En algún momento durante el verano de 2019, Microsoft Whiteboard saldrá del modo de vista previa pública y se lanzará como un producto completo. Aquí está cómo conseguirlo.

    5 herramientas de colaboración que debes conocerHa habido una explosión de herramientas de colaboración laboral recientemente. He aquí un puñado de ejemplos dignos de mención.

    Algunas de las mejores ideas, relacionadas con los negocios o de otro tipo, han venido de un grupo de personas motivadas que se reunieron en una sala de conferencias comiendo pizza frente a una pizarra. El intercambio colectivo de ideas de forma libre parece estimular el pensamiento creativo como ningún otro ejercicio de colaboración y es una práctica común y probada en muchas empresas comerciales.

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    Por supuesto, la naturaleza móvil y dispersiva de los negocios en estos días significa que muchos equipos no pueden reunirse en un solo lugar para lanzar ideas en una pizarra física. Aquí es donde la tecnología interviene con dispositivos y sistemas móviles que permiten a los miembros del equipo reunirse y colaborar con una versión digital de la pizarra común; por desgracia, también es traer su propia pizza.

    El 23 de mayo de 2019, Microsoft anunció que su versión de la pizarra digital saldría de su vista previa pública y se lanzaría como un producto completo. En algún momento del verano de 2019, la versión actualizada de la aplicación Pizarra Digital para Windows 10 estará disponible para su descarga en la tienda de Microsoft.

    Para permitir el acceso a la aplicación Pizarra, los administradores de Office 365 deberán habilitarla y los usuarios deberán descargarla. Este artículo explica cómo habilitar el acceso y cómo encontrar la aplicación Pizarra en el Microsoft Store.

    VER: Cuadro comparativo: Herramientas de colaboración empresarial (Tech Pro Research)

    Habilitar el acceso en Office 365

    El conmutador que permite acceder a la versión de vista previa de la pizarra está enterrado en el menú de configuración del Centro de administración de Office 365 y está desactivado de forma predeterminada. Una vez que la aplicación se libera de la vista previa, el valor predeterminado de esa configuración se cambiará a Activado, y los usuarios tendrán permiso para descargar e instalar la aplicación Pizarra. Si su organización no sabe qué es lo que ocurrirá por cualquier razón, el interruptor debe cambiarse de nuevo a Desactivado.

    Abra e inicie sesión en Office 365 y abra el Centro de administración. Navegue hasta y luego expanda el elemento del menú Configuración y haga clic en Servicios y anuncios. En la parte inferior de la lista de enlaces se encuentra la página de configuración de Pizarra. Cuando haga clic en él, verá un panel de control que tiene un aspecto similar al de la .

    Cambie los ajustes de encendido o apagado dependiendo de sus preferencias. Tenga en cuenta que la configuración se activará cuando la pizarra digital esté designada para estar fuera de la vista previa pública.

    Buscar la aplicación Pizarra

    Aunque está sujeta a cambios, la única forma en que los usuarios pueden obtener la aplicación Pizarra es descargándola de la Tienda de Microsoft. Por alguna razón, esta aplicación no va a formar parte del conjunto normal de aplicaciones de productividad de Office 365, al menos al principio.

    Para encontrar la aplicación, abra la tienda de Microsoft, vaya a la sección Aplicaciones y busque el término «Microsoft Whiteboard». La entrada superior de los resultados debe ser la aplicación que buscas, haz clic en ella y llegarás a la página de descarga .

    Haga clic en el botón Obtener y la aplicación se descargará e instalará en menos de un minuto. Puede anclar la aplicación Pizarra a la barra de tareas o al menú Inicio y lanzarla para su próxima sesión de lluvia de ideas. Quién sabe qué grandes ideas se les ocurrirán a usted y a su equipo usando el poder de esta tecnología .

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