Zoho Docs ofrece muchas razones para migrar desde Google Docs. Una razón es el cliente de escritorio de Zoho Docs. Jack Wallen le muestra cómo instalar esta práctica interfaz de escritorio.

    Confieso que dependo de Google Docs. Lo uso todos los días, todo el día. Sin Docs, ciertamente tendría que encontrar una alternativa, una que no sólo me permitiera acceder fácilmente a mis documentos basados en la nube, sino que también me permitiera sincronizarlos con un escritorio.

    Afortunadamente, hay un número de posibles alternativas disponibles que se ajustan a este proyecto de ley en particular. Una de esas posibilidades es Zoho Docs. Zoho Docs ofrece algunas características realmente poderosas, tales como:

    Determinación de precios

    Una diferencia entre Google Docs y Zoho Docs, es que Zoho ofrece una solución de precios escalonados. Tienen tres opciones:

    • Gratis: Te da 5GB/usuario de espacio de almacenamiento.
    • Estándar: ($4.00/usuario/mes) Le da 100GB/usuario de espacio de almacenamiento.
    • Premium: ($6.40/usuario/mes) Le da 1 TB/usuario de espacio de almacenamiento.

    Cada nivel también le ofrece un conjunto de características diferentes. Para una vista completa, vea la matriz de precio/características de Zoho Docs.

    Cliente de escritorio

    Una característica que más me atrae de Zoho Docs es el cliente de escritorio nativo, disponible para Linux, Windows y macOS. El cliente de escritorio es increíblemente fácil de usar y podría considerarse (para muchos usuarios) una solución mucho más potente y flexible que la que se ofrece para Google Docs. Esto debería ser especialmente atractivo para los usuarios de escritorios Linux.

    Vamos a instalar el cliente de escritorio de Zoho Docs y veremos lo fácil que es trabajar con él.

    Si está instalando en Windows o MacOS, la instalación es muy sencilla.

    Instalar el cliente de escritorio en Linux es bastante fácil. He probado tanto en Ubuntu Bionic Beaver como en Elementary OS con gran éxito. Para instalar, siga estos pasos:

    1. Crear una cuenta en Zoho Docs.
    2. Descargue el archivo tar de la página de descargas.
    3. Abra el administrador de archivos y navegue hasta el directorio donde se encuentra el archivo recién descargado.
    4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione Extraer aquí.
    5. Cambiar al directorio recién creado.
    6. Cambiar al directorio de zohodocs.
    7. Haga doble clic en el archivo Instalador de Zoho Docs.
    8. Cuando aparezca la ventana de inicio de sesión (), introduzca las credenciales de su cuenta de Zoho Docs.
    9. Haga clic en Iniciar sesión
    10. Si ha configurado 2FA, recupere el código enviado a su dispositivo móvil e introdúzcalo (cuando se le solicite.

    En la siguiente ventana ), se le dará la ubicación de su carpeta de sincronización de Zoho Docs y se le dará la posibilidad de optar por no compartir información con Zoho.

    Una vez completada la instalación, verás el icono de Zoho Docs en la bandeja del sistema de escritorio. Aquí encontrará muchas opciones disponibles. Si haces clic en el icono, verás el menú de cliente de Zoho Docs. Haga clic en Preferencias para realizar los cambios de configuración necesarios. En la ventana Preferencias ), puede configurar el idioma del sistema, la ubicación de la carpeta de sincronización (e incluso sincronizar selectivamente las carpetas dentro de la carpeta principal), la configuración de proxy, las restricciones de velocidad de carga y descarga, la configuración de inicio, la configuración de notificación de bandeja y mucho más.

    Si abre el administrador de archivos de su escritorio, puede navegar hasta la ubicación de los archivos de su escritorio Zoho (inusualmente /home/USER/Zoho Docs Where USER es el nombre de su usuario. Comienza a copiar archivos/carpetas en ese directorio y automáticamente comenzarán a sincronizarse con tu cuenta en la nube de Zoho Docs. Usted puede entonces acceder a esos archivos/carpetas desde cualquier máquina que esté asociada con su cuenta de Zoho Docs (tendrá que instalar el cliente de escritorio en dichas máquinas) o desde cualquier navegador web.

    VER: Google Cloud Platform: Una guía de información privilegiada (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)

    Una alternativa sólida

    Si eres usuario de Google Docs y has estado buscando una alternativa sólida, no busques más allá de Zoho Docs. No sólo su cliente de escritorio funciona como un campeón, sino que su creador/editor de documentos integrado realiza un trabajo extraordinario al ayudarle a crear y trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones (que pueden descargarse en formato MS Office o Open Document Foundation.

    Dale una oportunidad a Zoho Docs y mira si no terminas prefiriéndolo a la opción de Google.

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