Cómo agregar respuestas de la audiencia en tiempo real a una presentación de PowerPoint

Usando nada más que un complemento, puede crear encuestas en vivo en sus presentaciones.

Los sistemas de respuesta en vivo permiten al presentador solicitar electrónicamente opiniones e ideas de una audiencia en tiempo real. Por ejemplo, es posible que desee un desglose de los pasatiempos favoritos de los participantes: jardinería, senderismo, lectura, etc. En lugar de tratar de obtener una estimación a mano alzada para cada pasatiempo, puede pedirle a la audiencia que elija la respuesta apropiada utilizando los mandos de control que usted proporcione. Los miembros de su audiencia apuntan sus contadores a la pantalla y el software captura sus respuestas. Estos sistemas han existido por un tiempo, pero están limitados por la ubicación y el hardware.

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Ahora, gracias a un complemento, los miembros de su audiencia pueden usar sus dispositivos móviles para responder a encuestas en vivo, ya sea por Internet o por texto. La premisa es la misma, pero la configuración es fácil y usted no tiene que proporcionar clickers para su audiencia.

Estoy usando PowerPoint 2019 en un sistema Windows 10 de 64 bits. No hay ningún archivo de demostración descargable.

El complemento

Hay algunos complementos que puedes elegir, pero opté por Poll Everywhere porque es fácil de usar y tiene una versión gratuita para que puedas trabajar con este ejemplo sin tener que hacer una compra. El plan gratuito incluye encuestas en vivo en PowerPoint, respuesta web, widgets, Twitter y resultados descargables, por lo que es posible que nunca necesite más que la versión gratuita. Sin embargo, limita cada encuesta a 25 respuestas.

Con Poll Everywhere, puede solicitar respuestas en tiempo real a su audiencia. Funciona como cabría esperar:

• Se visualiza una encuesta en la presentación.
• La diapositiva de la encuesta muestra una representación gráfica de su encuesta e instrucciones para responder por texto, Twitter o una URL.
• Todas las respuestas son dirigidas a un servidor web donde son contadas y mostradas en pantalla en tiempo real.

Para usar Poll Everywhere, necesita una cuenta y el software. Luego, en PowerPoint, usted crea la encuesta y cuando está lista, la activa. Puede reutilizar la misma encuesta en una presentación, pero debe borrar los resultados de cada sesión.

Para empezar, abra PowerPoint 2019 y agregue Sondeo en todas partes de la siguiente manera:

1. Haga clic en la ficha Insertar.
2. Haga clic en Guardar en el grupo Complementos.
3. En el cuadro de diálogo resultante, introduzca Poll Everywhere en la herramienta de búsqueda (.
4. Haga clic en Agregar y sondear en todas partes y se mostrará la diapositiva Insertar encuesta .
5. Para este ejemplo, haga clic en Opción múltiple. Hay varios para elegir y usted querrá explorar todas esas opciones más adelante.
6. Introduzca la información necesaria para crear una cuenta ) y haga clic en Crear cuenta. Una vez que tenga una cuenta, simplemente ingrese.

Busca Encuestas en todas partes.

Llegar a Poll Everywhere es fácil.

Crear una cuenta.

En este punto, Poll Everywhere mostrará una diapositiva genérica. Reemplace la pregunta genérica y las opciones por la suya propia, como se muestra en la . Observe la opción en la parte inferior que le permite limitar a cada participante a un solo voto por defecto. Haz clic en Insertar nueva encuesta cuando estés listo.

Crea una encuesta.

Para acceder a la configuración de la encuesta, pasa el ratón por encima de la esquina superior derecha y haz clic en el icono Configuración que se muestra en la . No dedicaremos tiempo a la configuración visual, pero definitivamente querrás explorarla por tu cuenta.

Figura

E

Personaliza tu encuesta.

Los otros iconos activan y desactivan la encuesta, la bloquean y la borran. Antes de ejecutar la presentación y activar la encuesta, puede cambiar el tamaño de la encuesta para que se ajuste a la diapositiva, o no. Si la encuesta cubre toda la diapositiva, un clic no avanzará a la siguiente diapositiva porque usted está haciendo clic en la encuesta incrustada. Tenga esto en cuenta al calcular el tamaño de una encuesta. Por otro lado, los botones de navegación de la parte inferior de la pantalla siguen funcionando como se esperaba, por lo que perder ese avance de clic podría no importarle.

Cuando esté listo para ejecutar la presentación, pulse[F5]. Acceder a la diapositiva de la encuesta la activará, como se muestra en la . Las instrucciones para participar se encuentran en la parte superior de la diapositiva. Para este ejemplo, envié un texto y utilicé el sitio web accediendo a la URL mostrada en la . La muestra la encuesta después de haber votado dos veces.

Su encuesta está activada y lista para recibir respuestas.

Puedes votar a través de Internet, texto y Twitter.

Su encuesta se actualiza automáticamente a medida que los participantes responden.

Ahora que ha creado su primera encuesta simple, está listo para explorar los numerosos ajustes de Poll Everywhere para que pueda personalizar sus encuestas.

Cabe destacar

Una vez que tenga Poll Everywhere, puede agregar una encuesta a cualquier presentación, pero sólo puede tener una encuesta activa a la vez a menos que compre una versión más robusta. Sin embargo, puede tener más de una encuesta en una presentación.

Dependiendo de su audiencia, una encuesta corta y divertida puede ser una buena idea. También puede anticipar algunas de sus preocupaciones compartiendo la siguiente información:

• La participación es gratuita, pero las tarifas del transportista son aplicables cuando se envían mensajes de texto.
• No puede ver sus números de teléfono; las respuestas son privadas (anónimas.
• Al enviar mensajes de texto, el mayúsculas y minúsculas no importará, pero sí el espaciado y la ortografía.

Los participantes no pueden hacer trampas fácilmente, pero tenga en cuenta que aunque limité a los participantes a una respuesta, se me permitió responder usando texto y la URL – fui yo las dos veces, pero el software no puede saberlo.

Poll Everywhere funciona en la mayoría de los navegadores, pero según Poll Everywhere, usted tendrá los mejores resultados con las siguientes versiones:

• Chrome 49 y posteriores
• Internet Explorer 11.0 y posterior
• Safari 9.0 y posterior
• Firefox 45.0 y posterior

Poll Everywhere funciona tanto en PC como en Mac. Puede utilizarlo en PowerPoint 2019 y 2013. Ni ConsejoTecnologico.com ni yo tenemos ningún interés financiero en Poll Everywhere; ni respaldamos este producto más allá de su uso en este ejemplo.

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