¿Cómo imprimo un documento, imagen u otro archivo?

Estos pasos son una guía general y es posible que no se apliquen al documento o archivo que está tratando de imprimir. Muchos programas han adoptado un método de impresión estándar.

Nota: Antes de continuar, asegúrese de que su impresora esté encendida y de que haya sido instalada y configurada.

Pasos para imprimir un documento, imagen u otro archivo

Sugerencia: Antes de intentar uno de los pasos siguientes, he aquí una forma rápida de imprimir un archivo: prueba el método abreviado de teclado Ctrl + P en el PC o Cmd + P en el Mac.

1. Abra el documento o archivo que desea imprimir.
2. En la parte superior de la ventana, busque un icono de impresión que se parezca a uno de los siguientes iconos.

Como se puede ver en la imagen de arriba, cada uno de los iconos debe tener el aspecto de una impresora con un trozo de papel que viene de arriba o de abajo.

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1. Abra el documento o archivo que desea imprimir.
2. En la parte superior de la ventana del programa o navegador que está utilizando, el menú Archivo se encuentra normalmente en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Si acaba de hacer clic en Archivo, seleccione Imprimir en el menú desplegable.
4. Esta opción abre una ventana de propiedades de impresión o inicia automáticamente la impresión del documento o archivo.
5. Si aparece la ventana Propiedades de impresión, puede especificar opciones de impresión adicionales, como el número de copias que desea o las páginas específicas que desea imprimir. Una vez que haya seleccionado las opciones, haga clic en Aceptar o Imprimir para iniciar el proceso de impresión.

Imprimir un texto o una imagen seleccionada desde una página web de Internet

Al imprimir una página web, todos los menús de navegación y otras secciones no importantes se eliminan automáticamente. Si sólo desea imprimir una sección de una página o una imagen, siga los pasos que se indican a continuación.

Sugerencia: Si hay varias secciones de texto o imágenes que desea imprimir al mismo tiempo, puede ser más fácil copiar el texto o la imagen de la página web y luego pegarla en un documento. Una vez que todo se ha reunido en un documento, puede imprimirlo todo a la vez.

Imprimir una selección de texto

Todos los navegadores admiten la posibilidad de imprimir un texto seleccionado. Resalte el texto que desea imprimir en la página y, a continuación, pulse Ctrl + P en Cmd + P si está en un ordenador Apple para abrir las opciones de vista previa de impresión. En las opciones de impresión, seleccione «Sólo selección» o «Selección» entre las opciones disponibles.

Nota: Es posible que tenga que hacer clic en Más configuraciones u Opciones avanzadas antes de ver la opción de selección.

Imprimir sólo una imagen de una página web

Para imprimir sólo una imagen contenida en una página web, le recomendamos que abra la propia foto. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón en la imagen y haga clic en «Abrir imagen en una nueva pestaña» o «Abrir imagen». Una vez visualizada la imagen, pulse Ctrl + P en Cmd + P si está en un ordenador Apple para iniciar el proceso de impresión. Puede probar estos pasos ahora en la imagen de abajo.

Cuando empiezo a imprimir, el archivo no se imprime sino que se guarda en el PC.

Un ordenador es capaz de tener varias impresoras instaladas en un ordenador. Algunas impresoras que se pueden instalar pueden actuar como una copia de seguridad de la función de archivo o PDF, que guarda cualquier cosa en un archivo en lugar de imprimirlo. Si ha instalado un programa con estas características, es posible que su impresora predeterminada haya sido modificada.

Si desea imprimir, asegúrese de seleccionar la impresora adecuada antes de empezar a imprimir. También puede cambiar la impresora predeterminada para que se seleccione la impresora correcta para cada impresión.

No se puede imprimir porque hay otros trabajos de impresión en espera de ser impresos.

Si la impresora no está encendida, en línea o lista, todos los trabajos de impresión se envían a una cola de impresión, espere hasta que la impresora esté lista. Una vez que la impresora esté lista, se deben reanudar todos los trabajos disponibles. Si el trabajo no se reanuda, la impresora no está lista o hay otro problema. Puede probar un problema reiniciando el trabajo de impresión cancelando todos los demás trabajos de impresión e intentándolo de nuevo.

Nota: Si intenta imprimir en una impresora de red, sólo podrá hacerlo si la impresora está en línea. Si la impresora está apagada, no está conectada a la red, o si hay otro problema relacionado con la red, la impresora se muestra en modo sin conexión.

Imposible de imprimir

Algunos programas (a menudo sólo los más antiguos) también pueden utilizar la pantalla de impresión del teclado o la tecla prt scrn para imprimir. Si su programa no funciona con los pasos anteriores, intente presionar este botón para imprimir el documento o archivo.

Por último, si puede localizar la opción de impresión, pero está en gris, o si recibe un error, es probable que tenga problemas con la impresora o sus controladores.

Nota: En algunas situaciones poco frecuentes, es posible que un programa no tenga una opción de impresión. Aunque no es típico, si cree que su programa no puede imprimir, intente copiar lo que desea imprimir y pegarlo en otro programa que pueda imprimir.

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