Las nuevas herramientas y tecnologías han hecho más fácil que nunca simplificar la forma en que se toma la información. Aquí hay cinco consejos clave que le ayudarán a reducir su caja de herramientas.
Cambiar su propio flujo de trabajo puede ser un desafío. Durante años, he confiado en varias herramientas para administrar mi flujo de trabajo de información personal:
- Un lector RSS para mostrarme las noticias de los sitios que elijo.
- Un servicio de lectura posterior para guardar cosas, bueno, para leer más tarde.
- Un servicio de marcadores me permite buscar y encontrar enlaces guardados.
- Servicios de medios sociales (principalmente Twitter) para compartir enlaces.
Quería una configuración más simple. Al principio, traté de usar Twitter (y las listas de Twitter) para reemplazar mi lector de RSS. Eso no funcionó bien para mí. Me gusta mucho leer cada nuevo post publicado por los sitios que sigo. Con un lector RSS, puedo revisar cada nuevo artículo. Pero con Twitter, sentí que me perdí demasiados artículos en la corriente. Volví a usar un lector de RSS para los feeds, y mantuve Twitter como un lugar para seguir a la gente.
Así que eché otro vistazo a cada una de las herramientas de mi flujo de trabajo. Esto es lo que aprendí y cambié.
1. Cambio de herramientas
A principios de 2015, un lector de RSS que utilizo añadió la posibilidad de guardar cualquier página web en el lector de RSS. Eso significaba que no necesitaba una aplicación separada para»leer más tarde». Esto me permitió usar una herramienta, en lugar de dos.
VER: Mis mejores herramientas de productividad y trucos para gestionar mi flujo de trabajo diario (ZDNet)
2. Las discusiones se mueven
Hace años, empecé a hacer marcadores para facilitar a la gente el ver cosas que me parecían interesantes. Desafortunadamente, las herramientas de marcadores nunca lograron una amplia adopción. Twitter, sin embargo, lo hizo. Desde que me uní a Twitter por primera vez en 2007, el número de usuarios ha superado con creces el de cualquier servicio de marcadores sociales.
Decidí crear una cuenta secundaria en Twitter dedicada a los enlaces. No quería desordenar mi cuenta de Twitter de larga data con enlaces aleatorios a recursos que sólo me parecen interesantes. Cuando quiero guardar un enlace, envío un Tweet desde esta cuenta secundaria, a veces añadiendo un #hashtag o dos para ayudar en futuras búsquedas. Y, puedo encontrar estos enlaces más adelante con las capacidades de búsqueda avanzada de Twitter.
3. Los enlaces no duran
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A continuación, repasé los más de 5.000 marcadores que había guardado desde los días de Del.ico.us. Noté que, al principio, había usado marcadores para denotar un ítem para leerlo después. Por lo tanto, muchos de los enlaces eran sólo a las entradas que, una vez leídas, realmente no eran útiles a largo plazo.
Después de seguir varios miles de enlaces, decidí volver a compartir sólo unos pocos cientos de esos enlaces en Twitter. La gran mayoría de mis favoritos estaban rotos o no valía la pena preservarlos. Al seguir cada enlace, vi muchos mensajes de «404/no encontrado». Cuando encontraba un sitio que quería conservar, twitteaba un enlace al sitio.
Sólo un 7,5% de mis favoritos siguen siendo útiles.
4. Ahorre menos, busque más
También descubrí que no necesitaba guardar enlaces a ciertos tipos de sitios. Por ejemplo, tenía muchos enlaces a informes de investigación, presentaciones de diapositivas y artículos que informaban los resultados de encuestas y/o estudios. Puedo encontrar todo esto fácilmente con una búsqueda. No es necesario que marque estas páginas.
VEA: Siete maneras de incorporar el conocimiento de marca en su estrategia digital (Tech Pro Research)
5. Seguir a las personas o a las fuentes
A menudo me di cuenta de que había marcado varios artículos escritos por un autor. Una vez más, me di cuenta de que no necesitaba guardar enlaces para cada entrada. En su lugar, busqué al autor, o a veces a la persona u organización que aparece en el mensaje. Luego, me suscribí a una fuente RSS de su sitio o los seguí en Twitter. O ambas cosas.
Como resultado de mi revisión del flujo de trabajo, reduje el número de herramientas que necesito para la tarea de cuatro a dos: Twitter y un lector de RSS. Y en lugar de miles de enlaces inútiles, tengo unos cuantos cientos de enlaces relevantes que funcionan. Lo mejor de todo es que tengo un sistema que me muestra flujos de información de un montón de gente inteligente e interesante.
¿Qué opinas tú?
¿Cuáles son las dos mejores herramientas que utiliza para hacer un seguimiento de las personas y las noticias que desea conocer para el trabajo? Háganoslo saber en los comentarios -o, por supuesto, en Twitter.
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