Los usuarios de Mac que deseen migrar a Office 365 deben tomar varias decisiones. A continuación se muestra cómo navegar por el proceso desde la selección hasta la descarga y la instalación.
Muchas organizaciones y usuarios están acostumbrados a comprar una licencia de Microsoft Office con un nuevo Mac y a seguir con esa versión de Office durante toda la vida de ese Mac. Sin embargo, las organizaciones y Microsoft se están alejando de esa práctica. Las suscripciones a Office 365, en las que las organizaciones y los usuarios adquieren una licencia que también proporciona acceso a actualizaciones y nuevas versiones, se están convirtiendo en la norma. Sin embargo, muchas organizaciones, incluidas las que no cuentan con un profesional o consultor de tecnología a tiempo completo, no están familiarizadas con el proceso. A continuación te ofrecemos un tutorial rápido para que todos aquellos que no estén familiarizados con las cuentas de Office 365 y los procedimientos de instalación se sientan cómodos con el nuevo método.
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Seleccione la suscripción adecuada
La primera decisión que deben tomar las organizaciones al migrar a Microsoft Office 365 es qué suscripción de Office 365 comprar. Existen varias opciones de suscripción populares para consumidores y profesionales de Office 365, incluyendo Office 365 Hogar ($99.99 por año), Office 365 Business Essentials ($5/usuario/mes), Office 365 Negocio ($8.25/usuario/mes) y Office 365 Business Premium ($12.50/usuario/mes.
La suscripción a Office 365 para el hogar proporciona licencias de aplicaciones de Office para cinco PC o Mac y cinco tabletas (incluidos los iPads. Office 365 Business Essentials proporciona correo electrónico alojado con 50 GB de almacenamiento de buzón de correo por usuario, almacenamiento y uso compartido de archivos de 1 TB y versiones en línea de Office. Office 365 Business incluye licencias completas de Office para PC, Mac y tabletas, además de almacenamiento y uso compartido de 1 TB, pero no incluye servicio de correo electrónico alojado. Office 365 Business Premium, por su parte, añade videoconferencias de alta definición, Skype y servicio de correo electrónico, además de almacenamiento y uso compartido de archivos de 1 TB.
Crear la nueva cuenta
Una vez identificada la cuenta adecuada, los usuarios domésticos pueden crear una nueva cuenta aquí, mientras que los usuarios empresariales pueden crear una nueva cuenta aquí. Microsoft recopila la información típica, incluyendo una dirección de correo electrónico y contraseña, dirección postal e información de pago.
Al crear una suscripción a Office 365, haga lo que debería hacer para otras cuentas importantes y documente la información de la cuenta, registrando el nombre de usuario/dirección de correo electrónico y la contraseña. Office 365 también emitirá un código de recuperación, que también debe guardarse en un lugar seguro (fuera del almacenamiento de OneDrive. El texto y la cadena numérica son fundamentales para probar su identidad si necesita recuperar una cuenta de Office 365. Pero aquí está la clave; el código de recuperación debe ser generado antes de ser requerido.
Descargar el software de Office
Al iniciar sesión en una cuenta de Office 365 desde un sistema no reconocido, la seguridad es una prioridad. Microsoft enviará un código de seguridad de autenticación a la dirección de correo electrónico registrada de la cuenta. El código de seguridad debe introducirse antes de iniciar sesión en la cuenta.
Una alternativa es cargar la aplicación de autenticación de Google en tu iPhone. Utilizando la aplicación Google Authenticator, puedes asociar la aplicación con tu cuenta de Microsoft escaneando un código de barras que Microsoft muestra en pantalla y que genera un código de Microsoft en el iPhone, que posteriormente puede introducirse en la página de inicio de sesión de Microsoft en el Mac.
Una vez que haya iniciado sesión en la cuenta de Office 365, haga clic en el botón naranja Instalar ahora cuando utilice una cuenta Business para descargar el software de Office. Si está usando una licencia Home, el botón naranja dice simplemente «Instalar».
Instalar la aplicación
En mi Mac, el paquete de instalación de Office 365 era de 1,16 GB. Después de hacer doble clic en el archivo, un asistente de instalación le guiará a través de la instalación. Deberá introducir un nombre de usuario y una contraseña con privilegios de administrador para completar el proceso de instalación, que finalizará después de activar la licencia al iniciar sesión de nuevo en su cuenta de Office 365.