Los encabezados numéricos multinivel son fáciles de implementar, incluso si no desea utilizar los estilos de encabezados incorporados de Word. Simplemente vincule los niveles a estilos de texto personalizados; no podría ser más sencillo.
La numeración de los títulos de un documento es fácil en Word. Ofrece esquemas de numeración de un nivel y de varios niveles. Ambos son fáciles de implementar si usted confía en los estilos de encabezado incorporados de Word. Si no está familiarizado con esta función, puede leer Cómo crear encabezados numerados de varios niveles en Word 2019 para obtener más información.
Pero es posible que no siempre desee utilizar los estilos de encabezado incorporados que hacen que esta función sea tan sencilla. Es posible que los estilos incorporados ya estén en uso. O puede estar trabajando con un documento existente que utiliza estilos personalizados para los encabezados. Independientemente del motivo, puede vincular estilos de texto personalizados a estilos de lista de varios niveles. Es más fácil de lo que usted piensa y se puede lograr con dos pasos rápidos:
- Cree estilos de encabezado (texto) personalizados si es necesario.
- Enlaza cada nivel de una lista de varios niveles a un estilo personalizado apropiado.
Más información sobre Office
Estoy usando Office 365 (escritorio Word 2019) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta característica está disponible en versiones anteriores. Las opciones de lista multinivel utilizadas en este artículo no están disponibles en la edición en línea del navegador 365. Para su comodidad, puede descargar los archivos de demostración.docx y.docx, o puede trabajar con su propio contenido.
Paso 1: Crear estilos de encabezado personalizados
Lo ideal es que tenga un plan antes de crear el documento y aplicar los estilos multinivel personalizados a medida que avanza. Pero eso no siempre es práctico. Para nuestro ejemplo, usaremos un documento simple con dos niveles de encabezado con el estilo Normal. (Word puede acomodar hasta nueve niveles.)
El primer paso es crear los estilos de texto personalizados (si es necesario. La forma más sencilla de hacerlo es formatear el texto existente de la siguiente manera:
- Seleccione el texto existente. En este caso, vamos a formatear el primer encabezado, Video.
- En el grupo Fuente, seleccione 16 en el menú desplegable Tamaño de fuente.
- Haga clic en Negrita.
- Elija un azul oscuro en el menú desplegable Color de fuente.
- Haga clic en el lanzador de diálogos del grupo de fuentes y marque la opción Todas las mayúsculas en la sección Efectos y haga clic en Aceptar.
Con el texto formateado, está listo para crear un nuevo estilo de la siguiente manera:
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto formateado. Al hacerlo, se mostrará la minibarra de herramientas.
- En el extremo derecho, haga clic en Estilos.
- En la lista desplegable, seleccione Crear un estilo (.
- 1. Ponga un nombre al estilo personalizado Nivel personalizado Uno ) y haga clic en Aceptar. El nombre es probablemente demasiado largo, y verás por qué pronto.
Crea un nuevo estilo.
Nombra el nuevo estilo.
Repita el proceso para crear el segundo nivel seleccionando el encabezado Profesional en el documento. Nómbralo Nivel Dos Personalizado. Defina los atributos de fuente de este estilo en el tamaño 12, azul claro y cursiva. Siéntete libre de crear tantos estilos personalizados como quieras; trabajaremos sólo con estos dos. La muestra los dos nuevos estilos en la galería de Estilos. Actualmente ninguna de las dos miniaturas muestra un esquema de numeración. La adición del esquema de numeración es lo siguiente.
La galería de Estilos muestra los estilos personalizados.
Sin embargo, antes de seguir adelante, observe que la galería muestra sólo una pequeña parte del nombre del estilo. Cuando se nombran estilos, el nombre significativo es importante, pero también lo son los nombres cortos que usted (o sus usuarios) pueden ver. Ahora, vamos a vincular los estilos personalizados a un esquema de numeración, en este caso, un estilo de lista multinivel.
Paso 2: Enlazar cada nivel con el estilo personalizado apropiado
Con sus estilos de encabezado personalizados en su lugar, está listo para vincularlos a un nuevo estilo de lista multinivel. Para empezar, haga clic en la opción Lista de varios niveles (en el grupo Párrafos) y seleccione Definir nueva lista de varios niveles (en la parte inferior. Si el botón en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo resultante muestra Más, haga clic en él para mostrar opciones adicionales.
Este diálogo contiene todas las opciones que necesita para formatear el componente de número de su estilo personalizado. (En el paso 1, usted creó el estilo de texto.)
Como se mencionó, Word soporta nueve niveles, pero rara vez necesitarás más que unos pocos. Hay un panel de vista previa a la derecha de la lista de niveles. Querrás explorar las muchas opciones más adelante, pero modificaremos el formato y el estilo del número para los niveles 1 y 2 y luego los enlazaremos con el Nivel Personalizado Uno y el Nivel Personalizado Dos, respectivamente.
