Un par de cambios sencillos pueden mejorar enormemente el impacto visual de una cortadora de fiambres. Este recorrido le muestra cómo hacerlo.
Los cortadores de Excel ofrecen una manera fácil de filtrar una tabla pivotante o un gráfico pivotante, lo que los convierte en una gran herramienta visual para las hojas del tablero de instrumentos. Si no le gustan las propiedades visuales de la cortadora, puede cambiar mucho. Por ejemplo, puede cambiar el tamaño y la posición de los botones, puede cambiar algunos comportamientos y puede cambiar estilos y crear los suyos propios. En este artículo, aprenderá a personalizar los botones de la cortadora de fiambres y algunos comportamientos, pero lo más importante son los resultados. Puede hacer algunos cambios sorprendentes con sólo unos pocos clics.
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Estoy usando Excel 2019 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Puede trabajar con sus propios datos o descargar el archivo de demostración.xlsx. Las rebanadoras no están disponibles en las versiones de menú más antiguas. La edición del navegador mostrará un PivotChart y las cortadoras de fiambres funcionan bien. Sin embargo, no se puede crear o modificar una rebanadora en el navegador.
Configuración
No vamos a pasar por la creación de un PivotChart y una rebanadora porque ese no es nuestro objetivo; este artículo asume que usted sabe cómo añadir una rebanadora a una PivotTable o una PivotChart. Puede trabajar con cualquier rebanadora que desee, o puede trabajar con el archivo de demostración descargable. Si desea crear todo desde cero, puede ser útil empezar con Crear un panel de control rápido y efectivo utilizando los objetos PivotChart y Slicer de Excel.
La muestra los datos, la Tabla Pivotante inicial y el Gráfico Pivotante. La hoja del tablero de instrumentos de la muestra sólo el PivotChart y su cortadora de fiambres modificada. No hemos cambiado mucho, como pronto descubrirás, pero la diferencia es significativa.
Los datos y la tabla pivotante.
Puede convertir la cortadora de fiambres por defecto en esto.
Lo único que debe tener en cuenta sobre los datos es que la región central tiene registros, pero no ventas. Es un poco artificioso, pero ocasionalmente trabajará con filtros de rebanadora (botones) que existen pero que no tienen datos. Nos ocuparemos de este problema, pero quería señalártelo ahora.
Botones y leyendas
Personalizar los botones es probablemente el cambio más fácil que puede hacer. La cortadora los ordena en columnas por defecto. Para cambiar la disposición y el tamaño predeterminados, simplemente haga clic en la cortadora de fiambres y, a continuación, en la ficha Opciones contextuales. A la derecha, verá el grupo Botones, donde puede cambiar el número de columnas de botones y la altura y anchura de los botones. Puede cambiar el tamaño de la cortadora sin cambiar las dimensiones de los botones; los botones se adaptarán. Utilice las opciones de altura y peso sólo si desea anclar su tamaño.
Ahora, cambiemos la cortadora de una columna a una cortadora de cinco columnas de la siguiente manera:
- Seleccione la cortadora de región.
- En la ficha Opciones contextuales, cambie la opción Columna a 5 .
Cambie el número de columnas a 5.
Como puede ver en la , los subtítulos ya no son visibles. Al cambiar el número de columnas no se ajustó el tamaño de la cortadora. Para ello, utilice las manijas de tracción para reducir la profundidad de la rebanadora y poder acomodar una sola fila de botones. Luego, aumente el ancho hasta que Excel pueda mostrar los subtítulos, como se muestra en
la .
Cambie el tamaño de la cortadora para acomodar las nuevas columnas.
Con la cortadora seleccionada, colóquela (arrástrela) sobre la parte superior del gráfico. No se preocupe por quitar el texto que está encima del título; arrastre la cortadora sobre él. Ajuste el ancho de la cortadora de fiambres o del gráfico para que ambos estén al ras. Posicione la curva inferior de los botones justo debajo de la parte superior del gráfico, para que no se muestren. En este punto, la fila de botones se parece un poco a una serie de pestañas. A continuación, con la cortadora aún seleccionada, cambie el título a Personal por región, como se muestra en la .
Cambiar el título.
Finalmente, cambie el color del borde del gráfico al mismo que el de la cortadora. Para ello, seleccione el gráfico. Haga clic en la ficha Formato contextual y seleccione un color en el menú desplegable Esquema de formas. Los botones de la cortadora de fiambres parecen pestañas, como vimos en la .
Comportamientos
Anteriormente, mencioné que la región Central no tiene valores, pero como puede ver, el botón Central (filtro) persiste en la cortadora y ni siquiera está atenuado, lo cual es de esperar. Veamos qué podemos hacer para remediar este comportamiento. Haga clic con el botón derecho del ratón en la cortadora de fiambres y seleccione Configuración de la cortadora de fiambres. En el cuadro de diálogo resultante, marque la opción Ocultar elementos sin datos y haga clic en Aceptar. Desafortunadamente, esto no tiene ningún efecto. Vuelva a abrir el diálogo y desmarque esta opción; no omita este paso o lo que viene a continuación no funcionará.
Este comportamiento, o mejor dicho, la falta de comportamiento, es el resultado de los valores de $0 para la región Central. En cuanto a Excel, la región Central tiene valores; resultan ser 0. Si desea personalizar un botón para que reaccione ante la falta de datos, puede hacerlo, pero el rebanador no espera ningún valor, ni siquiera 0. Para que los datos funcionen correctamente con el rebanador, elimine esos valores 0 para la región Central en la fuente de datos. En el archivo de demostración descargable, los datos de origen se encuentran en la hoja denominada Datos. La figura F muestra las celdas en blanco (ahora.
Borre los valores 0 para la región Central.
Antes de volver a la hoja del salpicadero, deténgase en la Tabla dinámica original y actualícela. En el archivo de demostración, encontrará esa tabla pivotante en la hoja Personal por región. Después de seleccionar la PivotTable, haga clic en la pestaña Analizar contextual. A continuación, seleccione Actualizar o Actualizar todo en la opción Actualizar del grupo Datos. Recuerde, siempre debe actualizar las tablas y gráficos cuando cambie los datos de origen. (Estos cambios no se guardaron con el archivo de demostración descargable, por lo que puede experimentar los cambios.
Cuando vuelva a la hoja del tablero de instrumentos, verá un cambio inmediato: El botón Central está ahora atenuado (. Además, la cortadora ha movido el botón Central hacia la derecha.
Con los valores de la región Central realmente en blanco, la cortadora sabe que debe atenuar el botón Central.
Ahora que la cortadora sabe que la región Central no tiene datos, puede ocultar el botón Central. Simplemente haga clic con el botón derecho del ratón en la cortadora de fiambres y seleccione Configuración de la cortadora de fiambres. Marque la opción Ocultar elementos sin datos, como se muestra en la . (Nota: Esta opción no está disponible en las primeras versiones de la cinta.) En lugar de ocultar el botón, puede optar por dejarlo en su posición original. Para ello, desactive la
opción Mostrar elementos sin últimos datos.
Cambie algunos de los comportamientos de la cortadora para que se adapten a sus necesidades.
Manténgase en sintonía
En este artículo, hicimos algunos cambios simples para cambiar la orientación visual de la cortadora. En un artículo futuro, abordaremos los estilos de cortadoras de fiambres. No sólo puede aplicar estilos incorporados y construir su propio estilo personalizado para una rebanadora, sino que también puede hacerlo con
los muchos elementos diferentes de la rebanadora.
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