Muchos usuarios chocan contra un muro cuando intentan usar el Historial de archivos para transferir archivos de datos entre instalaciones de Windows 10. Aprenda cómo evitar los obstáculos comunes y hacer que el proceso sea exitoso.
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Poco después de que se publicara el artículo de la semana pasada, How to use Robocopy to quickly back up all your data in Windows 10, recibí un correo electrónico de varios lectores que estaban encantados de conocer otra forma de realizar copias de seguridad y restaurar sus datos. En varios de esos mensajes de correo electrónico, encontré quejas sobre la incapacidad del Historial de Archivos para transferir archivos de datos a una nueva instalación de Windows 10. Por ejemplo, la gente tenía problemas para transferir datos de un PC antiguo a uno nuevo o para restaurar datos en el mismo PC después de reemplazar un disco duro.
Confundido, respondí a estas personas y les hice saber que el Historial de Archivos puede ser usado para transferir archivos de datos de una instalación de Windows 10 a otra. Sin embargo, las respuestas me sorprendieron y me enviaron en una misión de búsqueda en Google. Los resultados revelaron que la mayoría de los usuarios de Windows 10 tenían problemas para usar el Historial de Archivos, por lo que concluyeron que no se puede usar para transferir archivos de datos.
Luego me embarqué en una expedición de una semana de copia de seguridad y restauración con File History, en la que transferí datos de una instalación de Windows 10 a otra varias veces. En el camino, fui capaz de replicar algunos de los errores más comunes que la gente comete y descubrí cómo trabajar con ellos.
En este artículo, te guiaré paso a paso por la forma correcta de usar el Historial de Archivos para restaurar archivos en una nueva instalación de Windows 10. Al hacerlo, señalaré algunos de los obstáculos más comunes y explicaré cómo evitarlos. En el artículo de la próxima semana, te mostraré cómo trabajar en torno al resultado final de esos escollos si ya has caído presa de ellos.
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Supuestos de trabajo
Para empezar, voy a hacer un par de suposiciones. Por supuesto, ya que estamos hablando de transferir datos existentes de una instalación de Windows 10 a otra, asumo que ha utilizado el Historial de archivos para realizar copias de seguridad de sus archivos de datos en un disco duro USB externo. También voy a asumir que está iniciando sesión en ambos sistemas Windows 10 usando la misma cuenta de Microsoft. (Si lo hace, facilitará la replicación de ciertas configuraciones de la instalación antigua de Windows 10 a la instalación nueva de Windows 10. Por ejemplo, encontrará la misma imagen de cuenta de usuario, fondo de pantalla y correo electrónico en su nueva instalación de Windows 10.)
Por último, voy a asumir que está ejecutando la versión Creators Update de Windows 10 en ambas instalaciones. El procedimiento debería ser similar en las versiones anteriores de Windows 10. Sólo estoy señalando esto ya que todos mis sistemas de prueba están ejecutando la actualización de creadores y esa es la versión que verás en las capturas de pantalla.
Cómo empezar
Una vez que haya iniciado sesión en su nueva instalación de Windows 10, conecte el disco duro externo que contiene la copia de seguridad del Historial de archivos a su PC. Cuando Windows reconozca la unidad USB, haga clic en Inicio y escriba Historial de archivos. A continuación, verá la pantalla Historial de archivos que se muestra en la , que le informa de que no se encontró ningún historial de archivos y que el Historial de archivos está desactivado. Esto es normal, ya que aún no ha ejecutado el Historial de archivos en su nueva instalación de Windows 10.
El mensaje Sin historial de archivos encontrados es normal.
El primer escollo
Para continuar, haga clic en Configurar historial de archivos para abrir la pantalla Historial de archivos que se muestra en la . Esta pantalla es donde la gente comete dos de los errores más comunes.
La primera pantalla es donde ocurren dos errores comunes.
Para empezar, el mensaje principal de esta pantalla es que el Historial de archivos está desactivado.
Por lo tanto, puede parecer lógico que lo primero que deba hacer sea hacer clic en el botón Activar. Sin embargo, eso es un error. Al hacerlo, el Historial de archivos comenzará inmediatamente a crear una nueva copia de seguridad y nunca tendrá la oportunidad de restaurar la copia de seguridad existente.
El segundo error que comete la gente es suponer que al seleccionar la casilla de verificación titulada Deseo utilizar una copia de seguridad anterior en esta unidad de historial de archivos se iniciará inmediatamente una operación de restauración. Active la casilla de verificación, seleccione la copia de seguridad existente y haga clic en el botón Activar. Se le pedirá que haga clic en Ejecutar ahora. Pero en lugar de iniciar una operación de restauración, el Historial de archivos comenzará inmediatamente a crear una nueva copia de seguridad. Pensando que eso no es lo que se supone que debe suceder, muchos usuarios se asustan y hacen clic en el botón Detener. Si lo hace, nunca tendrá la oportunidad de restaurar su copia de seguridad existente.
En ambos casos, no tendrá la oportunidad de restaurar la copia de seguridad existente porque la casilla de verificación Deseo utilizar una copia de seguridad anterior en esta unidad de historial de archivos nunca volverá a aparecer una vez que el Historial de archivos haya realizado una nueva copia de seguridad.
El camino correcto
El conjunto correcto de pasos que comienza con la pantalla mostrada en la anterior es seleccionar la casilla de verificación Deseo utilizar una copia de seguridad anterior en esta unidad de historial de archivos y, a continuación, seleccionar la copia de seguridad en el panel Seleccionar una copia de seguridad existente, tal como se muestra en la .
Seleccione la copia de seguridad existente y, a continuación, haga clic en el botón Activar.
