¿Desea trabajar desde casa o cambiar sus horas de trabajo para lograr un mejor equilibrio entre trabajo y vida privada? Estos son algunos consejos para negociar un horario más flexible con su empleador.
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La tecnología y muchas otras industrias están adoptando políticas de trabajo desde el hogar para dar a los empleados más flexibilidad. Las empresas también se benefician con la mejora de la retención de los trabajadores, la reducción del ausentismo, el aumento de la productividad y la mejora de la salud, según demuestran los estudios.
«La gente ha estado abogando por el cambio en esta área durante décadas, y durante mucho tiempo, esas conversaciones han sido silenciadas», dijo Emma Plumb, directora de la organización de abogacía 1 Millón para la Flexibilidad del Trabajo (1MFWF, por sus siglas en inglés. Pero más recientemente, ha habido un impulso para permitir horarios flexibles para los padres, para ahorrar en costos de transporte y una variedad de otras razones, señaló Plumb.
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El término «flexibilidad» es amplio, y no hay una respuesta única para cada lugar de trabajo y cada empleado, dijo Plumb.
Mientras que muchas compañías han implementado políticas de trabajo desde casa y otros arreglos flexibles, muchas compañías todavía operan en un modelo más tradicional de 8 horas diarias de oficina. Aquí hay una hoja de ruta de tres fases de 1MFWF para seguir si está interesado en negociar un horario más flexible con su empleador.
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Fase 1: Preparación
- Evalúese a sí mismo y evalúe su trabajo.
Negociar un horario flexible significa pensar en sus necesidades personales y en lo que usted esperaría ganar de este acuerdo con su empleador. Luego, piense en cuáles de sus tareas pueden o no ser completadas fuera de la oficina, y haga una lista específica y detallada.
- Haz algún reconocimiento con tus compañeros de trabajo.
Conozca el panorama actual de su empresa cuando se trata de horarios flexibles, antes de ir a Recursos Humanos. Si tiene colegas que ya tienen este acuerdo, hable con ellos y averigüe cómo lo negociaron y cómo funciona para ellos.
- Elija el flex que mejor se adapte a sus necesidades.
Determine qué tipo de horario está buscando, si está trabajando desde su casa todos los días, cambiando sus horas para evitar el tráfico, teletrabajando una o dos veces por semana, o algún otro arreglo. Además, considere qué tipo de flexibilidad tendrá más sentido para usted y su trabajo en particular.
Fase 2: Propuesta
- Verifique con recursos humanos.
El departamento de RR.HH. de su empresa puede informarle si su empresa tiene políticas formales de flexwork, que pueden ayudarle a determinar cómo adaptar su mensaje y qué esperar como retroalimentación.
Determine cuál cree que es su situación de flexibilidad ideal y cuáles serían las mejores alternativas para ayudarle a discutir algunas opciones con su empleador. En una propuesta, detalla qué tipo de trabajo flexible quieres, cómo te mantendrás en contacto con tus colegas, cómo completarás tus tareas diarias y proyectos más grandes, y cómo tu plan beneficiará a tu trabajo y a la empresa en su conjunto.
No dedique tiempo a discutir las razones personales por las que desea flexibilidad; en su lugar, trate esto como una propuesta comercial, señaló Plumb. «Se trata de formalizar todas estas cosas, y alejarse de lo que son sus necesidades personales y enfocarse muy fuertemente en el lado empresarial, de cuáles serán los beneficios empresariales de su flexibilidad», agregó.
También es fundamental que practiques tu propuesta con un compañero de trabajo o amigo, y que les pidas que planteen cualquier pregunta que surja para afinar tus respuestas.
Junto con su propuesta, elabore un plan para un período de prueba de cuatro a seis semanas, describiendo los detalles específicos de lo que usted haría, y cómo usted y su gerente pueden medir el éxito.
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Fase 3: Discusión
- Organiza una reunión formal con tu jefe.
Elija un momento que se ajuste al horario de su gerente y que permita una discusión detallada de su propuesta.
El enfoque de su discurso debe ser cómo un arreglo de trabajo flexible ayudará tanto a su jefe como a su empresa. Comparta los detalles y cómo completará sus tareas. Luego, proponga su prueba temporal y haga hincapié en los elementos de comunicación, colaboración y confianza.
También debe darle tiempo a su jefe para que piense en su propuesta para evitar presionarlo. Finalmente, agradezca a su jefe por tomarse el tiempo para discutir el asunto con usted, ya sea que lo apruebe o no.
«Es un proceso complicado, pero queremos que la gente tenga éxito en esto», dijo Plumb. «Lo más probable es que si la compañía no tiene un plan en marcha, usted tendrá que esperar un retroceso, y ser capaz de responder a algunas preguntas difíciles. Así que haber pensado todo esto de antemano es sólo una ventaja para ti.»
Esperamos que la información que usted presente lleve a su gerente a decir que sí a su propuesta de trabajo flexible, dijo Plumb. Sin embargo, si dicen que no, usted debe mantener su profesionalismo y no tomárselo como algo personal; hay muchas razones por las que pueden haberle rechazado, lo cual puede no ser un reflejo de usted o de su trabajo. También puede buscar otras oportunidades en el futuro para resaltar el valor de un horario flexible, como pedir trabajar desde casa durante una tormenta para evitar el mal tiempo, y demostrarle a su jefe que puede hacerlo mientras mantiene su trabajo y se comunica bien.
En general, no se rinda, aconseja Plumb: continúe trabajando duro y considere volver a visitar la conversación en unos meses para ver si algo ha cambiado.
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