La palabra puede ser un poco rebelde a veces, haciendo cambios inexplicables, insertando texto que no pediste, y secuestrando tu formateo. A continuación se presentan algunos trucos comunes que Word trata de aplicar a los usuarios incautos, junto con una cura para cada uno de ellos.
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Una de las quejas más comunes sobre Microsoft Word es su insistencia en tomar el control de la rueda. Muchos usuarios se ven completamente sorprendidos por algunos de los cambios automáticos de Word, e incluso los más experimentados de entre ellos a menudo simplemente viven con las travesuras de Word porque no saben cómo deshabilitarlos.
Si ha recibido más de lo que le corresponde de llamadas de soporte de usuarios que intentan someter Word (o se ha arrancado el pelo en algunas ocasiones), la siguiente lista le ayudará a reducir rápidamente el tamaño de Word.
Algunas cosas a tener en cuenta: Primero, muchas de las opciones que necesita se encuentran en la ficha Autoformato mientras escribe. Existe un conjunto similar de opciones en la pestaña Autoformato – pero deshabilitarlas no le servirá de nada con los cambios sobre la marcha de Word. Los usuarios a veces no hacen esa distinción y no pueden entender por qué los cambios siguen ocurriendo después de que pensaron que habían desactivado la configuración necesaria.
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En segundo lugar, algunas de estas opciones pueden sonar realmente atractivas para los usuarios, pero es posible que actualmente estén desactivadas. Puede utilizar esta lista para ayudarles a activar selectivamente las funciones que desean, no sólo para apagar las cosas. No siempre son las características en sí las que molestan, sólo que no se sabe cómo controlarlas.
Y finalmente, Word 2007 ofrece el mismo conjunto de funciones que se describe aquí, pero el acceso a las opciones es un poco diferente. La sección en la parte inferior explica cómo encontrarlos en esa versión.
Esta información también está disponible en formato PDF para descargar.
Solución barata: Deshacer
Si no ha tenido la oportunidad de deshabilitar una característica automática (o desea dejarla habilitada y anularla sólo ocasionalmente), recuerde que presionar Ctrl+Z o hacer clic en el botón Deshacer justo después de que Word haga un cambio deshará esa acción. Así que, por ejemplo, si Word inserta un apóstrofe inteligente en el que desea mantener el carácter recto para indicar la medida, simplemente pulse Deshacer para enderezarla de nuevo.
Las molestias
ComportamientoCómo desactivarlo #1: Word crea un hipervínculo cuando escribe una dirección de página Web. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y seleccione la pestaña Autoformato mientras escribe. En Reemplazar mientras escribe, desactive la casilla de verificación Internet y rutas de red con hipervínculos y haga clic en Aceptar. #2: La palabra cambia la mayúscula del texto a medida que se escribe. Una gran cantidad de configuraciones pueden desencadenar este comportamiento. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y seleccione la pestaña Autocorrección. Aquí, puede desmarcar cualquier casilla de verificación que gobierne las acciones no deseadas:
- Corregir dos mayúsculas iniciales
- Escriba en mayúsculas la primera letra de las oraciones
- Capitalizar la primera letra de celdas de tabla
- Escriba en mayúsculas los nombres de los días
- Uso accidental correcto de la tecla de bloqueo de mayúsculas
#3: Word inserta símbolos inesperadamente, tales como marcas registradas o caracteres de derechos de autor o incluso inserta un pasaje entero de texto. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y seleccione la pestaña Autocorrección. Esta vez, busque la casilla Reemplazar texto a medida que escribe. Puede tener sentido mantener la función activada y eliminar selectivamente los elementos, ya que la lista incluye un montón de errores ortográficos comunes que en realidad es bueno corregir para usted. #4: La palabra superíndice sus números ordinales, tales como 1º y 2º. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Desmarque la casilla Ordinales (1ª) con Superscript y haga clic en Aceptar. #5: Word convierte fracciones en versiones formateadas. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Desmarque las fracciones (1/2) con la opción Carácter de fracción. #6: La palabra convierte los apóstrofes rectos y las comillas en caracteres rizados. Vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Desactive la casilla de verificación Cotizaciones directas con comillas inteligentes y haga clic en Aceptar. #7: Cuando intentas seleccionar unos pocos caracteres dentro de una palabra, el cursor salta para seleccionar la palabra completa. Vaya a Herramientas | Opciones y haga clic en la pestaña Editar. En la columna de la derecha, en Opciones de tratamiento, desactive la casilla de verificación Al seleccionar, seleccionar automáticamente toda la palabra y haga clic en Aceptar. #8: Cuando escribe tres o más guiones y presiona Intro, Word