPad.

    VER: Tabla comparativa: Office suites (Tech Pro Research)

    Más información sobre Office

    En primer lugar, repasemos algunas de las condiciones y requisitos para usar Office en un iPad. En un dispositivo móvil con un tamaño de pantalla inferior a 10,1 pulgadas, puede crear y editar documentos libremente en la Oficina, sin necesidad de suscribirse a Office 365. Esto significa que puedes utilizar Office en un iPad Mini o en un iPad de 9,7 pulgadas. En los modelos más grandes de iPad Pro, sólo puedes ver tus documentos para crearlos gratuitamente y editarlos requiere una suscripción a Office 365. Utilizo un iPad Pro con una suscripción a Office 365, para poder ver, crear y editar documentos. También necesita una cuenta de OneDrive para poder trabajar con sus archivos en la nube. Con Office 365, obtienes una gran capacidad de almacenamiento de 1 TB de OneDrive.

    Si no tienes ninguna de las aplicaciones de Office en tu iPad, abre Safari y busca el sitio web de Get Office for iOS. Toque el enlace del producto que desee (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc.) y el enlace lo llevará a la App Store para descargar la aplicación. Puedes descargar la suite completa, pero tendrás que hacerlo de a una aplicación a la vez (.

    Abra Word y luego abra un documento de OneDrive. Si ya ha utilizado Microsoft Office en el escritorio, la versión móvil debería resultarle familiar; las aplicaciones móviles no ofrecen toda la gama de funciones disponibles en la versión de escritorio, pero lo básico está ahí. Ahora, veamos las opciones para compartir y colaborar en un documento.

    Puede enviar a alguien una copia estática de su documento si no espera hacer ningún cambio en él. Toque el icono Compartir en la esquina superior derecha. Puntee en el comando Enviar una copia. En la ventana Enviar una copia, seleccione el formato del documento: Word o PDF. A continuación, seleccione cómo desea enviar el documento: Correo electrónico con Outlook o enviar con otra aplicación. La elección de una aplicación diferente te lleva al menú Compartir de iOS, donde puedes compartir el documento a través de la aplicación iMessage, la aplicación iOS Mail o un servicio de copia de seguridad en línea como Google Drive o Dropbox .

    Si espera modificar su documento o necesita que alguien vea o edite la versión actualizada en vivo, puntee en el icono Compartir y seleccione Invitar a personas. Si desea limitar que el destinatario o destinatarios sólo vean el documento, desactive la opción Can Edit; de lo contrario, deje esa opción como está. Escriba el nombre del destinatario o toque el icono Más para acceder a sus contactos. Añada un mensaje si lo desea. A continuación, toque Enviar .

    El destinatario recibirá un mensaje de correo electrónico con un enlace para ver el archivo en OneDrive. Al tocar ese enlace se abre el documento en Microsoft Word, donde la persona puede verlo y editarlo si elige esa opción. Si abre el documento al mismo tiempo que la otra persona lo está editando, aparece un mensaje para avisarle . Y si está trabajando en el documento y la otra persona lo abre, verá una alerta similar.

    Si desea generar un enlace a su documento compartido, puntee en el icono Compartir y seleccione Copiar enlace. A continuación, seleccione si desea que los destinatarios sólo vean el documento o vean y traten. A continuación, se copia un enlace permanente en el portapapeles que puede pegar en un correo electrónico, mensaje u otro archivo .

    A continuación, puede ver y aprobar los cambios sugeridos en su documento a través del conocido comando Rastrear cambios, que está disponible en la versión móvil de Word. Abra Word en su iPad. Toque el menú Revisar y encienda el interruptor para Cambios de pista .

    Si ya ha compartido el documento, el seguimiento de los cambios se activará la próxima vez que el destinatario abra y empiece a editar el archivo .

    Después de que la persona termine de editar el archivo, puede abrirlo para ver los cambios. Puntee en el menú Revisar, seleccione Mostrar para revisión y seleccione cómo desea revisar el archivo editado: Todas las marcas de revisión, sin marcas de revisión u originales .

