Un ID de Apple proporciona acceso a una variedad de servicios de Apple, incluidos archivos, aplicaciones y mensajes de iCloud. Siga estas prácticas de seguridad para garantizar que su cuenta, aplicaciones y datos permanezcan seguros.

    El emparejamiento de nombre de usuario y contraseña que compone un ID de Apple permite el acceso a numerosos componentes importantes, incluidos documentos empresariales, hojas de cálculo, presentaciones, fotos, vídeos y otros archivos almacenados en iCloud, aplicaciones adquiridas en el App Store y mensajes instantáneos. Dependiendo de cómo hayas configurado los servicios, un ID de Apple también puede acceder a mensajes de correo electrónico, información de calendario, contactos y otros datos.

    Además de utilizar un ID de Apple para acceder al almacenamiento en iCloud, las aplicaciones y los servicios de Apple, un ID de Apple permite acceder a iTunes, iBooks, mensajería FaceTime, compras en el Apple Store y ayuda con la recuperación de dispositivos perdidos. Por lo tanto, los ID de Apple deben protegerse cuidadosamente para ayudar a proteger la información comercial confidencial que protegen.

    Según mi experiencia, la mayoría de los usuarios de Apple poseen un único ID de Apple. Un solo ID de Apple, por supuesto, puede iniciar sesión en varios dispositivos de Apple, incluidos iMacs, MacBooks, iPads e iPhones. El ID de Apple de un padre también se puede utilizar para administrar suscripciones de uso compartido de la familia para un máximo de seis personas.

    Sin embargo, los propietarios de empresas pueden dedicar un ID de Apple independiente a la gestión de las operaciones corporativas. Aunque un ID personal de Apple puede resultar adecuado para gestionar los datos de una pequeña empresa, las organizaciones más grandes deben considerar la posibilidad de unirse al Programa de compras por volumen (VPP) de Apple. Mediante un plan VPP, un ID de Apple dedicado puede administrar la cuenta corporativa para especificar los administradores del programa (cada uno de los cuales recibirá un ID de Apple específico para el programa), comprar software, obtener programas iOS personalizados, comprar iBooks, aprovechar las órdenes de compra para la compra de software empresarial y agilizar la distribución de aplicaciones y libros, lo que requiere una plataforma independiente de gestión de dispositivos móviles (MDM) de terceros.

    El primer paso para proteger correctamente un ID de Apple es crear una contraseña segura. Un ID de Apple requiere ocho o más caracteres, incluyendo letras mayúsculas y minúsculas y números. Los usuarios de Apple también deben utilizar caracteres especiales adicionales y signos de puntuación para reforzar una contraseña de ID de Apple y ayudar a protegerse contra un agente robótico que adivine la contraseña mediante un ataque estándar en el que las palabras conocidas se combinan con números para intentar acceder.

    A continuación, los ID de Apple no deben compartirse con otros usuarios, especialmente cuando el simple hecho de compartir credenciales parece ser un método rápido y sencillo para compartir archivos o música. Tales prácticas pueden violar los términos de uso y someter a una cuenta a una mayor probabilidad de problemas más adelante.

    Asegúrese de que las preguntas de seguridad estén planteadas, sean difíciles de responder y no puedan ser adivinadas fácilmente por compañeros de trabajo y conocidos casuales que podrían compartir una amistad informal o incluso algunos de los mismos pasatiempos. Las respuestas a las preguntas de seguridad también deben almacenarse de forma segura y protegida para su posterior recuperación, en caso de que sea necesario.

    Los propietarios de un ID de Apple también deberían habilitar dos opciones de seguridad más avanzadas: la verificación de dos pasos y la autenticación de dos factores. Estas protecciones de seguridad adicionales ayudan a proteger aún más las cuentas de ID de Apple.

    La verificación en dos pasos ayuda a evitar el acceso no autorizado a una cuenta. Por ejemplo, la verificación en dos pasos requiere que el titular de la cuenta verifique su identidad desde uno de sus dispositivos de confianza antes de iniciar sesión en iCloud en un dispositivo nuevo o desde la Web.

    La autenticación de dos factores, mientras tanto, ayuda a bloquear el acceso. La autenticación de dos factores, como su nombre indica, requiere algo más que la contraseña para iniciar sesión. Por ejemplo, cuando se utiliza la autenticación de dos factores y alguien intenta iniciar sesión en la cuenta utilizando un dispositivo nuevo, se le pedirá al propietario de la ID de Apple que proporcione la contraseña de la cuenta y un código de verificación de seis dígitos que Apple envía a uno de los dispositivos de confianza del propietario de la ID de Apple. Sin ese código de verificación, a un usuario no autorizado se le negará el acceso.