En Microsoft OneDrive, puede realizar copias de seguridad y proteger tres carpetas importantes desde sus ubicaciones predeterminadas. Aprenda cómo hacerlo siguiendo esta guía paso a paso.
Microsoft OneDrive es una forma eficaz de realizar copias de seguridad, sincronizar y compartir carpetas y archivos específicos, pero el servicio se ha visto obstaculizado por una limitación: Las carpetas o archivos a los que desee realizar una copia de seguridad y sincronizar deben moverse y almacenarse en la carpeta OneDrive bajo su perfil de Windows. Como tal, ciertas carpetas inamovibles no se podían incluir en la copia de seguridad de OneDrive. Bueno, esa restricción ha sido eliminada para tres carpetas importantes.
Con la nueva función de protección de carpetas de OneDrive, puede realizar copias de seguridad de las carpetas de escritorio, documentos e imágenes desde sus ubicaciones predeterminadas. Estas carpetas no sólo se guardan en el espacio en línea de OneDrive, sino que también se sincronizan para que puedas acceder a ellas desde cualquier ordenador con OneDrive. La protección de carpetas está disponible para las cuentas personales y comerciales de OneDrive. Veamos cómo configurar y utilizar la nueva protección de carpetas de OneDrive.
VER: Política de copias de seguridad de datos del usuario final (Tech Pro Research)
La protección de la carpeta todavía está en proceso de despliegue, por lo que es posible que no la tenga todavía. Cuando la función llegue a su computadora, aparecerá un aviso para pedirle que configure la protección de la carpeta; puede hacer clic en ese aviso para comenzar. Si te lo pierdes, no hay problema. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de OneDrive en la bandeja de sistema de Windows y seleccione Configuración. Haga clic en la ficha Guardar automáticamente. Haga clic en el botón Actualizar carpetas. Si no ve este botón, entonces aún no es elegible para la protección de la carpeta y tendrá que esperar hasta que la función se extienda a su cuenta (.
De forma predeterminada, Escritorio, Imágenes y Documentos se incluirán en la copia de seguridad; seleccione cualquiera de las tres carpetas que desee excluir. Haga clic en el botón Iniciar protección .
OneDrive configura la protección de la carpeta. Aparecerá una ventana que le indicará que OneDrive está empezando a proteger sus archivos. Ahora puede cerrar la ventana de OneDrive mientras se realiza la copia de seguridad de las carpetas, o puede hacer clic en el botón Ver progreso de la sincronización para ver las carpetas y los archivos a medida que se realiza la copia de seguridad .
Si elige ver el progreso de la sincronización, la ventana de OneDrive muestra el nombre de cada archivo del que se está haciendo una copia de seguridad y que se está sincronizando .
Una vez finalizada la copia de seguridad, inicie sesión en otro ordenador o dispositivo móvil en el que esté activo OneDrive. Ahora verá las carpetas que incluyó en la protección de carpetas .
Si alguna vez desea desactivar la protección de carpetas para alguna o todas las carpetas, vuelva a la ficha Guardar automáticamente para la configuración de OneDrive y haga clic en el botón Actualizar carpetas. Si desactiva la protección de carpetas, todos los archivos de esa carpeta permanecen en OneDrive. Puede mover los archivos locales a una carpeta diferente, pero cualquier archivo nuevo que agregue no estará protegido por OneDrive. Haga clic en el vínculo Detener protección en la carpeta que desea eliminar de la copia de seguridad. Haga clic en el botón para detener la protección .
Restricciones a la protección de carpetas en OneDrive
La protección de carpetas es una opción práctica y eficaz para OneDrive, pero hay restricciones. No se pueden realizar copias de seguridad de determinados archivos, como los PST de Microsoft Outlook y los archivos de Microsoft OneNote que aún no están almacenados en OneDrive. No se puede utilizar una cuenta personal de OneDrive para proteger los archivos de los equipos conectados a un dominio. El nombre de ruta completo de un archivo del que desee realizar una copia de seguridad de esta forma debe tener menos de 520 caracteres en Windows 10 y menos de 260 caracteres en Windows 7. No se pueden sincronizar archivos de más de 20 GB. Las propias carpetas deben estar en sus ubicaciones predeterminadas.
Si tiene alguna pregunta o se encuentra con algún problema, la página de soporte de Microsoft sobre protección de carpetas es un recurso excelente.
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