No hay ninguna configuración que aumente automáticamente el nivel de zoom del correo electrónico en Outlook, a menos que cree e instale una macro VBA. Este tutorial explica cómo.
Por razones que Microsoft nunca ha articulado completamente, actualmente no hay forma de hacer zoom automáticamente en el contenido de un correo electrónico cuando se muestra en el panel de vista previa de Outlook 2019. Los lectores pueden utilizar los controles de zoom manualmente para ajustar el tamaño del texto en la pantalla, pero no hay forma de establecer el tamaño del zoom permanentemente en el panel de vista previa. Para aquellos de nosotros que no tenemos una visión perfecta, esto puede ser particularmente molesto.
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Del mismo modo, cuando los usuarios hacen doble clic en un correo electrónico de Outlook 2019 para abrir el mensaje dentro de su propia ventana, no hay ninguna configuración o configuración disponible que automatice un aumento en el tamaño general del texto que se muestra. Una vez más, los lectores pueden ajustar manualmente la configuración del zoom utilizando los controles, pero para automatizar el proceso tenemos que recurrir a una macro VBA. Específicamente, tendremos que recurrir a una macro VBA que esté autorizada con un certificado digital autofirmado.
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Este tutorial le muestra cómo crear una macro VBA que cambiará automáticamente la configuración del zoom para el correo electrónico que se muestra en Microsoft Outlook 2019. Esta macro sólo funcionará para los correos electrónicos que los usuarios abran con un doble clic; no funcionará en el panel de vista previa. Además, se supone que ha cambiado la configuración y establecido un certificado digital autofirmado como se sugiere en Cómo crear un certificado digital autofirmado para macros VBA en Office 365.
Creación de la macroinstrucción
La creación de una macro VBA básica utilizando herramientas de desarrollo de Microsoft Office requiere un número significativo de pasos. El primer paso es abrir la aplicación específica de su macro. En este caso, se trataría de Outlook 2019.
Si la ficha Desarrollador no aparece en el menú de pestañas de Outlook, tendrá que agregarla. Haga clic en Archivo | Opciones | Personalizar la cinta. Desplácese hacia abajo en el panel de navegación derecho, como se muestra en la , hasta que encuentre la casilla de verificación Desarrollador. Marque la casilla y haga clic en Aceptar.
De vuelta en Outlook, haga clic en la ficha Desarrollador y, a continuación, haga clic en el botón Visual Basic para iniciar la sesión de VBA. Como se muestra en la , no hay mucho que ver hasta que empiece un proyecto.
Haga clic en los signos más (+) de las carpetas para expandir el árbol y haga doble clic en la entrada ThisOutlookSession. Para el siguiente paso, necesitamos añadir bibliotecas de referencia apropiadas a nuestra macro. Haga clic en el elemento de menú Herramientas y, a continuación, en Referencias. Encuentre estas entradas en la lista proporcionada ) y coloque marcas de verificación en cada una.
- Visual Basic para aplicaciones
- Biblioteca de objetos de Microsoft Outlook 16.0
- Automatización OLE
- Biblioteca de objetos de Microsoft Office 16.0
- Biblioteca de objetos de Microsoft Word 16.0
En Word y Excel, los usuarios pueden grabar sus acciones y Visual Basic producirá código utilizable que puede ser editado y guardado como una macro. Desafortunadamente, las macros VBA para Outlook no pueden ser grabadas de esta manera y se requiere más destreza en la codificación. El ejemplo de macro Outlook VBA, que se muestra en la , fue escrito por Matt Pilz y se puede acceder a él en su página web personal.
Una vez que haya copiado y pegado la macro en el editor, es hora de aplicar el certificado digital autocertificado que creamos para esas ocasiones. Haga clic de nuevo en la ficha Herramientas y, a continuación, en el elemento de menú Firma digital. Haga clic en el botón Elegir como se muestra en la , seleccione el certificado apropiado y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Guarde su proyecto VBA haciendo clic en el botón Guardar y luego cierre el editor VBA. Por último, cierre Outlook, donde se le preguntará si desea guardar de nuevo, lo cual hace.
La próxima vez que abra Outlook ), verá una alerta que le avisa de la existencia de la macro. Haga clic en el botón Confiar en todos los documentos de este editor, y la macro podrá ejecutarse a partir de ese momento.
Con la macro VBA activa y autorizada, cada vez que haga doble clic en un correo electrónico que se abrirá como de costumbre, sólo se mostrará el texto con un nivel de zoom del 175%. Puede ajustar ese porcentaje en el código VBA, si no está configurado a un nivel que le guste.
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