La decisión de desconectar un proyecto puede ser complicada, y hacerla nunca es divertido. Pero hay algunas maneras correctas e incorrectas de hacerlo. Este ebook ofrece una colección de estrategias que pueden minimizar el estrés y mejorar las probabilidades de lograr mejores resultados en el futuro.
Del libro electrónico:
Uno de los mayores desafíos de la gestión es saber cuándo un proyecto ha pasado el punto en el que ya no es factible completarlo. Los factores detrás de la terminación de un proyecto pueden variar: la complejidad del mismo, los recursos limitados de personal, las expectativas poco realistas del proyecto, un plan de proyecto ingenuo y subdesarrollado, la pérdida de partes interesadas clave, prioridades más altas en otros lugares, o algún otro elemento, pero probablemente será una combinación de algunas o muchas de estas posibilidades.
Por ejemplo, una empresa con varios sitios puede haber decidido migrar de un entorno de backup en cinta, que es costoso, requiere mucho tiempo de administración y es propenso a errores, a una solución de backup de almacenamiento en nube proporcionada por un proveedor externo. A mitad de la implementación queda claro que el proceso de copia de seguridad consumirá más ancho de banda del esperado, requerirá una cantidad desmesurada de tiempo para completar los servidores de copia de seguridad con niveles de almacenamiento elevados y costará más a largo plazo que la solución de cinta existente, que puede ser reacondicionada para una administración más barata, simple y eficiente. Claramente este es el momento proverbial del «disco que sale de la aguja» en el que se debe reconocer una dura verdad.
Es demasiado fácil quedar atrapado en la mentalidad de inversión desperdiciada. Cuando hemos invertido tiempo, trabajo y reputación en la finalización de un proyecto que podría no tener éxito, el dolor de perder las inversiones existentes puede ser una carga terrible que soportar. Sin embargo, es importante echar un vistazo al panorama general.
En su informe de 2019 Putting digital to work the lean digital way, Genpact dijo:»Nuestra investigación indica que si no se adoptan las estrategias correctas, casi 400.000 millones de euros al año podrían terminar en iniciativas que devuelvan un rendimiento de la inversión inadecuado. Es más, estos errores podrían provocar retrasos estratégicamente peligrosos en la adopción de modelos operativos y de negocio digitales, y eso podría resultar en importantes oportunidades perdidas».
Más inquietante es el hecho de que, según el informe, «por término medio, sólo el 33% de los proyectos informáticos importantes han tenido éxito desde el año 2000. Peor aún, esa cifra cae por debajo del 20% para proyectos de más de 3 millones de euros».
Está claro que se necesita una estrategia de salida elegante para los proyectos que deben ser sacrificados. Aquí hay 10 consejos para ayudarle a lograrlo y avanzar hacia pastos más fructíferos.