Invertir y transponer un conjunto de datos de Excel no tiene por qué ser un proceso complicado. Susan Harkins explica cómo ir al grano.
A menudo, una solución es más simple de lo que uno se imagina si se descompone un poco el problema y se aplican las funciones incorporadas de forma creativa. Por ejemplo, en este artículo, le mostraré cómo mover y revertir un conjunto de datos. Ninguna de las dos tareas es difícil, pero hacer ambas parece complicar las cosas y, por lo tanto, se piensa demasiado en la solución. Con esa simple tarea rápidamente resuelta, pasaremos a otro problema aparentemente complicado: ¡revertir y transponer!
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Estoy usando Excel 2019 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero se pueden usar versiones anteriores. No hay ningún archivo de demostración descargable: puede crear fácilmente el sencillo rango de datos de ejemplo o utilizar sus propios datos.
Anular el orden
Invertir un conjunto de datos no es difícil, aunque he visto muchas soluciones complicadas para hacerlo. La solución más sencilla es añadir una columna de valores consecutivos adyacente al conjunto de datos y ordenar por la nueva columna. No duele nada. Si desea conservar el orden original, copie los datos y clasifique la copia. No es necesario copiar y ordenar al mismo tiempo, aunque verá soluciones en línea que lo hacen utilizando matrices y otras soluciones complejas; nadie necesita trabajar tanto.
Ahora, supongamos que desea mantener el orden de los datos originales, pero también necesita que se inviertan. Primero, copie los datos a la nueva ubicación, como se muestra en la . Luego, agregue una columna de valores consecutivos al conjunto de datos copiado ingresando 1, 2 y 3 (I4:I6) junto al conjunto de datos copiado. Con un conjunto de datos tan pequeño, puede introducir fácilmente los valores manualmente. Si el rango es mayor, use la manija de llenado para completar su lista de valores consecutivos. Primero, introduzca 1 en I4. A continuación, haga doble clic en el mango de llenado y seleccione Llenar serie en las opciones de Autorelleno en la parte inferior del rango. Haciendo esto cambiará su columna de 1s a una lista consecutiva.
Copiar el conjunto de datos e introducir una lista de valores consecutivos adyacentes.
El siguiente paso es clasificar el conjunto de datos copiados por la nueva columna de valores. Para ello, haga clic en cualquier celda de la nueva columna (columna I) y seleccione Ordenar de mayor a menor en el menú desplegable Ordenar y Filtrar del grupo Edición, como se muestra en la . Si Excel le pide que amplíe el rango, haga clic en Ordenar para confirmar. Como puede ver en la , tiene un conjunto de datos invertido en una nueva ubicación y los datos originales existen en su orden original. En este punto, puede borrar los valores consecutivos (o no.
Seleccione una clasificación descendente.
La clasificación de los valores consecutivos reserva el orden de los datos.
Transponer el conjunto de datos
Invertir las filas era fácil. Ahora, compliquemos un poco el problema invirtiendo y transponiendo los datos. Una vez más, lograr los resultados es mucho más fácil de lo que usted podría pensar inicialmente. Primero, veamos un ejemplo de transposición rápida:
- Seleccione el conjunto de datos (B4:D6) y pulse Ctrl + C para copiarlo en el Portapapeles.
- Seleccione F4 y elija Transponer en el menú desplegable Pegar del grupo Portapapeles . Los resultados se muestran en la .
Seleccione Transponer (T.
Aquí están los resultados transpuestos.
Transponer el set invertido
Los valores de la fila 4 están ahora en la columna F. Los valores de la fila 5 están en la columna G, y los valores de la fila 6 están en la columna H. Pero los resultados no se invierten y el proceso de transposición e inversión sigue siendo simple, sabiendo cuándo hacer lo que complica un poco las cosas. Pero no te preocupes.
Si desea invertir los valores transpuestos, simplemente añada la columna adyacente de valores consecutivos y ordene el nuevo conjunto de datos, como se muestra en la . Por otro lado, si desea invertir el conjunto de datos, aborde el problema en ese orden, como se muestra en la .
Primero, copie el conjunto de datos e inviértalo, luego transpóngalo. Si compara los dos conjuntos de datos resultantes, verá que los conjuntos de datos finales no son los mismos.
Invierta los resultados transpuestos.
La transposición del conjunto de datos anulado supone un paso adicional.
Más fácil de lo que pensabas
¿Quieres que estos datos se vean como qué? A veces un problema sólo parece grande, como he mostrado en este artículo. Considerar cuándo invertir y cuándo transponer es la parte más difícil de esta solución fácil de implementar. No estoy sugiriendo que todas las solicitudes de reorganización de sus datos se logren tan fácilmente. Pero con un poco de uso creativo de las herramientas incorporadas, es posible que consiga lo que necesita más fácilmente de lo que inicialmente esperaba.
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