Compartir vídeos con Microsoft Stream le costará más dinero a su empresa, pero afortunadamente, hay soluciones integradas gratuitas disponibles. Este breve tutorial explica cómo acceder a ellos.
Para muchas organizaciones, el vídeo se ha convertido en el medio estándar para la formación e instrucción de los empleados. Una biblioteca de materiales de capacitación en línea no sólo es eficiente y conveniente, sino que también garantiza que las políticas y los procedimientos se comuniquen de manera coherente. Mientras que la creatividad y la colaboración deben ser fomentadas en muchas áreas de una empresa, algunos comportamientos deben ser consistentes y predecibles.
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Para las empresas dispuestas a pagar un poco más, una de las herramientas más capaces para albergar una biblioteca de formación es Microsoft Stream. Esta aplicación se integra con Office 365 y permite a los empleados compartir vídeos con otros empleados de su elección. La compartición puede limitarse a un equipo, grupo o departamento específico o ponerse a disposición de toda la empresa.
Sin embargo, por razones inexplicables, Microsoft ha decidido hacer de Stream un complemento de pago para todas las versiones empresariales excepto las más caras de Office 365. Si no quieres pagar más, tendrás que buscar métodos alternativos para compartir videos con los miembros del equipo. SharePoint y PowerPoint son excelentes aplicaciones sustitutivas y se incluyen con la suscripción básica a Office 365 Business.
Este rápido recorrido le mostrará cómo transferir un vídeo ubicado en su canal de YouTube a un sitio de equipo de SharePoint o a una presentación de PowerPoint. Debe tener credenciales de acceso completas para todas las aplicaciones para realizar esta tarea.
Transferencia SharePoint
Abra su navegador web preferido y acceda a su cuenta de Google. Abre YouTube y navega hasta tu canal para ver tu lista de vídeos. Como puedes ver en la , he estado haciendo videos de juegos últimamente. Con el codificador adecuado, YouTube es una forma fácil de capturar lo que está sucediendo en la pantalla de tu ordenador. En un entorno empresarial, esto podría ser fácilmente una serie de sesiones de formación.
Abra la aplicación Creator Studio y haga clic en la flecha hacia abajo en el botón Editar del vídeo que desea cargar. Elija Descargar MP4 en el menú desplegable, como se muestra en la . Guarde el archivo descargado en una carpeta de su elección.
Inicie sesión en Microsoft Office 365 y utilice el botón de navegación para ir a la aplicación SharePoint y cargar su sitio del equipo. Seleccione la carpeta en la que desea almacenar el vídeo ) y, a continuación, haga clic en el botón Upload .
Haga una breve descripción del vídeo y, a continuación, haga clic en Aceptar. Dependiendo del tamaño del vídeo, el proceso de carga puede tardar varios minutos en completarse. Una vez finalizado, el vídeo será accesible para personas con los permisos y credenciales adecuados para su sitio web de SharePoint. El archivo será visualizado por cualquier aplicación capaz de mostrar un vídeo codificado en MP4.
pantalla de PowerPoint
La visualización de un vídeo de YouTube como parte de una presentación de PowerPoint no requiere el paso preliminar de descargar el archivo MP4. Navegue hasta el vídeo de YouTube que desea insertar y haga clic en el botón Compartir . Copie el enlace URL de su vídeo al portapapeles haciendo clic en el botón Copiar.
Inicie sesión en Office 365 y abra PowerPoint. Inicie o abra una presentación y elija una diapositiva. En la cinta, vaya a la ficha Insertar y haga clic en el botón Vídeo en línea, como se muestra en la . Pegue el vínculo URL en el cuadro y haga clic en Insertar.
Cuando ejecute la presentación de diapositivas para esta presentación de PowerPoint, el vídeo de YouTube seleccionado se mostrará en esa diapositiva.
Alucinante
Por qué Microsoft ha elegido hacer de Stream un complemento de pago para la mayoría de los suscriptores de Office 365 es un misterio. El vídeo se ha convertido en una parte tan integral de la comunicación empresarial que parece natural que Stream forme parte de la instalación estándar de Office 365. Pero no lo es, al menos a partir de julio de 2019.
Si las soluciones propuestas en este tutorial no son satisfactorias, añadir Stream costará un mínimo de $3 por mes por usuario. No es un gasto exorbitante, sin duda, pero tampoco es absolutamente necesario. Hay varias soluciones sin costo adicional disponibles si usted no quiere pagar por Stream. Sólo tienes que ser un poco ingenioso. La elección es suya.
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