No te pierdas nunca más una cita, una reunión o un plazo de entrega configurando una agenda diaria por correo electrónico y una notificación para ayudarte a mantenerte al tanto de tus eventos de Google Calendar.
Vivo y muero por Google Calendar. Es mi calendario editorial, lo que significa que mis fechas límite son seguidas diariamente por un calendario basado en la nube. Y aunque es muy sencillo cambiar a esa pestaña para ver qué sigue, hay momentos en los que estoy metido hasta el cuello en un proyecto y mi próxima entrada en el calendario pasa de largo. O peor aún, cuando tengo un artículo en mi calendario que está fuera de mi día de trabajo programado regularmente, es cuando me meto en más problemas.
Afortunadamente, Google ha añadido un par de funciones útiles a Calendario para asegurarse de que no te pierdas ningún evento. Quiero mostrarte cómo habilitar y personalizar estas funciones para que se adapten perfectamente a tus necesidades. Con la configuración adecuada, nunca más te perderás un evento, al menos no gracias a Google.
Agenda diaria
Este es crucial para aquellos que quieren tener un buen resumen de su día. Puede configurar esta función por calendario, de manera que todos los días a las 5 a.m. según su zona horaria recibirá un correo electrónico con su agenda diaria. Esto es especialmente útil para la gente como yo, que somos criaturas de hábitos y olvidamos que hay momentos en que un evento puede estar en el calendario que está fuera de lo normal.
Afortunadamente, esta no es una configuración general del calendario (de lo contrario, recibiría un correo electrónico diario de agenda para cada calendario asociado con su cuenta. En su lugar, configúrelo sólo para los calendarios que necesite. Para ello, abra Google Calendar, haga clic en el icono del engranaje y en Configuración. Haga clic en el calendario que desee configurar (en el panel izquierdo) y luego desplácese hacia abajo hasta la sección Notificación general. En esta sección (), haga clic en el menú desplegable de la Agenda del día y seleccione Correo electrónico.
Eso es todo lo que hay que hacer para establecer la agenda diaria. Comenzará a recibir el correo electrónico diario, que incluye enlaces para hacer clic en cada cita.
Notificaciones de eventos
Este es otro paso crítico para no perderse eventos en su calendario. Puede añadir notificaciones de eventos a cada calendario, en forma de notificaciones o correos electrónicos. Las notificaciones son ventanas emergentes en el escritorio que puede descartar o interrumpir, o alertas por correo electrónico. Personalmente, uso ambos. Por qué? Porque nunca está de más tener varios recordatorios configurados. De hecho, los configuré de tal manera que un correo electrónico llegará una hora antes de un evento y una notificación aparecerá diez minutos antes de un evento. Con esta configuración, rara vez me pierdo un evento o una fecha límite.
He aquí cómo hacer que esto sea así:
- Abre tu Google Calendar
- Haga clic en el icono de engranaje
- Haga clic en Configuración
- Seleccione el calendario que desea configurar
- Desplácese hacia abajo hasta Notificaciones de eventos
- Haga clic en el menú desplegable y seleccione el tipo de notificación que desea configurar .
- Configurar el tiempo asociado a la alerta
Para añadir otra notificación, haga clic en AÑADIR NOTIFICACIÓN y repita el proceso. Puede añadir tantas notificaciones como desee. Supongamos que desea recibir alertas de notificación emergentes en las marcas de 60, 30, 15 y 5 minutos. Puedes hacer eso.
Una vez que haya terminado, vuelva a salir de la ventana Configuración y vuelva a su calendario.
Nunca se pierda un evento
Cualquier cosa que necesites para estar al día de tus eventos, Google puede ayudarte con un correo electrónico diario de agenda y notificaciones. Puede que le lleve un poco para terminar con un sistema que se adapte perfectamente a su día ocupado, pero eventualmente lo hará y se alegrará de que se haya tomado el tiempo para llegar a ese nirvana de Google Calendar.
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