Los administradores de G Suite protegen los datos de G Suite de su organización en dispositivos móviles Android e iOS al permitir la gestión básica de dispositivos móviles.
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Un administrador de G Suite puede elegir la administración móvil básica para permitir que las personas con dispositivos Android e iOS se conecten a las aplicaciones y servicios de G Suite. Cuando una persona abandona o pierde un dispositivo, el administrador puede borrar los datos de la organización del dispositivo, sin afectar a ninguna de las aplicaciones o información privada del individuo. El proceso es ahora sin agente tanto para dispositivos Android como para iOS: No es necesario descargar ninguna aplicación para la gestión móvil.
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Esto es lo que necesita saber sobre la administración básica de dispositivos móviles para G Suite.
1. Habilitar la gestión móvil básica
Para ello, inicie sesión con una cuenta de administrador de G Suite en https://admin.google.com. Seleccione Gestión de dispositivos > Configuración (en el menú «Móvil» de la izquierda) > Gestión móvil. Gire la diapositiva «Activar gestión móvil» a «Activado». Seleccione «Básico» a continuación y elija «Guardar» para guardar los cambios. Espere hasta 24 horas para que la configuración se aplique a todas las cuentas de su organización.
2. Iniciar sesión con una cuenta de G Suite en un dispositivo Android o iOS
A medida que las personas inician sesión en G Suite en aplicaciones y dispositivos móviles, los dispositivos se añadirán a la lista de dispositivos conectados. Un administrador de G Suite puede ver todos los dispositivos conectados en la consola de administración de G Suite > Administración de dispositivos > Dispositivos.
3. Cuando sea necesario, borre de forma remota los datos del dispositivo.
Cuando un administrador de G Suite necesita borrar los datos de un dispositivo, puede iniciar sesión en https://admin.google.com, ir a Administración de dispositivos > Dispositivos, seleccionar el dispositivo y elegir «Borrar cuenta» para eliminar todos los datos de la organización del dispositivo. Si lo desea, el administrador de G Suite puede eliminar el registro del dispositivo del sistema G Suite.
Además, un administrador de G Suite puede elegir restablecer la contraseña del usuario. Para ello, en la consola de administración, vaya a Usuarios y seleccione el icono Restablecer contraseña en la fila situada a la derecha de la cuenta de la persona. Esto garantiza que si la persona ha iniciado sesión en la cuenta de G Suite desde un navegador móvil, G Suite le pedirá que inicie sesión de nuevo.
Y, eso es todo. La gestión móvil básica de G Suite es directa y sencilla.
Opciones avanzadas disponibles
Las opciones avanzadas de gestión móvil siguen estando disponibles. Esto le da al administrador de G Suite un mayor control de la configuración específica de seguridad móvil. Por ejemplo, la administración móvil avanzada permite a un administrador de G Suite borrar remotamente un dispositivo completo (todo, no sólo los datos de la organización), administrar instalaciones de aplicaciones y establecer una pantalla de bloqueo, contraseña o políticas de bloqueo específicas. (Véase el gráfico de Google que compara las funciones básicas y avanzadas de gestión móvil: https://support.google.com/a/answer/7576736?hl=en.)
Pero para tener más control, un administrador de G Suite necesita hacer más trabajo. Deberán instalar la aplicación Google Device Policy en cada dispositivo y configurar una conexión entre G Suite y los servicios de administración de dispositivos de Apple. Además, tendrán que revisar y configurar varias pantallas llenas de configuraciones de seguridad avanzadas de gestión móvil para Android e iOS.
¿Avanzado o Básico?
Las organizaciones que proporcionan teléfonos de propiedad de la empresa a los empleados probablemente preferirán una gestión móvil avanzada. Las organizaciones que requieren una seguridad rigurosa también pueden preferir los controles adicionales.
Pero para las organizaciones en las que las personas utilizan sus dispositivos personales para actividades laborales, la gestión móvil básica tiene mucho sentido. Le da a la organización el control de los datos de la organización, mientras que el propietario del teléfono mantiene el control total de todo lo demás en el dispositivo.
¿Qué es lo que usas?
Si su organización utiliza G Suite, ¿ha sido beneficiosa para su organización la nueva gestión móvil básica sin agentes? ¿O utiliza una gestión móvil avanzada? Hágame saber qué método utiliza su organización, ya sea en los comentarios o en Twitter ( .
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