Ahora lo ves, ahora no. Aprenda a aplicar el recorte de PowerPoint a sus archivos gráficos.

    Herramientas de presentación únicas que necesita conocer¿Quiere alejarse de PowerPoint? Compruebe estas alternativas.

    En su mayor parte, los gráficos que usted agrega a una diapositiva deben ser específicos, tanto en su propósito como en su contenido. Las fotos rara vez están tan bien afiladas. Es por eso que la herramienta de Recorte de PowerPoint podría convertirse en una de sus herramientas favoritas.

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    Al recortar una imagen, se eliminan los bordes exteriores de la misma. Esto se hace para eliminar tanto las áreas vacías como las ocupadas, ya que ambas pueden distraer del foco del gráfico. De cualquier manera, puede usar la herramienta Recortar de PowerPoint para ajustar con precisión lo que ven los espectadores.

    En este artículo, te mostraré cómo usar esta herramienta fácil e intuitiva.

    Estoy usando PowerPoint de Office 365, pero la herramienta de Recorte ha existido durante mucho tiempo. El recorte básico está disponible en el navegador, pero las opciones no lo están. Para los propósitos de este artículo, usaré el término imagen para definir cualquier archivo gráfico con el que puedas trabajar. (Para insertar un archivo, utilice las opciones del grupo Imágenes en la pestaña Insertar.) Este artículo asume que está lo suficientemente familiarizado con PowerPoint para insertar imágenes. No hay ningún archivo de demostración; no lo necesitará. Puede trabajar con cualquier archivo gráfico.

    VEA: Consejos para el uso de Windows 10: Accesos directos secretos a su configuración favorita (Tech Pro Research)

    Lo básico

    Usará la herramienta Recortar para editar imágenes una vez que las haya insertado. Específicamente, esta herramienta le permite recortar los bordes exteriores de la imagen. Encontrará Recorte en la pestaña Formato contextual en el grupo Tamaño. Para recortar una imagen, haga clic en Recortar, la opción predeterminada. Este clic rápido muestra las manijas de recorte a lo largo del borde de la imagen (. Por lo general, verá cuatro esquinas y cuatro manijas laterales. Arrastre una manija hacia adentro para quitar parte de la imagen. Por ejemplo, la muestra la manija a la derecha empujada hacia adentro para remover el agua vacía. Mover una manija de esquina ajustará los dos lados adyacentes en consecuencia. Para confirmar el recorte, haga clic de nuevo en Recortar. Si lo hace, cambiará la vista de la imagen subyacente. Ctrl+z deshará el recorte.

    Use las manijas de recorte para cambiar lo que ve.

    Recortar cambia lo que ven los espectadores; no cambia la imagen subyacente.

    Accesos directos básicos

    Estás un paso por delante si has utilizado la herramienta Recortar antes, pero puede haber un par de atajos básicos que no conoces:

    • Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra una manija lateral para ajustar el lado opuesto al mismo tiempo.
    • Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras arrastra una manija de esquina para ajustar las cuatro esquinas al mismo tiempo.

      Si tiene medidas precisas, puede utilizar las opciones Altura de la forma y Ancho de la forma a la derecha de la herramienta Recortar. Sin embargo, estos controles no son opciones de recorte reales porque mantienen la relación de aspecto (lo cual discutiremos más adelante.

      PowerPoint no cambia la imagen subyacente al recortarla. Para restablecer el tamaño, elimine el recorte y haga clic en la imagen. A continuación, haga clic en la ficha Formato contextual. A la izquierda, encontrará la opción Restablecer imagen en el grupo Ajustar. Seleccione Restablecer imagen y tamaño en el menú desplegable Restablecer imagen para eliminar cualquier recorte.

      Si la imagen fue comprimida, es posible que no pueda restablecerla (más información al respecto más adelante), y hay una prueba rápida. Seleccione la imagen y acceda a la herramienta Recortar, como si quisiera volver a recortarla. Si puede ver el área gris en la que se recubrió la imagen originalmente, el restablecimiento debería funcionar. Si no ves el gris, lo que ves es todo lo que tienes para trabajar.

      VER: Foco de atención de Windows: 30 consejos y trucos para usuarios avanzados (Tech Pro Research)

      Mover para recortar

      Uno de los trucos más ingeniosos con los que me he topado es la capacidad de mover la imagen dentro del área recortada (el área de marcadores de posición. Para ello, muestre los controles de recorte y, a continuación, pase el ratón por encima de la imagen (en cualquier lugar) hasta que vea el cursor de cuatro flechas.