A continuación, haga clic en elbotón Activar. Cuando lo haga, el Historial de archivos le pedirá que haga clic en Ejecutar ahora, como se muestra en la .
Haga clic en Ejecutar ahora para iniciar una operación de copia de seguridad.
Cuando haga clic en Ejecutar ahora, el Historial de archivos comenzará a hacer una copia de seguridad de los datos de su nueva instalación de Windows 10, como se muestra en la . Esto es normal y la operación será bastante rápida, ya que realmente no hay muchos datos para realizar la copia de seguridad.
Hacer una copia de seguridad de los datos de su nueva instalación de Windows 10 es una parte normal del procedimiento.
Cuando se complete la copia de seguridad, verá un mensaje que le indica que
se ha realizado una copia de seguridad de los archivos, como se muestra en la .
Dado que realmente no hay muchos datos para respaldar, la operación será bastante rápida.
El segundo escollo
En este punto, probablemente se esté preguntando cómo la operación que acaba de realizar le ayudará a restaurar los datos de su instalación anterior de Windows 10 en su nueva instalación de Windows 10. No hay ninguna indicación externa de que ahora pueda hacerlo. No aparece ningún cuadro de diálogo de éxito con un mensaje que le indique que ahora puede realizar una operación de restauración. No hay ningún aviso que diga algo como: ¿Está listo para restaurar su copia de seguridad anterior desde esta unidad de Historial de archivos? Nada.
Es posible que incluso tenga la tendencia de iniciar el Explorador de archivos, acceder a la unidad de Historial de archivos y buscar la copia de seguridad que acaba de realizar. Sin embargo, no lo verá en el lugar normal y, de hecho, todo lo que verá es su copia de seguridad anterior. Como tal, es fácil confundirse. La mayoría de la gente asume que la operación falló y que el Historial de Archivos no funciona. Maldicen a Microsoft y se rinden.
Es un error asumir que la operación falló debido a la falta de una indicación externa de éxito o a la necesidad de iniciar una operación de restauración. Si ha seguido los pasos anteriores, el Historial de archivos habrá hecho su trabajo correctamente. Más específicamente, la operación que ocurrió en segundo plano preparó el Historial de archivos para restaurar la copia de seguridad de su instalación anterior de Windows 10.
Qué sucede en el fondo
Sin ser demasiado técnico, cuando se ejecuta el Historial de Archivos, básicamente crea una base de datos de los archivos, sus ubicaciones y cuándo se realizó la copia de seguridad. Esta base de datos se enlaza con el nombre específico de su ordenador y su nombre de usuario. También se le asigna un código único que se introduce en su ordenador.
Este sistema de codificación es lo que le impide tomar una copia de seguridad del Historial de Archivos de un PC y restaurarla en otro PC.
Sin embargo, si selecciona la casilla Deseo utilizar una copia de seguridad anterior en esta unidad de historial de archivos y permite que el Historial de archivos realice una copia de seguridad, esencialmente incorpora la base de datos existente, de su copia de seguridad anterior, a la nueva base de datos que está creando para su nueva instalación de Windows 10. A medida que lo hace, combina los nombres de ordenador y de usuario junto con un nuevo código que se introduce en su nuevo ordenador. Esta operación de combinación es la que le permite restaurar su copia de seguridad anterior del Historial de Archivos en su nueva instalación de Windows 10.
Restaurar la copia de seguridad en su nueva instalación de Windows 10
Recomiendo cerrar y relanzar el Historial de archivos antes de comenzar la operación de restauración, sólo para estar seguro.
Una vez que reinicie el Historial de archivos, verá una pantalla similar a la que se muestra en la . Para continuar, localice y haga clic en Restaurar archivos personales en el lado izquierdo de la pantalla. Cuando lo haga, verá la pantalla de restauración del Historial de archivos que muestra la copia de seguridad más reciente, que es de su nueva instalación de Windows 10. Haga clic en la flecha izquierda una vez y encontrará la copia de seguridad de su instalación anterior de Windows 10, como se muestra en la .
Al hacer clic en la flecha de la izquierda se revelará la copia de seguridad de su instalación anterior de Windows 10.
Si no está seguro, siempre puede abrir una carpeta y buscar los archivos que sabe que deben estar en la copia de seguridad anterior. Cuando esté listo, asegúrese de que no haya ninguna carpeta seleccionada. A continuación, puede iniciar una restauración completa de la copia de seguridad anterior haciendo clic en el botón Restaurar verde. La operación de restauración comenzará, como se muestra en la .
La operación de restauración comenzará cuando haga clic en el botón Verde de restauración.
Durante la operación de restauración, es posible que aparezca un cuadro de diálogo Reemplazar u Omitir archivos, como el que se muestra en la . Debe seleccionar Reemplazar los archivos en el destino. El Historial de archivos sobrescribirá todos los duplicados de los archivos estándar que se crearon en la nueva instalación.
Debe seleccionar Reemplazar los archivos en el destino.
La solución
Como he mencionado, si ya ha sido víctima de uno de los dos primeros escollos, no tendrá la oportunidad de restaurar la copia de seguridad existente porque la casilla de verificación Deseo utilizar una copia de seguridad anterior en esta unidad de historial de archivos nunca volverá a aparecer una vez que el Historial de archivos haya realizado una nueva copia de seguridad. La solución a este problema consiste en eliminar la copia de seguridad del Historial de archivos que realizó sin querer y volver a crear su cuenta de usuario en el nuevo sistema. A continuación, podrá utilizar el Historial de archivos de la forma correcta. En
el artículo de seguimiento de la próxima semana, explicaré estos pasos en detalle.
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