Si está cambiando los mismos atributos de formato cada vez que abre un nuevo documento de Word, está trabajando más de lo necesario. Modifique la plantilla una vez y trabaje de forma más inteligente.
Cuando Microsoft comenzó a empujar sus productos hacia el contenido web, decidió que los valores predeterminados debían ser amigables con la web (pantalla), no con la impresión. Si aún forma parte de la era de las impresoras, es posible que los valores predeterminados basados en la Web no le resulten adecuados. Todas las aplicaciones de Office vienen con valores predeterminados que puede que no te gusten, pero Word es probablemente el peor infractor. Ya sea que su organización tenga un conjunto de convenciones de formato que debe cumplir o simplemente no le guste Calibri, es posible que se encuentre restableciendo al menos algunos valores predeterminados cada vez que inicie un nuevo documento.
Afortunadamente, Word basa los nuevos documentos en la plantilla Normal, y usted puede personalizar ese archivo para eliminar los cambios repetitivos al crear nuevos documentos. Una vez que personalice la plantilla Normal, cada nuevo documento que cree mostrará sus personalizaciones. En este artículo, le mostraré cómo cambiar algunas propiedades predeterminadas simples: la fuente, el tamaño de fuente y una propiedad de espaciado basada en web.
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Estoy usando el escritorio de Word 2019 en un sistema Windows 10 de 64 bits. Puede actualizar la plantilla de Word 2003, Normal.dot, pero no hay instrucciones en este artículo. No hay ningún archivo de demostración descargable para esta técnica.
Un buen comienzo
La mejor plantilla comienza con un nuevo documento en blanco. Haga clic en Nuevo en la barra de herramientas de acceso rápido o seleccione Nuevo en la ficha Archivo. En versiones anteriores (menú), seleccione el comando Nueva plantilla.
Puede que tenga la tentación de basar una plantilla en un documento lleno de contenido eliminando el contenido y guardando el archivo vacío como un archivo de plantilla (.dotx o.dotm. Te recomiendo que no lo hagas. Todo lo que hay en ese documento estará en su plantilla y, en consecuencia, en cada nuevo documento que cree. Esto significa que sus documentos contendrán todas las cosas buenas y todas las cosas malas, algo que tal vez no reconozca como una fuente de problemas hasta más tarde.
Por la misma razón, le recomiendo que mantenga las personalizaciones de la plantilla Normal al mínimo. Además, documentar sus cambios es siempre una buena idea.
Modificar Estilo normal
Modificar el estilo Normal de la plantilla es la forma más rápida de restablecer las tres propiedades mencionadas anteriormente. (Normal es tanto el nombre de la plantilla como el nombre de un estilo de párrafo.) La plantilla, por defecto, utiliza el estilo Normal como base para varios otros estilos. Así que cambiar el estilo Normal afectará a todos los estilos descendientes. Eso es probablemente lo que usted quiere; si no lo es, este método no es para usted.
Para modificar el estilo Normal, haga lo siguiente:
- Haga clic con el botón derecho en Normal en la galería Estilos rápidos y seleccione Modificar.
- En la sección Formato, elija Arial como fuente y 10 como tamaño (. Observe que la lista se actualiza a medida que realiza los cambios.
- Para cambiar el espaciado, elija Párrafo en el menú desplegable Formato .
- En el cuadro de diálogo resultante, marque la opción No añadir espacio entre párrafos del mismo estilo en la sección Espaciado ) y haga clic en Aceptar.
Cambiar la fuente y el tamaño de la fuente.
Atributos de acceso a los párrafos.
Omita el espaciado web especializado.
Aún no has terminado. Como está, los cambios se guardarán sólo en el archivo actual. Para actualizar la plantilla Normal, debe marcar la opción Nuevos documentos basados en esta plantilla () y luego hacer clic en Aceptar.
Asegúrese de hacer los cambios permanentes actualizando la plantilla Normal.
Como puede ver en la , la fuente por defecto es Arial y el tamaño de fuente por defecto es 10. Además, no hay espacio adicional entre las dos líneas de texto. Cada nuevo documento que abra mostrará ahora el estilo Normal modificado.
Figura
E
Word actualiza el estilo Normal inmediatamente.
Es posible que también desee modificar el cuerpo del texto. Este estilo es idéntico a Normal excepto por el espacio entre líneas. La diferencia entre Normal y Cuerpo de Texto es que el estilo de Cuerpo de Texto no tiene estilos dependientes, por lo que puede alterarlo sin cambiar otros estilos.
Consejos rápidos para plantillas
Si modifica la plantilla Normal, guarde una copia de seguridad del archivo modificado. Si ocurre lo peor, no tendrá que reconstruir la plantilla. En su lugar, utilice el Explorador de Windows para encontrar su copia de trabajo de la plantilla Normal. Para Word 2019, lo encontrará aquí:
C:\NUsuariossunombredeusuarioAppDataRoamingMicrosoftTemplates
A continuación, cambie el nombre del archivo de plantilla y pegue una copia de la plantilla modificada de la que ha hecho la copia de seguridad en la misma carpeta, asegurándose de que se llame Normal.dotm (o Normal.dotx.
Si decide modificar el archivo de plantilla manualmente, o si no puede encontrar el archivo de plantilla, inicie Visual Basic Editor (VBE) e introduzca la siguiente declaración en la ventana Inmediato:
NormalTemplate.OpenAsDocument
Si lo hace, se abrirá la plantilla Normal para usted, ¡no necesita saber su ubicación!
Sencillo pero que ahorra tiempo
Cambiar algunos formatos a nivel de plantilla probablemente parezca una tarea sencilla para algunos de ustedes, pero es una de las preguntas que más recibo sobre Word. Si dedica tiempo a renovar cada documento nuevo, considere modificar la plantilla Normal en su lugar.
Sin embargo, generalmente recomiendo que no lo modifiques demasiado. Si tiene muchas necesidades de formato especializadas, cree una plantilla personalizada y aplíquela según sea necesario.
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