Con el almacenamiento integrado en la interfaz de Office, es fácil perder de vista dónde se guardan los archivos. He aquí un truco para añadir un control al QAT para que siempre conozcas la ubicación del archivo actual.
El artículo Cómo mostrar el nombre de archivo y la ruta en un documento o barra de título de Word analiza los métodos para mostrar la ruta y el nombre de un archivo de Word que son compatibles con las versiones de cinta y de menú. Pero estos enfoques pueden ser difíciles de aplicar, y todos conllevan problemas inherentes. Este mes, le mostraré una manera más fácil de mostrar la ubicación de un archivo usando la Barra de Herramientas de Acceso Rápido (QAT. Esta técnica simple tiene algunas ventajas sobre las técnicas discutidas en el artículo anterior:
- Es fácil de implementar.
- Se actualiza automáticamente al guardar el archivo con un nuevo nombre.
- Muestra la ruta completa, ya sea local, en OneDrive o incluso almacenada en un sitio SharePoint.
Debido a todas las opciones de almacenamiento incorporadas en la interfaz de Office, el último elemento es probablemente el más importante. La respuesta a ¿Dónde guardé este archivo? sólo requiere un rápido vistazo al QAT. Debido a que este método utiliza la barra de herramientas de acceso rápido (QAT), no es compatible con las versiones de menú de Office. Por otro lado, debido a que este método utiliza el QAT, está disponible en todas las aplicaciones de Office (excepto Access.
Trabajaré en Word 2019 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede aplicar esto a versiones anteriores de Ribbon y a otras aplicaciones de Office. El QAT no está soportado por ninguna de las aplicaciones de Office Online. No necesita un documento para esta técnica, por lo que no hay ningún archivo de ejemplo descargable.
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Sobre el QAT
Si has estado usando la cinta de oficina por un tiempo, ya estás familiarizado con el QAT. Si no, es la pequeña barra de herramientas en la esquina superior izquierda. Fuera de la caja, muestra sólo unas pocas opciones. Puede agregar algunas herramientas de uso frecuente haciendo clic en el menú desplegable y seleccionando de la lista que se muestra en la . Alterne las opciones para mostrar u ocultar, según corresponda.
Agregar opciones predeterminadas al QAT para una rápida accesibilidad.
No está limitado a las opciones de la lista desplegable; puede ejecutar macros y agregar otras opciones personalizadas.
Mostrar la ubicación del archivo
Mostrar la ubicación del archivo actual es sólo una de las opciones que puede agregar al QAT. Por supuesto, siempre puede utilizar la función Guardar como o añadir un código de campo al documento para ver la ubicación del archivo, pero echar un vistazo al QAT es más rápido y fácil. Para agregar esta capacidad al QAT, haga lo siguiente:
- Haga clic en el menú desplegable de QAT y elija Más comandos. También puede hacer clic con el botón derecho en el QAT y elegir Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido o hacer clic en la ficha Archivo, elegir Opciones y seleccionar Barra de herramientas de acceso rápido en el panel izquierdo.
- Para reducir las posibilidades, seleccione Comandos no en la cinta en el menú desplegable Elegir comandos de .
- Seleccione Ubicación del documento . Haga clic dentro de la lista resultante y pulse D para saltar rápidamente a la primera opción que comienza con la letra D para evitar navegar por la lista larga.
- Haga clic en Agregar y Word mostrará la opción en la lista de la derecha . Si desea limitar el Localizador de documentos sólo al documento actual, cambie la opción en la barra de herramientas Personalizar acceso rápido (arriba.
- Haga clic en Aceptar para volver al documento, donde encontrará la ubicación de la ruta completa del documento en el QAT .
Reduzca las opciones.
Seleccione Ubicación del documento.
Agregar ubicación del documento al QAT.
El QAT muestra el nombre y la ubicación del documento.
Un poco más
Este control muestra más que la ubicación de la ruta y el nombre del archivo actual. Haga clic en la lista desplegable para ver una lista de los sitios web visitados recientemente a través de su navegador predeterminado, como se muestra en la .
Seleccione un elemento de la lista para volver a visitarlo rápidamente.
Vuelva a visitar rápidamente los sitios web visitados recientemente.
Esta característica es fácil de implementar, pero como puede ver, el ancho inhibe la visualización de la ruta completa y el nombre de archivo. Desafortunadamente, usted está atrapado con esta propiedad. Haga clic dentro del control y utilice las flechas derecha e izquierda para desplazarse por el contenido.
- Si desea cambiar la posición de la opción en el QAT, haga lo siguiente:
- Haga clic en el menú desplegable de QAT y elija Más comandos.
- Haga clic en Localizador de documentos en la lista de la derecha.
- Haga clic en las opciones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo (a la derecha.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el diálogo.
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