Cómo añadir galerías personalizadas al QAT y a la cinta de Word para un acceso rápido

Puede agregar un elemento personalizado a una galería, pero ¿por qué detenerse ahí? Si usted inserta frecuentemente los mismos elementos en sus documentos de Word, agréguelos a la QAT o a la cinta para acelerar el proceso.

Agregar elementos personalizados a las galerías es más fácil de hacer, más fácil de lo que usted piensa. Pero la función no se detiene ahí. Una vez que su elemento personalizado es un bloque de construcción, puede agregarlo a la Barra de herramientas de acceso rápido (QAT) de Word o a una ficha de cinta personalizada. De cualquier manera, tendrás acceso rápido a los elementos personalizados que más utilices, sin las trabas de los elementos integrados. Empezaremos por añadir un encabezado simple a una galería personalizada utilizando la función de Piezas rápidas. Una vez que el elemento forme parte de esa galería personalizada, puede agregarlo al QAT o a una pestaña de la cinta como si fuera una macro.

Estoy usando Office 365 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta técnica funcionará en versiones anteriores. Específicamente, puede agregar galerías personalizadas al QAT en Word 2007 y posteriores. Puede agregar galerías a la cinta en Word 2010 y versiones posteriores. Puede descargar el archivo de demostración.docx o trabajar con su propio documento. Esta técnica no funcionará en la edición del navegador. Este artículo asume que usted está familiarizado con las galerías y que sabe cómo crear un encabezado simple. Si desea comenzar al principio de esta serie, lea primero los dos artículos siguientes:

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Añadir el elemento personalizado

Word ofrece un número de galerías-15 galerías incorporadas, 15 galerías personalizadas que parecen duplicar las primeras 15, y cinco galerías adicionales, para una buena medida. Puede personalizar las galerías para que se adapten a sus necesidades. Antes de que podamos añadir una galería personalizada al QAT o a la cinta, necesitamos añadir un elemento personalizado a una de las galerías personalizadas. Para ello, añadiremos el elemento de encabezado simple que se muestra en la a la galería de Encabezados personalizados, no a la galería de Encabezados, como cabría esperar.

Añada este sencillo encabezado a una galería personalizada.

Ahora, empecemos:

1. Con el encabezado abierto en modo edición, presione Ctrl+A para seleccionar todo en el encabezado.
2. Haga clic en la ficha Insertar y, a continuación, seleccione Guardar selección en la Galería de piezas rápidas del menú desplegable Piezas rápidas (en el grupo Texto) o presione Alt+F3.
3. En el diálogo resultante, nombre el elemento Cabecera TR Logo. Las galerías las clasifican alfabéticamente, pero no accederemos al elemento desde una galería, por lo que la nomenclatura es un poco más flexible. Sin embargo, podría considerar la adopción de algunas convenciones de nomenclatura: la coherencia será útil si trabaja con muchos elementos personalizados.
4. En el menú desplegable Galería, seleccione Encabezados personalizados . Tendrá que desplazarse por la galería de Encabezados para encontrarla.
5. En el menú desplegable Categoría, seleccione Crear nueva categoría. Introduzca los logotipos para el nombre de la categoría ) y haga clic en Aceptar.
6. En el menú desplegable Opciones, seleccione Insertar contenido en su propio párrafo .
7. Haga clic en Aceptar.

Seleccione Cabeceras personalizadas en lugar de Cabeceras.

Dé a la categoría un nombre significativo.

Usted está listo para agregar su encabezado a la galería de Encabezados Personalizados.

Estamos añadiendo sólo un elemento de cabecera, pero se pueden introducir varios. En este punto, estamos listos para agregar la galería al QAT.

Añadir una galería personalizada al QAT

Después de añadir elementos a una galería, puede acceder a ellos desde esa galería, pero los elementos personalizados tienden a perderse entre todas las ofertas incorporadas. Usted puede ser que prefiera agregar una galería de encargo que contenga solamente los elementos de encargo que usted utiliza la mayoría al QAT para un acceso más rápido. Puede hacerlo como se indica a continuación:

1. En el menú desplegable del QAT, elija Más comandos .
2. En el menú desplegable Elegir comandos de, seleccione Comandos no en la cinta.
3. Pulse hacia abajo hasta que encuentre el Encabezado personalizado. Selecciónelo y luego haga clic en Agregar . (La interfaz elimina la s del nombre de la galería; no tengo ninguna explicación

)

1. .

1. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Más Comandos accede a la interfaz que le permite personalizar el QAT.

Agregar Encabezado Personalizado al QAT.

Cuando vuelva al documento, verá que Word ha añadido un nuevo icono al QAT. Haga clic en su desplegable para seleccionar el encabezado personalizado que acaba de agregar (. Puede añadir más de una categoría al QAT añadiendo nuevas categorías a la galería de Encabezados Personalizados. Word ordenará las categorías alfabéticamente en la galería desplegable.

Su encabezado personalizado está disponible a través del QAT.

Agregar una galería personalizada a la cinta

El QAT es un gran lugar para una galería que usas a menudo, pero no querrás añadir muchos de ellos al QAT – un QAT muy ocupado va en contra de su propósito. Cuando tenga muchos elementos personalizados en numerosas galerías y categorías, considere la posibilidad de agregar un grupo personalizado a la cinta para ellos. (Esta técnica no está disponible en Word 2007.) Para empezar, elija Más comandos en el menú desplegable del QAT como lo hacía antes. En el cuadro de diálogo Opciones de palabra, seleccione Personalizar cinta en el panel izquierdo y, a continuación, haga lo siguiente:

1. En la lista Pestañas principales (a la derecha en Personalizar la cinta), seleccione Insertar. Estamos añadiendo el grupo personalizado a la pestaña Insertar cerca de las opciones incorporadas en el grupo Encabezado y pie de página.
2. Después de seleccionar Insertar, haga clic en Nuevo grupo.
3. Con Nuevo grupo aún seleccionado, haga clic en Renombrar.
4. En el cuadro de diálogo resultante, introduzca los logotipos . También puede elegir un icono QAT haciendo clic en cualquiera de los símbolos disponibles.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Con el nuevo grupo, Logos, aún seleccionado, elija Comandos no en la cinta en el menú desplegable Elegir comandos desde.
7. Seleccione Encabezado personalizado.

1. Haga clic en Agregar para

1. agregar la galería personalizada al nuevo grupo que acaba de crear .
2. Haga clic en Aceptar para volver al documento.

Añada un nuevo grupo llamado Logos a la pestaña Insertar.

Agregue la galería de Encabezado Personalizado al grupo Logos.

Cuando regrese al documento, haga clic en la pestaña Insertar (si es necesario) y encontrará un nuevo grupo, Logos, como se muestra en la . Haga clic en el menú desplegable Encabezado personalizado para acceder fácilmente a todos los encabezados personalizados que agregue a la galería Encabezado personalizado. De forma similar al comportamiento QAT, si agregas categorías, aparecerán alfabéticamente en la misma galería desplegable.

El encabezado personalizado está disponible desde la cinta a través del grupo Logotipos personalizados.

Control de la galería

Si ha seguido nuestra breve serie de tres artículos, ahora sabe cómo añadir un elemento personalizado a una de las galerías integradas de Word. Usted tiene una solución fácil para clasificar sus elementos personalizados en la parte superior de la galería. Y ahora, puede agregar cabeceras personalizadas al QAT y a la cinta. Esto le permite tener un control total del acceso a los elementos personalizados

que inserta con frecuencia en los documentos.

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