inserta una línea de borde. Ir a Herramientas | Autoformato y seleccionar la pestaña Autoformato al escribir. Una opción similar existe para insertar una tabla, pero por lo general no va a aparecer sigilosamente: Cuando la casilla de verificación Tablas está seleccionada, al escribir una serie de guiones y marcas de suma antes de pulsar Intro, se insertará una tabla (con los guiones representando las celdas. Puede desactivar esta opción si cree que puede tropezar con una inserción de tabla no deseada. #9: Word añade automáticamente números o viñetas al principio de las líneas a medida que las escribe. Hay dos sabores de esta molestia potencial. Primero, si empieza a escribir algo que Word considera una lista con viñetas (usando asteriscos, por ejemplo) o el tipo 1, un punto, y algo de texto, puede convertir lo que escribe a formato de lista con viñetas o numerada cuando pulsa Intro. Para evitarlo, vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y seleccione la pestaña Autoformato mientras escribe. Un aspecto relacionado con este comportamiento es que, una vez que esté introduciendo elementos de la lista automática, al pulsar Intro se perpetuará – Word seguirá insertando viñetas o números en cada nueva línea. Para liberarse de este frenesí de formato, simplemente presione Enter por segunda vez y Word lo eliminará. #10: Cuando escribes guiones, Word inserta un guión em o un guión en. Si escribe una palabra, dos guiones y otra palabra (sin espacios), Word convertirá los guiones en un guión em. Si escribe un espacio antes y después de los guiones, los convertirá en un guión en. Para desactivar esta función, vaya a Herramientas | Opciones de Autocorrección y seleccione la ficha Autoformato al escribir. Desactive la casilla de verificación Guiones (-) con guión (-) y haga clic en Aceptar.
Arreglos de bonificación
Word puede causar a sus usuarios una pena adicional de varias otras maneras además de las conductas automáticas. Es algo así como esto:
Usuario: Mi documento está lleno de cosas raras de código y mis fotos se han ido. Culpable: Se ha activado la visualización del código de campo. Solución: Sugiera al usuario que presione Alt+F9 para restaurar la visualización de los resultados del código de campo. Usuario: Estoy viendo corchetes grises alrededor de un montón de mi texto. Culpable: Se ha activado la visualización de marcadores. Solución: Vaya a Herramientas | Opciones y seleccione la pestaña Ver. A continuación, en las opciones Mostrar, desactive la casilla Marcadores y haga clic en Aceptar. Usuario: Estoy escribiendo y todo lo que está delante del cursor está desapareciendo. Culpable: El modo malvado Overtype ha sido activado. Solución: Vaya a Herramientas | Opciones y seleccione la pestaña Editar. A continuación, en Opciones de edición, desactive la casilla de verificación Modo de sobreescritura y haga clic en Aceptar. (Puede ser más rápido hacer doble clic en OVR en la barra de estado, si puede apuntar al usuario hacia él.) Usuario: Todo ha desaparecido, todas mis barras de herramientas y menús y todo – aquí no hay nada más que texto. Culpable: El usuario ha aterrizado en la vista de pantalla completa. Solución: Dirija la atención del usuario al botón Cerrar vista de pantalla completa en la parte inferior de la ventana (dependiendo de la versión) o pídale que presione Alt+V para mostrar el menú Ver. A continuación, pueden seleccionar Pantalla Completa para desactivar ese modo de visualización y volver al territorio conocido.
Acceso a las opciones en Word 2007
Todas las configuraciones que hemos discutido aquí son accesibles a través del botón de Office en Word 2007:
- Para llegar al cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en el botón Oficina, seleccione Opciones de palabra en la parte inferior del menú y elija Verificación en el panel de la izquierda. En el panel de la derecha, haga clic en el botón Opciones de autocorrección y Word mostrará el cuadro de diálogo Autocorrección que contiene las fichas Autocorrección y Autoformato al escribir.
- Para llegar a las opciones de edición, haga clic en el botón Oficina, seleccione Opciones de Word en la parte inferior del menú y elija Avanzado en el panel de la izquierda. Word mostrará Opciones de edición en la parte superior del panel de la derecha. En esa sección, encontrará la casilla de verificación Al seleccionar, Seleccionar automáticamente toda la palabra y la opción Usar modo de sobreescritura. Si se desplaza hacia abajo a la sección Mostrar contenido del documento, encontrará la casilla Mostrar marcadores.
- El sucesor de la vista a pantalla completa en Word 2007 es la vista Lectura a pantalla completa. Los usuarios no deberían quedarse atrapados allí, pero si lo hacen, el botón Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana los llevará de vuelta a la vista de Diseño de impresión.
¿Qué comportamientos inescrutables de Word encabezan su lista de molestias? ¿Tiene que tratar los mismos puntos de confusión una y otra vez con sus usuarios?
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