Es una buena época del año para organizar tu Mac’s Mail. Con un poco de esfuerzo, sus buzones de correo pueden estar ordenados y listos para el nuevo año.
El ritmo se ralentiza para muchas oficinas en esta época del año, lo que hace que sea una buena oportunidad para limpiar macOS Mail.
Recomiendo revisar todas las cuentas configuradas dentro de macOS Mail para determinar cuáles siguen siendo necesarias. Si ya no se necesita ninguna cuenta, elimínela haciendo clic en Correo en el menú superior y seleccionando Cuentas. Resalte la cuenta que ya no es necesaria y haga clic en el icono -.
Estudie los buzones de correo de las cuentas que utilizará en 2019. El mantenimiento de buzones de correo bien organizados le ahorrará tiempo cuando necesite acceder a temas antiguos y reducirá el tiempo necesario para decidir qué carpetas deben recibir qué mensajes nuevos.
VER: Política de uso de Internet y correo electrónico (Tech Pro Research)
Determine si necesita todos los buzones de correo o carpetas presentes. Elimine los buzones de correo que se pueden eliminar y consolide los que se pueden combinar con otras carpetas.
Para agregar nuevos buzones de correo, seleccione Buzón de correo, haga clic en Buzón nuevo, especifique la ubicación de la nueva carpeta de correo, introduzca un nombre para el nuevo buzón y haga clic en Aceptar. O bien, puede crear un buzón de correo inteligente, que recopila mensajes de otras carpetas según los criterios que especifique. Para crear un buzón inteligente, elija esa opción en lugar de Buzón nuevo y en los menús y campos resultantes defina los elementos de la carpeta inteligente.
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Para eliminar un buzón de correo, haga clic con el botón secundario en el buzón que desea eliminar y seleccione Eliminar buzón de correo. macOS Mail mostrará un cuadro de diálogo que le avisará de que al eliminar un buzón de correo de forma permanente se elimina el buzón de correo y los mensajes que contiene la carpeta y confirma que la acción no se puede deshacer. Antes de hacer clic en Eliminar para completar la operación de eliminación, asegúrese de que ha trasladado todos los mensajes de correo electrónico que necesite conservar a otro buzón o a su disco duro exportando el buzón (más información sobre este tema en un momento.
A continuación, revise las carpetas de mensajes recuperados y clasifique los mensajes que desea conservar y elimine los que ya no necesite. Asegúrese de marcar la casilla Archivar buzones de correo, que no elimina el correo de una cuenta; en su lugar, al archivar un mensaje en Mail se solicita a macOS que cree un buzón de correo de archivo dentro de la barra lateral de Mail para cada cuenta cuyos mensajes estén archivados y que los mueva a esas carpetas.
macOS soporta la exportación de buzones de correo, lo que coloca los mensajes de la carpeta dentro de un paquete.mbox en el disco o en la ubicación de red que usted especifique. Para exportar un buzón de correo, resalte el buzón que desea exportar, haga clic en Buzón de correo y seleccione Exportar buzón de correo. Especifique la ubicación donde se debe almacenar el archivo.mbox y, a continuación, haga clic en Elegir. Nota: La exportación de un buzón de correo no elimina el buzón de correo ni los mensajes de la carpeta de Mail.
VER: Aumente la productividad de su Mac con estas 10 técnicas (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)
Si desea conservar un registro de uno o más mensajes, otra opción es exportarlos en formato PDF. Para exportar un mensaje como PDF en macOS Mail, resalte los mensajes seleccionados, haga clic en Archivo y seleccione Exportar como PDF. Especifique la ubicación donde se deben almacenar los PDF y haga clic en el botón Guardar.
Revise y descarte todos los mensajes de correo no deseado y masivo, y luego purgue la papelera y las carpetas de mensajes eliminados. Para eliminar todo el correo que ya no necesite, haga clic con el botón secundario en la carpeta correspondiente y seleccione Borrar elementos eliminados o Borrar correo no deseado.
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