    Puntee en la entrada Mostrar marca de revisión para habilitar o deshabilitar diferentes elementos de marca de revisión, como Comentarios, Tinta, Inserciones y eliminaciones y Formato .

    Toque el icono Aceptar para aceptar los cambios, ya sea cada uno individualmente o todos ellos. Toque el icono Rechazar para rechazar los cambios individualmente o en su totalidad .

    Para dejar de compartir el documento, puntee en el icono Compartir y seleccione Compartir con. 2. Puntee en el nombre del destinatario para el que desea dejar de compartir el documento y seleccione Eliminar .

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    Cómo compartir vídeos con Google Sites

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    Tres consejos que te ayudarán a compartir vídeos, ya sea de forma pública o privada, en los nuevos sitios de Google.

    Cómo compartir vídeos mediante Google Sites o SlidesSharing puede ser una forma excelente de ayudar a la gente a aprender nuevas tareas. Estos tres consejos facilitan aún más el uso compartido de vídeos con Google Sites y Slides.

    Google Sites ofrece una forma sencilla de crear y compartir páginas web. He visto a organizaciones usar los Sitios para información pública de productos y servicios, comunicación interna de empleados y para capacitación. Cada vez más, he notado que la gente utiliza el vídeo para mostrar cómo funciona algo o para añadir un poco de humanidad a una actualización del estado del proyecto.

    Los nuevos sitios de Google no sólo te permiten compartir vídeos de fuentes propiedad de Google, sino también de otros servicios de vídeo. Y los nuevos Sitios ahora soportan más páginas privadas. Aquí hay tres cosas que usted necesita saber.

    Lo que está de moda en ConsejoTecnologico.com

    1. Insertar vídeos de YouTube o Google Drive en su sitio web

    Puede cargar sus vídeos en YouTube o en Google Drive y, a continuación, insertarlos en su nuevo sitio de Google desde un navegador de escritorio. Por lo general, veo que la gente sube vídeos destinados a ser compartidos públicamente en YouTube. Los vídeos destinados a un uso más limitado, como los que ven los empleados o los estudiantes, suelen almacenarse en Google Drive.

    Para insertar un vídeo de YouTube en su nuevo sitio, seleccione la opción de menú de YouTube en el menú situado a la derecha de su página y, a continuación, busque un vídeo o seleccione un vídeo que haya cargado previamente en el servicio.

    Para insertar un vídeo desde la unidad de Google, selecciona la opción «Desde la unidad» en el menú situado a la derecha de la página y, a continuación, navega hasta el archivo de vídeo que hayas almacenado anteriormente en la unidad de Google.

    2. Su sitio puede ser privado o público

    A finales de enero de 2019, Google añadió la posibilidad de que los nuevos sitios de Google sean tan públicos o privados como usted desee. Ahora, al publicar un sitio de Google, puedes restringir el acceso a las personas que especifiques, a cualquier persona de tu organización o abrirlo a cualquier persona del mundo.

    3. Los sitios también le permiten incrustar vídeo de otros servicios

    Los nuevos sitios de Google Sites te permiten incrustar también vídeos de otros servicios, como Vimeo, entre otros. En un navegador de escritorio, ve a la fuente del vídeo, sigue sus pasos para obtener un código de incrustación y, a continuación, en los nuevos sitios de Google, selecciona «Incrustar», selecciona «Incrustar código» y, a continuación, pega el código de incrustación de tu sitio de origen en la casilla.

    Ver: Cómo incrustar contenido de la Web en su sitio de Google

    ¿Tu experiencia?

    ¿Cómo se comparte el vídeo con los nuevos sitios de Google? ¿Los controles de privacidad adicionales permiten pasar de los sitios clásicos de Google a los nuevos sitios de Google? Hágame saber su experiencia con los nuevos sitios de Google en los comentarios o en Twitter ( @awolber.

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