Jack Wallen le muestra cómo crear un informe a partir de una base de datos LibreOffice utilizando las herramientas incorporadas.
Para la mayoría, LibreOffice office suite es una forma de crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Sin embargo, hay una herramienta muy poderosa que está a la espera de que usted la use: LibreOffice Base. La base es exactamente lo que crees que es, una herramienta de base de datos. Con él, usted puede hacer bastante, incluso conectarse y administrar una base de datos MySQL.
Una de las muchas características útiles, incluida en LibreOffice Base es el generador de informes. Con esta herramienta puede crear y ejecutar informes sobre cualquier base de datos de LibreOffice Base. Quiero guiarte en los pasos para crear y ejecutar un informe de este tipo. Asumiré que ya tiene LibreOffice instalado y una base de datos lista para usar. Voy a hacer una demostración con LibreOffice 6.0.2.1 en Elementary OS, pero el proceso es el mismo, independientemente de la plataforma. Si está utilizando una versión anterior de LibreOffice (anterior a la 5.x), el diseño y los pasos variarán. Le recomiendo encarecidamente que se actualice a la última versión del software.
Tenga en cuenta que debe tener instalado un entorno de ejecución de Java (JRE) para que la herramienta Reports funcione. La forma de instalar el JRE dependerá de su plataforma. Por ejemplo, en una distribución basada en Debian (como Ubuntu), puede instalar con un solo comando:
sudo apt-get install default-jre
Apertura de la base de datos
Lo primero que debe hacer es abrir la base de datos. Para ello, abra LibreOffice Base, seleccione Abrir un archivo de base de datos existente (), seleccione la base de datos a utilizar en el menú desplegable y haga clic en Finalizar.
Se abrirá la ventana LibreOffice Base con su base de datos lista para usar.
Creación de un informe
En la ventana principal, haga clic en el icono Informes en la navegación de la izquierda ) y, a continuación, haga clic en el botón Usar asistente para crear informes.
En la ventana emergente ), seleccione la Tabla a utilizar para el informe en el menú desplegable Tablas o consultas y, a continuación, haga clic para seleccionar los campos que desea utilizar en el informe. Para añadir campos, asegúrese de que están seleccionados y haga clic en el botón >>. Cuando tenga exactamente los campos que desea en el panel derecho, puede hacer clic en Finalizar (si tiene prisa y sólo necesita los datos) o en Siguiente (para configurar el informe.
Si hizo clic en Siguiente, puede configurar en las ventanas resultantes el etiquetado, la agrupación, las opciones de clasificación y el diseño. Una característica interesante de las opciones de configuración extendidas es que puede elegir un diseño específico para su informe. Las opciones disponibles son:
- Tabular
- Columna, una columna
- Columna, dos columnas
- Columna, tres columnas
- En bloques, las etiquetas de arriba
- En bloques, etiquetas a la izquierda
También puede seleccionar la orientación del informe en la ventana de presentación .
Haga clic en Siguiente, seleccione si desea un informe Estático o Dinámico y haga clic en Finalizar. El informe se generará y estará listo para empezar a trabajar. Por defecto, los informes se generan en modo de sólo lectura. Hay un botón Editar documento (esquina superior derecha del informe), que reabrirá el informe para que pueda editarlo.
Su primer informe
Enhorabuena, acabas de generar tu primer informe de base de datos LibreOffice Base. Ahora que entiende cómo se logra esto, puede empezar a crear informes extensos a partir de todas sus bases de datos. Disfrute de la facilidad de lectura de los datos.
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