Las nuevas herramientas permiten nuevas formas de trabajar, pero también pueden requerir que abandonemos las prácticas familiares. Andy Wolber explica.

    Greg Green, director de Clintondale High School, desafía el comportamiento convencional con un pensamiento no convencional. Anima a los profesores a «voltear» el aula: a crear vídeos para que los alumnos los vean fuera de clase, de modo que los profesores puedan ayudar a los alumnos mientras trabajan en proyectos en clase. Eso es»volteado» del salón de clases convencional donde un maestro da clases, los estudiantes escuchan y el trabajo ocurre fuera de la escuela.

    Las nuevas herramientas hacen posible el cambio de aula. En un sentido amplio, los videos son el nuevo libro de texto. Por ejemplo, un profesor puede grabar una conferencia con una herramienta de captura de pantalla o ilustrar una lección dibujando en una tableta. Es posible que los maestros tengan que aprender esas habilidades – captura de video y anotaciones – mientras que también abandonan las conferencias en clase que les son familiares. Eso puede ser un desafío. Green piensa claramente que el modelo volteado aumenta el tiempo que los estudiantes pasan con su profesor y el aprendizaje de los estudiantes.

    Su organización también podría beneficiarse de un desafío al comportamiento convencional.

    Imagine, por ejemplo, una reunión. Entras en una sala de conferencias y te sientas en una silla. Recoges una agenda impresa. El segundo punto del orden del día incluye las palabras «actualización de la situación». Otro punto de la agenda sugiere que usted discutirá los pedidos de almuerzo. Usted espera recibir las actas por correo electrónico al día siguiente. Normal, ¿verdad?

    Repensemos esa reunión.

    Si utilizas Google Apps, hay varias herramientas a un solo clic o un toque de distancia. A continuación, te presentamos algunas ideas que puedes tomar prestadas del aula volteada para voltear tus reuniones con Google Apps.

    1. Comparte tus pensamientos

    Cree y comparta los materiales de la reunión antes de la reunión. Cree un documento de Google Doc para identificar problemas clave e identificar acciones potenciales y, lo que es más importante, recomendadas. También puede modelar un problema en una hoja de Google o explicar un nuevo producto o programa con una secuencia de imágenes y palabras en diapositivas de Google o en un vídeo de YouTube. Comparta sus ideas con los participantes de la reunión antes de la reunión, y permita que la gente tenga tiempo suficiente para ver la información y responder a ella cuidadosamente.

    Los informes de rutina y las actualizaciones de estado también deberían trasladarse fuera de las reuniones. En su lugar, pida a los usuarios que publiquen un mensaje breve en una comunidad privada de Google+ o que hagan un seguimiento de los detalles del estado del proyecto en una hoja de Google compartida. Use el tiempo de las personas para discutir posibles acciones o resolver un problema, no para reportarlo rotundamente.

    2. Invitar a participantes activos

    En un salón de clases volteado, un maestro proporciona un proyecto que requiere que cada estudiante participe con el contenido de la clase. Contraste eso con un formato de conferencia tradicional, donde un estudiante puede estar presente pasivamente, pero no comprometido. En un salón de clases que se da la vuelta, los estudiantes actúan mientras que el maestro – y posiblemente otros estudiantes – ayudan.

    Revise la lista de invitaciones de Google Calendar e invite sólo a participantes activos a la reunión. Documente las decisiones clave y compártalas con otras personas según sea necesario. Los participantes pasivos no tienen lugar en una reunión en la que se les da la vuelta.

    3. Repensar dónde ocurre la actividad

    Con un aula volteada, la conferencia de un maestro se mueve fuera del aula y a la mano del estudiante, con un video o documento que puede ser visto en casi cualquier dispositivo.

    Traslade su reunión de un lugar físico a un espacio en línea. En lugar de reunirse en una sala de conferencias, reúnase en un lugar de reunión de Google+. De esta manera, hasta 15 personas pueden participar desde cualquier lugar y casi cualquier dispositivo. (Recuerde: ¡no se permiten participantes pasivos! Si tiene más de 15 personas, es probable que tenga participantes pasivos. Repensar el número de personas que usted coloca en los comités o juntas de gobierno.)

    Reúna datos fuera de la reunión. Cree y comparta una encuesta privada de Google+ con su equipo para evaluar las opiniones sobre un tema individual. Reúna las respuestas a múltiples preguntas con un formulario de Google.

    4. Mostrar y compartir acciones

    Haga que el progreso sea visible para los participantes. De la misma manera que los estudiantes completan un proyecto para demostrar el aprendizaje, los participantes de la reunión deben ver decisiones y acciones compartidas.

    Identificar claramente las acciones a tomar como resultado de la reunión. Como mínimo, enumera las acciones en un Google Doc o Sheet compartido. También puede crear y compartir su lista de tareas con Google Keep, o con cualquier sistema de gestión de proyectos que utilice su organización (.

    Utiliza Google Keep para compartir una lista de tareas con otras personas.

    La reunión al revés

    Nuestra reunión se ve diferente cuando la volteamos. Te unes a la reunión Hangout, con la agenda abierta en un Google Doc, en tu portátil. Usted ya agregó notas al documento y respondió a la Encuesta para indicar su preferencia de almuerzo. Durante la reunión, usted habla brevemente y añade comentarios secundarios en el chat. Una vez finalizada la reunión, el líder de la reunión comparte con usted una nota de Google Keep en la que se enumeran los elementos de acción.

    Una reunión de volteo cambia dónde y cómo las personas comparten ideas, toman decisiones e identifican acciones. Las nuevas herramientas hacen que las reuniones sean posibles. Sin embargo, las herramientas por sí mismas no cambiarán los comportamientos tradicionales. Necesitamos personas dispuestas a aprender nuevas habilidades y repensar las prácticas familiares para transformar el funcionamiento de las organizaciones.

    ¿Ha abandonado las reuniones de «actualización de estado» en su organización – o los informes de rutina siguen siendo parte de su vida laboral? ¿Cómo has decidido cambiar el funcionamiento de tu equipo gracias a herramientas como Google Apps? Comparta sus pensamientos y experiencias en el hilo de discusión que aparece a continuación.