Para comenzar, seleccione siempre el nivel apropiado en la lista Haga clic en Nivel para modificar; comenzaremos con 1. Queremos mostrar texto descriptivo similar para cada nivel: L1 y L2. No significan nada para el documento en sí, pero la adición facilitará el discernimiento visual de los estilos y niveles aplicados. Para ingresar el texto, haga clic a la izquierda del 1 y escriba L1, incluyendo un espacio para separar el texto del número. Haga clic a la derecha del carácter ) y pulse Retroceso para eliminarlo. No borre el número (el resultado de un código de campo) o su esquema de numeración no funcionará.
A continuación, elija un estilo en el menú desplegable Estilo de números para este nivel. Hay muchos para elegir, pero seleccionaremos la primera opción de números romanos. Word actualizará la vista previa en la opción Introducir formato para número y en el panel de vista previa.
Puede cambiar la posición del número, la alineación y mucho más. Explore esas opciones en otro momento; se sorprenderá de lo mucho que puede hacer.
El último paso es enlazar el nivel 1 a un estilo personalizado. Para ello, haga clic en el menú desplegable Vincular nivel a estilo y busque el nivel personalizado uno, como se muestra en la .
Enlaza el nivel 1 con el estilo personalizado Custom Level One.
Ahora está listo para formatear el nivel 2. 1. En la lista Haga clic en Nivel para modificar, seleccione 2. Añada el texto descriptivo, L2, y elimine el carácter . En el menú desplegable Estilo de números para este nivel, seleccione caracteres alfabéticos minúsculos. Finalmente, en el menú desplegable Nivel de enlace al estilo, seleccione Nivel personalizado dos. La figura E muestra estos ajustes.
Configure el nivel 2.
Podrías seguir definiendo niveles, pero no es necesario, ya que nuestro documento sólo utiliza dos. Haga clic en Aceptar para volver al documento.
Como puede ver en la , los dos encabezados que usamos anteriormente para crear los estilos de texto personalizados muestran el nuevo estilo de numeración de lista multinivel. Simplemente elija las cabeceras restantes y haga clic en los estilos apropiados de la galería de Estilos, como se muestra en la . Observe que ambos estilos personalizados ahora muestran un esquema de numeración.
El texto con estilo anterior muestra la numeración apropiada.
Aplique los estilos personalizados para aplicar la numeración.
Ajustar
Es posible que los resultados no sean exactamente lo que usted quería. En mi opción, nuestras opciones aquí son confusas e inconsistentes, ahí es donde un plan puede ayudar. Por ahora, el número del nivel 2 es un poco confuso. Incluye ambos niveles, pero no hay separación para denotar los diferentes niveles. Puede fijarlo visualizando un carácter de período entre los números de nivel como se indica a continuación:
- Haga clic en cualquier lugar dentro de un encabezado de nivel 2.
- Haga clic en la opción Lista de varios niveles (en el grupo Párrafos) y seleccione Definir nueva lista de varios niveles. No vamos a empezar de nuevo, así que no te preocupes.
- Las opciones del cuadro de diálogo resultante están por defecto en la lista multinivel aplicada actualmente.
- Seleccione el nivel 2.
- Haga clic en el control Enter Formatting For Number (Introducir formato para número), entre el a y el 1; no elimine ninguno de los dos porque ambos son el resultado de los códigos de campo. Sólo tienes que hacer clic entre ellos. O si no desea incluir numeración desde el nivel 1, elimine el 1.
- Presione el carácter de punto (.) en el teclado .
- Haga clic en Aceptar. La figura I muestra los encabezados actualizados; ahora contienen un carácter de período entre los números de nivel 1 y nivel 2.
Introduzca un período.
Los números de nivel 1 y nivel 2 están separados por un punto.
Puede obtener más información sobre la función de numeración de Word leyendo los siguientes artículos:
Cómo controlar el espaciado y la alineación en una lista numerada en Microsoft Word
Cómo numerar los títulos en un documento Word 2019
Boletín semanal de Microsoft
Conviértase en un experto en Microsoft de su empresa con la ayuda de estos tutoriales de Windows y Office y de los análisis de nuestros expertos sobre los productos empresariales de Microsoft. Entregado Lunes y Miércoles
Envíeme su pregunta sobre Office
Respondo a las preguntas de los lectores cuando puedo, pero no hay garantía. No envíe archivos a menos que se le solicite; las solicitudes iniciales de ayuda que lleguen con archivos adjuntos se eliminarán sin leer. Puede enviar capturas de pantalla de sus datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando se ponga en contacto conmigo, sea lo más específico posible. Por ejemplo, «Please troubleshoot my workbook and fix what’s wrong» probablemente no obtendrá respuesta, pero «Can you tell me why this formula is’ t returning the expected results? Por favor, menciona la aplicación y la versión que estás usando. ConsejoTecnologico.com no me reembolsa por mi tiempo o experiencia en ayudar a los lectores, ni tampoco pido una cuota a los lectores a los que ayudo. Puede ponerse en contacto conmigo en susansalesharkins@gmail.com.
Lea también….