      Haga clic y arrastre la imagen para reposicionar el enfoque según sea necesario. Como puede ver en la , he movido el ganso al lado derecho de la diapositiva dentro de las manijas de recorte. Al hacerlo, moví el ganso a la derecha de la diapositiva y escondí el agua vacía. Hay otras maneras de lograr el mismo efecto, pero mover el foco dentro de los mangos de recorte es eficiente y flexible. Una vez que el enfoque esté exactamente donde lo desea, haga clic de nuevo en Recortar para realizar el recorte.

      Mueva el foco dentro de las manijas de recorte.

      Recorte a la forma

      Puede recortar una imagen a una forma específica, lo que añade un poco de arte (no todo tiene que ser un cuadrado. Sin embargo, como la mayoría de las campanas y silbatos, usted querrá mostrar un poco de moderación. Elegir una forma simple puede cambiar totalmente el estado de ánimo de una diapositiva. Elegir varios dispersa la atención del espectador, y podría perder momentáneamente su audiencia. Estarán demasiado ocupados considerando todas las diferentes formas, no su mensaje.

      Para recortar una imagen en una forma, seleccione Recortar a forma en el menú desplegable de la opción Recortar. Al hacerlo, se mostrará la paleta completa de formas de PowerPoint (también disponible en la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones. La figura D muestra los resultados de elegir la forma del corazón y luego mover el ganso para centrarlo. Para recortar en forma de corazón, haga lo siguiente:

      1. Seleccione la imagen.
      2. En la ficha Formato contextual, haga clic en el menú desplegable Recortar.
      3. Seleccione Recortar para dar forma.
      4. En el menú desplegable de la galería resultante, haga clic en el corazón.
      5. Una vez que el corazón esté en su lugar, simplemente tome la imagen y arrástrela hasta que el ganso esté en el centro.

      Recorte a una forma.

      Eso fue fácil, y la forma hace un punto: nos encantan los gansos. Debido a que la función de recorte de PowerPoint no cambia la imagen subyacente, usted no tiene que hacer nada. Puedes elegir tantas formas como quieras hasta que lo hagas bien.

      Las opciones restantes

      La herramienta Recortar tiene tres opciones más: Relación de aspecto, relleno y ajuste. La relación de aspecto es la relación entre el ancho y el alto de una imagen. No es necesario que entienda completamente cómo funciona para implementarlo. En pocas palabras, la relación de aspecto se expresa como dos valores separados por dos puntos: x:y. Lo que significa es esto: Independientemente de cómo se amplíe o se reduzca su tamaño, sus proporciones persisten. Al utilizar esta función desde la herramienta Recortar, puede recortar y establecer la relación al mismo tiempo.

      VER: kit de scripts PowerShell del administrador de Windows (Tech Pro Research)

      Las opciones Rellenar y Ajustar le permiten perfeccionar un poco los resultados. Use Rellenar para expandir la imagen, llenando todo el espacio; PowerPoint expande tanto la altura como el ancho de la imagen para que coincida con la mayor dimensión de la forma, manteniendo la relación de aspecto. Es posible que pierda componentes de la imagen con esta opción. La opción Ajustar utiliza toda la imagen para rellenar la forma, manteniendo al mismo tiempo la relación de aspecto al igualar la dimensión más grande de la imagen. Usted puede terminar con un espacio vacío que se muestra dentro de la forma.

      Puedes arrastrar la imagen dentro de la forma para exponer mejor partes específicas de la imagen (como hice antes con el corazón. Ambas opciones encajan y llenan dentro del marcador de posición, no en la diapositiva. La combinación de todas las funciones de recorte le dará los mejores resultados. Explore estas opciones hasta que las opciones comiencen a tener sentido para usted; es la mejor manera de aprender sobre ellas.

      Eliminar el área de recorte

      Hay dos razones para eliminar permanentemente el área recortada de una imagen: Para reducir el tamaño del archivo global y eliminar áreas que no desea que nadie más vea. Para eliminar permanentemente el área recortada de una imagen, comprímala. Primero, seleccione la imagen. A continuación, en la ficha Formato contextual, haga clic en Comprimir imágenes en el grupo Ajustar.

      Cuando tiene más de una imagen, PowerPoint muestra las opciones mostradas en la . Puede elegir comprimir sólo la imagen actualmente seleccionada, y la opción Eliminar áreas recortadas de imágenes debe estar marcada.

      Puede restaurar las áreas de recorte sólo hasta que guarde el archivo.

      Opciones de compresión.

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