Ya sea que se presente a la junta directiva, o que realice una revisión periódica con los líderes principales de su compañía, hay un arte y una ciencia en la comunicación con los líderes ejecutivos.
Todos hemos sentido las mariposas revoloteando en nuestro estómago cuando llega el momento de presentar a un individuo o grupo varios niveles por encima de nosotros en la organización. Estos hombres y mujeres pueden tener un poder significativo dentro de la organización, un mandato más largo y credenciales más extravagantes, lo que hace que la perspectiva de una reunión sea intimidante. Si bien es poco probable que usted pueda sofocar permanentemente las mariposas a medida que su carrera avanza y estas reuniones evolucionan desde la gerencia media, tal vez hasta el CEO de un conglomerado masivo, aquí hay algunos consejos para el éxito.
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Empieza con un final en mente
Considere cada conversación en la cima de la organización como una oportunidad. Incluso si nominalmente se le asigna sólo la tarea de proporcionar información, o de presentar material que es de naturaleza rutinaria, considere qué dos o tres elementos desea dejar en las mentes de aquellos a los que está presentando. En lugar de considerar este tipo de reuniones como una tarea rutinaria de compartir información, míralas como una forma de dar forma al futuro de la organización.
Además, si empiezas con un par de objetivos en mente, guiará el flujo de tu presentación y contenido. Si su objetivo es tener un solo punto «pegado» en la mente de la audiencia, será mucho menos probable que presente docenas de diapositivas tratando de cubrir todos los aspectos de un tema.
VER: Cómo evitar y superar los problemas de presentación (PDF gratuito de ConsejoTecnologico.com)
Suponga que todo el mundo quiere éxito
En todos los casos, excepto en algunos raros, generalmente cuando usted está presentando contenido a alguien, la audiencia quiere que usted tenga éxito. Después de todo, si no consigues transmitir el material o los puntos, no sólo has fracasado, sino que el público ha perdido el tiempo. La próxima vez que esté recibiendo una presentación, observe que la mayoría de la audiencia se involucra felizmente durante los primeros minutos, con la esperanza de que el contenido y la entrega sean informativos y atractivos. Esto es especialmente cierto en los niveles superiores de una organización, donde el tiempo es cada vez más valioso. Aproveche esos primeros minutos de su charla para comprometerse y obligar, y es probable que usted sea «dueño de la habitación» durante el resto de su charla.
Juega al ejecutivo
Una de las grandes trampas en las que caen muchos tecnólogos es ver el mundo a través del lente de la tecnología. Cuando usted se presenta, particularmente a ejecutivos o miembros del consejo de administración que no son de TI, ellos aportan una visión más amplia del mundo y es probable que estén tratando de determinar cómo la tecnología afecta esa visión o cómo podría integrarse en ella. Intenta ponerte en su lugar y ver cómo el contenido que les proporcionas encaja en su visión más amplia. ¿Qué preocupaciones tienen? ¿Cómo podrían los temas que usted está cubriendo hacer avanzar sus objetivos? Cuanto más pueda adaptar su contenido a la audiencia y sus preocupaciones, más resonará.
Piensa a lo grande y con audacia
Como he entrenado a tecnólogos que hacen este tipo de presentaciones, a menudo me sorprende lo poco que se fijan sus objetivos. Entre pares a menudo comparten planes detallados sobre cómo podrían mejorar la organización a través de la tecnología, pero luego, al interactuar con personas que realmente pueden mover las palancas de la organización, proporcionan evaluaciones poco entusiastas sobre lo que se podría hacer.
A medida que piense en sus objetivos para la presentación y se ponga en el lugar de los ejecutivos, no tenga miedo de hacer recomendaciones audaces que podrían tener éxito si son adoptadas por personas de varios niveles por encima de usted en la organización. Repasa la lista de «Si sólo…» artículos que has lamentado en el pasado, y si alguno es relevante para el contenido que estás presentando, no tengas miedo de poner tus cartas sobre la mesa y proporcionar ideas audaces y posibles planes de acción.
En lugar de considerar la presentación como una tarea tediosa y angustiosa, en la que te ponen en el centro de atención y se espera que la realices, mírala como una oportunidad de oro. Usted tendrá la atención total de las personas a las que se les ha encomendado dirigir el curso de la organización, y es una oportunidad única para ayudar a dar forma a la toma de decisiones y, en última instancia, ayudar a dar forma al futuro de la organización.
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