Si está buscando una forma fácil de conectar LibreOffice a su servicio de nube, no busque más. A continuación, se explica cómo conectar el paquete de ofimática de código abierto más importante a Google Drive.

    Con la última versión de LibreOffice 5.2, una característica que ha existido durante un tiempo, pero que a menudo ha fallado, finalmente está funcionando.

    En el menú de archivos de LibreOffice, apuesto a que notaste la opción Guardar en servidor remoto. Si intentabas utilizar esta función antes de la versión 5.2, habrías tenido poco o ningún éxito, especialmente al intentar conectarte a tu cuenta de Google Drive. Afortunadamente, la última versión lo ha arreglado, y todos podemos regocijarnos en la tarea de guardar fácilmente los archivos directamente en la unidad de Google.

    Desafortunadamente, no todo es perfecto. Intentar guardar directamente en Google Drive tiene una advertencia….es una que ha perseguido esta característica desde la versión 5.1. Si ha configurado la autenticación de dos factores, lo más probable es que no tenga suerte. Por supuesto, debe tener configurada una autenticación de dos pasos.

    Nube que hay que leer

    Sin embargo, por si acaso no tienes esta capa extra de seguridad habilitada en tu cuenta de Google, puedes hacer que esta conexión se realice. O, si desea guardar en un servicio cloud diferente, LibreOffice tiene soporte integrado para lo siguiente:

    • Alfresco 4 y 5
    • IBM FileNet P8
    • Nube de conexiones de IBM
    • Lotus Quickr Domino
    • Nuxeo 5.4
    • OpenDataSpace
    • OpenText 10.2.0
    • SharePoint 2010/2013
    • WebDAV
    • FTP
    • SSH
    • Compartir en Windows

    Independientemente del servicio que utilice, el proceso es muy similar. Con esto en mente, sigamos los pasos para guardar tu último archivo LibreOffice directamente en Google Drive.

    VER: Política de Cloud Computing (Tech Pro Research)

    Conectando el servicio de nube

    Lo primero que debe hacer es conectar LibreOffice a su servicio de nube de su elección (puede conectar tantos servicios como desee. A continuación, seleccione el servicio que desea utilizar cuando sea el momento de ahorrar.

    Con el archivo abierto, haga clic en Archivo | Guardar en servidor remoto. Cuando se abra la ventana de Archivos Remotos (), haga clic en el menú desplegable Agregar Servicio.

    En la ventana resultante ), seleccione Google Drive en el menú desplegable Tipo y rellene los detalles restantes.

    Después de completar la información necesaria, haga clic en Aceptar y se establecerá la conexión. En cuanto haya establecido la conexión, verá la ventana Guardar como para archivos remotos . A continuación, puede navegar hasta el directorio que albergará el archivo, darle un nombre y hacer clic en Guardar.

    ¡Voilà! El archivo se ha guardado en su cuenta de Google Drive.

    Abrir un archivo desde un servidor

    De forma similar a como se guarda un archivo, puede abrir un archivo desde su conexión remota recién establecida. Aquí está el cómo.

    1. Abra una de las herramientas de LibreOffice (usaremos LibreOffice Writer.
    2. Haga clic en Archivo | Abrir archivo remoto.
    3. Cuando se le solicite, introduzca la contraseña para el servicio remoto.
    4. Haga clic en Aceptar.
    5. Navegue hasta el archivo para abrirlo y selecciónelo.
    6. Haga clic en Abrir.

    Puede empezar a trabajar en su archivo. Al guardar el archivo abierto, se guardará automáticamente en el archivo remoto y no como una copia local.

    Múltiples servicios

    Puede tener LibreOffice configurado para múltiples servicios. Si ha añadido varios servicios cloud en la herramienta Archivos remotos, se le pedirá que seleccione un servicio al guardar o abrir un archivo.

    En la ventana Remote Files (Archivos remotos), seleccione el servidor remoto al que desea conectarse desde el menú desplegable Service (Servicio) ) y, si es necesario, introduzca la contraseña para ese servicio. Deberías estar listo para irte.

    Esa advertencia de autenticación de dos factores

    Lo único que retiene la función de soporte del servidor remoto es la autenticación de dos factores. Para muchos como yo, la autenticación de dos factores es una característica imprescindible para el almacenamiento en la nube (así como para las redes sociales y cualquier otro servicio en línea.

    Hasta que LibreOffice pueda resolver este problema, le recomiendo encarecidamente que opte por conectarse a través de SSH, WebDAV o Windows Share. Con suerte, en la próxima versión, veremos que la autenticación de dos factores finalmente funcionará con esta característica sobresaliente de LibreOffice.

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