LibreOffice contiene una herramienta de base de datos muy poderosa que en realidad es muy fácil de usar. A continuación se explica cómo crear una consulta de base de datos utilizando la herramienta Vista Diseño.
El conjunto de herramientas LibreOffice permite al usuario utilizar una suite de ofimática muy potente que puede cubrir una serie de tareas. Una de las tareas que LibreOffice maneja con aplomo es hacer que las bases de datos sean fáciles de usar. Con prácticas herramientas GUI para cada paso, LibreOffice da un gran poder a aquellos que de otra manera no tendrían las habilidades para hacer uso de las bases de datos. Los usuarios finales pueden crear fácilmente una base de datos, configurar los formularios con los que introducir datos e incluso consultar sus bases de datos.
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Es esa pregunta que muchos olvidan. Después de haber pasado todo ese tiempo creando la base de datos e ingresando datos a través de su formulario bien diseñado, necesita poder buscar esos datos. Afortunadamente, LibreOffice lo hace igualmente sencillo.
Existen tres métodos para crear consultas en LibreOffice:
- Vista de diseño
- Asistente de consulta
- Vista SQL
De los tres métodos, el Design View y el Query Wizard son los más adecuados para los nuevos usuarios, pero el Design View le ofrece un poco más de flexibilidad. Vamos a repasar el proceso de creación de una consulta para una base de datos preexistente utilizando la vista Diseño.
Cómo llegar a la vista de diseño
Lo primero que necesita es abrir LibreOffice Base; cuando lo haga, se le pedirá que cree una nueva base de datos o que abra una ya existente. Haga clic en la casilla de verificación Abrir una base de datos existente y, a continuación, seleccione la base de datos en el menú desplegable (.
Haga clic en Finalizar y LibreOffice Base abrirá la base de datos seleccionada. Haga clic en Consultas en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en Crear consulta en la vista Diseño. Se abrirá una nueva ventana que le pedirá que añada tablas o consultas .
Seleccione Tablas, haga clic en la tabla que desea agregar a la consulta y, a continuación, haga clic en Agregar. Puede añadir tantas tablas como necesite a la consulta; sólo tiene que seleccionar la siguiente tabla en la misma ventana y hacer clic en Añadir. Una vez que haya agregado todas las tablas necesarias, haga clic en Cerrar.
Ahora se encontrará en la ventana de diseño de la consulta .
En este punto, lo que necesita hacer es añadir opciones para su consulta. Para ello, descienda la primera columna interactiva y seleccione las opciones que desee para la consulta. Digamos, por ejemplo, que desea consultar toda la base de datos para hacer coincidir el nombre y el apellido del empleado con el ID del empleado. Lo primero que debe hacer es hacer clic en la celda directamente a la derecha de Campo. Esta celda cambiará automáticamente a un menú desplegable donde podrá seleccionar de la tabla. En la primera celda seleccionaremos Empleados.ID. Una vez seleccionado esto, vaya a la celda de la siguiente columna y haga lo mismo, sólo que esta vez seleccionando Empleados. Por último, vaya a la siguiente columna y seleccione Empleados.
En este punto, usted tiene todo lo que necesita para esta consulta muy simple . Tienes dos opciones: Si esta es una consulta que planeas usar más de una vez, te recomiendo encarecidamente que hagas clic en el botón Guardar antes de ejecutar la consulta.
Al hacer clic en Guardar, se te pedirá que le des un nombre a la consulta (asegúrate de darle un nombre que te ayude a recordar exactamente lo que hace la consulta. Una vez que la consulta tenga un nombre, haga clic en Aceptar. Después de guardar la consulta, haga clic en el botón Ejecutar (o presione F5); la consulta se ejecutará y mostrará los resultados .
Ejecutar una consulta guardada
Si ha guardado su consulta, la encontrará listada en el panel inferior de la ventana Consultas (listada por el nombre que le dio. Si hace doble clic en esa consulta, se abrirá una nueva ventana que mostrará los resultados de la consulta .
Juego de cimientos
Lo que acabamos de hacer fue crear una consulta increíblemente simple contra una sola tabla en una base de datos. Ahora dispone de las herramientas necesarias para iniciar el proceso de creación de consultas cada vez más complejas (utilizando sentencias Sort, Function, Criterion y Or e incluso consultas con varias tablas. Sepa que ciertos elementos no se pueden utilizar con cada entrada de su tabla; por ejemplo, la función pertenece sólo a tipos de datos numéricos (CHAR a diferencia de VARCHAR. Para más información sobre las funciones, lea esta página de ayuda oficial de LibreOffice.
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