Los usuarios de G Suite pueden filtrar varios archivos de Google Drive con unos pocos clics (o toques) en dispositivos móviles y de escritorio.
G Suite: ¿Qué es, y cómo puede beneficiar a las empresas… Todavía en la oscuridad acerca de la suite de software de oficina de Google basado en la nube? He aquí una breve introducción a G Suite.
Los usuarios de G Suite ahora tienen formas adicionales de encontrar archivos rápidamente en la unidad de Google. A finales de febrero de 2019, Google añadió acceso a los filtros que se muestran al hacer clic en el cuadro de búsqueda de Google Drive en un navegador de escritorio.
Con el cursor activo en el cuadro de búsqueda de Google Drive, espera uno o dos segundos; verás que aparecen varias opciones de filtro de archivos. Las opciones posibles incluyen el filtrado de archivos por personas, tipo de archivo, fecha de edición o estado del archivo (por ejemplo, «marcado con asterisco». También es posible que aparezcan términos de búsqueda recientes de Google Drive. Haga clic, o si tiene una pantalla táctil, puntee en un icono para mostrar los elementos que coincidan con el filtro deseado.
VER: G Suite: Consejos y trucos para profesionales de negocios (PDF gratuito) (ConsejoTecnologico.com)
Diferentes personas verán diferentes opciones; las opciones específicas variarán en función de cómo utilice Google Drive. Los filtros mostrados se adaptan para reflejar sus patrones de uso (.
En todos los casos, una opción de Búsqueda Avanzada permanece disponible en el área inferior izquierda debajo del cuadro de búsqueda. Seleccione esta opción y obtendrá acceso a una variedad de opciones de búsqueda. Los campos pueden parecer familiares: Son las mismas opciones que verás cuando selecciones el triángulo desplegable del cuadro de búsqueda de Google Drive. A partir de marzo de 2019, la interfaz le ofrece dos formas de acceder a los selectores de búsqueda de Google Drive.
Búsqueda de Google Drive en aplicaciones iOS y Android
En las aplicaciones Google Drive de los dispositivos iOS y Android también están disponibles filtros de búsqueda similares de un solo toque. En Google Drive en iOS, toca la lupa de la esquina superior derecha para acceder a la búsqueda. Usted puede ver opciones como: Personas, tipos de archivo, fecha de modificación o propiedad. Toque cualquiera de estas opciones para ver el conjunto de archivos seleccionados en su dispositivo (.
Búsqueda en la nube
Los usuarios de G Suite Business o Enterprise también pueden buscar en G Suite archivos con la aplicación Cloud Search, disponible para Android, iOS o la web (cloudsearch.google.com) .
La búsqueda en la nube puede ayudarle a encontrar archivos que no necesariamente se encuentran en la unidad de Google. Por ejemplo, he utilizado la búsqueda en la nube para localizar un archivo que había recibido en Gmail, pero que no estaba almacenado en la unidad. La aplicación te permite buscar datos en Gmail, Sitios, Grupos y Calendario, así como en Unidad. La búsqueda en la nube es una opción útil cuando no puede recordar dónde encontró un archivo.
Todavía puedes escribir términos de búsqueda y selectores en el cuadro de búsqueda de la unidad de Google para buscar archivos. Ponga comillas alrededor de las palabras para buscar el término completo (por ejemplo, «Presupuesto propuesto del proyecto»), o escriba antes: o después: seguido de una fecha (por ejemplo, antes de:2019-04-01. Sin embargo, es probable que muchas personas aprecien un acceso con un solo toque o clic que muestre rápidamente algunos archivos relevantes.
¿Tu experiencia?
Si utilizas estos filtros rápidos de Google Drive para trabajar, ¿cuál ha sido tu experiencia? ¿Los archivos que se muestran son los que usted busca? Hágame saber cómo funcionan para usted estas funciones de búsqueda de Google Drive con un solo toque y clic. Añade un comentario más abajo, o déjame saber tu opinión en Twitter ( .
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