Mavenlink ofrece un software de gestión de proyectos fácil de usar para la colaboración y la visibilidad en tiempo real del rendimiento del proyecto. He aquí una introducción rápida para establecer un proyecto.
Mavenlink ofrece a los gerentes de proyecto y a los equipos dos maneras de establecer un proyecto. Este artículo cubre los aspectos básicos de la configuración de un proyecto, el uso de plantillas o el empezar desde cero.
Para configurar un proyecto utilizando Mavenlink:
1. En el panel izquierdo (figura 1) de la pantalla, haga clic en proyectos (1) o en plantillas (2.
2. Si eligió proyectos, haga clic en el signo + a la derecha de los proyectos en el panel izquierdo del menú. Alternativamente, también puede hacer clic en el botón + Añadir proyecto a la derecha de la pantalla principal.
3. Ahora complete todos los campos (1) para el proyecto (Figura 2) y luego haga clic en Crear proyecto (2), o haga clic en el botón Guardar y clonar si desea clonar este proyecto para utilizarlo como plantilla.
4. Verá la vista de proyecto de la actividad recién creada (Figura 3. Esta vista incluye el nombre del proyecto, varias vistas del proyecto como Task Tracker, Gantt, Time and Expenses, Resource Planner o Files (discutido en las Figuras 5 – 9. En la Figura 3, también verá los miembros del equipo, el calendario, el presupuesto y la información de pago de su proyecto. Hay opciones adicionales en la pantalla del proyecto como enlazar con tareas, subir archivos, invitar a más personas y establecer permisos.
5. Dentro de la mayoría de estas vistas, también puede acceder a varias configuraciones (ver Figura 4.
6. Como se mencionó anteriormente, cuando se utiliza Mavenlink, los equipos de proyecto pueden ver los proyectos en una vista del Rastreador de Tareas (Figura 5. Aquí puede buscar tareas, filtrar el estado de las tareas, fechas y ver todas las tareas o las suyas, o filtrar por prioridad de la tarea, etc.
7. La vista de Gantt (Figura 6) permite a los equipos ver el programa y la vista de Gantt y modificarlos usando movimientos de clic y arrastre y también ver la ruta crítica y la vista anterior.
8. La vista de Tiempo y Gasto (Figura 7) muestra qué cantidad de un proyecto se factura y a quién se le cobra por cada tarea. Ofrece una visión general de la asignación de costos del proyecto para los miembros del equipo. También hay un enlace a los gerentes de proyecto, o los miembros del equipo pueden hacer clic para ver sus hojas de horas (dependiendo de los permisos. A medida que se actualiza la información de la tarea del proyecto, la ventana de la derecha muestra la información del equipo, el calendario, el presupuesto y el pago que se completará automáticamente.
9. La vista de Planificación de recursos (Figura 8) permite a un equipo de proyecto hacer un seguimiento de cómo se está asignando el tiempo y si las tareas van por buen camino o no, mostrando el tiempo estimado y el tiempo real. También muestra si el tiempo es parcial, total o excesivamente asignado.
10. En la última vista, llamada Archivos (Figura 9), los miembros del equipo pueden buscar cualquier archivo que se haya cargado como documentación de soporte para las tareas.
11. Como se mencionó al principio del artículo (1), los proyectos también pueden crearse utilizando cualquier plantilla existente (Figura 10. Cualquier plantilla existente aparecerá en dos lugares, el menú de la izquierda y también en la pantalla principal de la derecha. Simplemente haga clic en la plantilla que desea utilizar y complete el proyecto, el equipo, la tarea, el presupuesto, el calendario y los detalles del permiso.
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