Los encabezados de números multinivel no tienen por qué complicar su trabajo. Esta técnica toma unos pocos clics y ya está.
En los últimos meses, hemos revisado las características de la lista numerada de Word. Específicamente, Cómo controlar el espaciado y la alineación en una lista numerada en Microsoft Word muestra cómo controlar el espaciado y la alineación y Cómo numerar los encabezados en un documento de Word 2019 muestra una manera sencilla de numerar los encabezados. En este artículo, continuaremos revisando la función de lista multinivel de Word. Afortunadamente, es más fácil de implementar y modificar de lo que usted piensa.
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Estoy usando Word 2019 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta característica está disponible en versiones anteriores. Sin embargo, las opciones de lista multinivel discutidas en este artículo no están disponibles en la edición en línea del navegador 365. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración.docx y.docx, o puede trabajar con su propio contenido.
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Lo que no funciona
No puede utilizar la función de numeración de Word para generar un sistema de numeración multinivel, incluso si utiliza estilos de encabezado incorporados. La figura A muestra un documento con dos niveles de encabezado con estilo: Rúbrica 1 y Rúbrica 2. Puede aplicar la opción Numeración (en el grupo Párrafo) y Word numerará los encabezados consecuentemente, pero la característica ignora los diferentes niveles; si esperaba 1, 1.1, 2, 2.1, y 2.2, podría sorprenderse. Si selecciona primero todo el documento, la numeración no sólo ignora los diferentes niveles, sino que también numera los párrafos.
La opción Numeración de Word no puede manejar encabezados de varios niveles.
El camino fácil
Si utiliza estilos de encabezado incorporados, la aplicación de un estilo de lista multinivel es tan simple como unos pocos clics. En primer lugar, sitúe el cursor en cualquier parte del documento. A continuación, haga clic en la opción Lista de varios niveles y seleccione una opción (. Como puedes ver en la , dos clics rápidos y ¡listo!
Elija una de las opciones de varios niveles incorporadas en la galería.
Lo que es importante tener en cuenta es que la colección de la Biblioteca de listas muestra estilos vinculados a los estilos de encabezado incorporados. Si uno de estos funciona para ti, no necesitas ir más allá.
Se necesitaron dos clics para aplicar este esquema de numeración multinivel.
Ajústalo
Las opciones predeterminadas son adecuadas la mayor parte del tiempo, pero es posible que desee personalizar un poco los resultados y ahí es donde las cosas pueden resultar un poco confusas. Las opciones son sencillas, pero hay muchas; Word puede manejar hasta nueve niveles.
Para modificar las opciones, haga clic en la opción Lista de varios niveles (en el Grupo de párrafos. Word selecciona todas las listas actualmente en uso en la Biblioteca de listas. Verás dos opciones debajo de la galería: Definir nueva lista de varios niveles y Definir nuevo estilo de lista. Utilice el primero para crear y guardar un estilo de lista personalizada estable. Usará el segundo para cambiar los estilos de la lista. También puede utilizar este último para crear un nuevo estilo. Entonces, ¿cuál es la diferencia? La opción Definir nuevo estilo de lista le permite nombrar un estilo, de modo que pueda compartirlo, modificarlo y eliminarlo más adelante. La mayoría de los usuarios nunca necesitarán esta opción. Ahora, continuemos: seleccione Definir nueva
lista de varios niveles. La figura D muestra el diálogo resultante.
Abra este cuadro de diálogo para crear una nueva lista de varios niveles.
Ahora está listo para elegir la configuración que reflejará sus necesidades de encabezados numerados:
- Seleccione el nivel que desea modificar. Puedes cambiar uno, algunos o todos los niveles.
- Seleccione un formato de numeración para aplicarlo al nivel elegido, ajuste el formato, ajuste el espaciado y la alineación, etc.
- Repita lo anterior para cada nivel que desee cambiar.
- Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
Para guardar el estilo de lista en un modelo para poder utilizarlo con otros documentos, seleccione la lista en el documento.
Acceda a la lista desplegable Lista de varios niveles y seleccione Definir nuevo estilo de lista. Introduzca un nuevo descriptivo y seleccione los Nuevos documentos basados en esta plantilla (en la parte inferior. Una vez que haga clic en Aceptar, el estilo de lista multinivel estará disponible en todos los documentos nuevos.
VER: 10 atajos de teclado para aumentar la eficiencia de su Word (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)
Un ejemplo
Usemos lo que hemos aprendido para modificar el estilo incorporado aplicado anteriormente . Específicamente, cambiaremos el estilo de numeración para ambos niveles y para el nivel de sangría 2. Para empezar, haga clic en cualquier lugar dentro del área de la lista y, a continuación, haga lo siguiente:
- Haga clic en Lista de varios niveles en el grupo Párrafos y, a continuación, seleccione Definir nueva lista de varios niveles.
- Seleccione 1 en el nivel Clic para modificar la lista y elegir el primer nivel.
- En el menú desplegable Estilo de números para este nivel, seleccione I, II, III, . Hemos terminado con el nivel 1.
- Selecciona el nivel 2 y cambia el estilo del número a l, ll, lll, como hiciste en el nivel 1.
- Haga clic en el botón Fuente, seleccione Cursiva y haga clic en Aceptar.
- En Alineado en el control, introduzca .50. .
- Haga clic en Aceptar para ver los nuevos atributos de la lista en la .
Alterar el nivel 1.
Alterar el nivel 2.
Hemos restablecido sólo unas pocas opciones, pero hemos cambiado sustancialmente el aspecto de los encabezados.
Note que la opción Fuente (cuando aplicó cursiva) sólo cambia el número, no el texto del encabezado. Para actualizar el texto del encabezado, modifique el estilo del encabezado como lo haría normalmente. Word asume que usted quiere que todos los estilos de Título 1 y Título 2 se incluyan en el nuevo esquema de numeración. Si desea omitir un nivel de encabezado del esquema, no utilice un estilo de encabezado incorporado para formatear esos encabezados.
Hay muchas opciones. Por ejemplo, puede reducir la cantidad de espacio entre el número y el texto cambiando la sangría de texto en la configuración. O bien, puede centrar el encabezado seleccionando Centrar en el menú desplegable Alineación de números. Para obtener más opciones, haga clic en Más para exponer varias configuraciones adicionales. Puede utilizar la opción Aplicar cambios a la opción cuando configure el nivel 1 en el estilo de numeración I, II, III en lugar de cambiarlo para cada nivel.
Para añadir nuevos niveles a la lista, simplemente utilice un estilo de encabezado incorporado de nivel inferior. Para una revisión visual de la estructura del documento, muestre el panel de navegación: Haga clic en la ficha Ver y marque Panel de navegación en el grupo Mostrar.
Esta característica es más fácil de usar cuando se combina con los estilos de encabezado incorporados de Word. Sin embargo, puede asignar un estilo de encabezado personalizado a la función de numeración multinivel; sólo requiere más trabajo. Word maneja nueve niveles, pero cualquier documento con más de cuatro niveles debe recibir una edición de desarrollo seria. Más de cuatro se vuelven confusos y quizás peores, ilegibles.
Manténgase en sintonía
La función de lista multinivel de Word funciona muy bien con los estilos de encabezado incorporados. Sin embargo, puede obtener el mismo efecto trabajando con estilos personalizados. El mes que viene, te mostraré cómo hacerlo.
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