Así es como puedes usar un iPad y un Apple TV para hacer una presentación de negocios fácilmente.
Si trabajas en una oficina, tarde o temprano tendrás que hacer una presentación. Todos hemos estado allí, viendo a alguien mirar fijamente a la luz de un proyector cegador mientras anda a tientas con los cables y tratando de obtener la señal para pasar.
La buena noticia para los usuarios de Apple es que con un par de productos de Apple y un poco de experiencia, pueden eliminar los cables y el desorden y seguir adelante con la presentación. Con el servicio AirPlay, puedes transmitir contenido a un Apple TV de segunda o tercera generación.
Así es como puedes hacer una presentación con sólo un iPad y un Apple TV.
Para empezar, debes asegurarte de que tu Apple TV esté conectado al puerto adecuado de tu televisor y de que tanto el iPad como el Apple TV estén conectados a Wi-Fi. Es importante tener en cuenta que ambos dispositivos deben estar conectados a la misma red para que la opción AirPlay esté disponible. Tenga cuidado de no tener un dispositivo dentro del cortafuegos de su empresa y otro que opere fuera de él.
El siguiente paso es asegurarse de que tiene su presentación correctamente cargada en su iPad. La forma más fácil es crear tu presentación en Keynote, el software de presentación de Apple. Sin embargo, también puede crear o abrir un archivo en la aplicación Microsoft PowerPoint.
Además, los archivos de PowerPoint se pueden abrir con Keynote, para que pueda enviarlos por correo electrónico y guardarlos en el dispositivo. Si planea intentar convertir un archivo de PowerPoint en Keynote, asegúrese de tener tiempo suficiente para dar cuenta de cualquier problema de formato con el que se pueda encontrar cuando convierta el archivo.
Otra opción es crear una presentación en Google Drive. Si todo lo demás falla, debería poder guardar la presentación como un PDF y abrirla con iBooks.
Después de asegurarse de que el archivo está bloqueado y cargado en el iPad, o guardado en la unidad de Google, deberá habilitar AirPlay en el dispositivo. Una vez que tenga ambos dispositivos en la misma red, debe deslizar hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla para acceder a lo que se conoce como el Centro de Control. En la parte inferior del Centro de control, debería ver el icono de AirPlay. Toca ese icono y selecciona el Apple TV en el menú desplegable.
Tu Apple TV reconocerá que un dispositivo está intentando conectarse con él y te pedirá que introduzcas un código de seguridad que se mostrará en la pantalla del televisor. Una vez que introduzcas el código y termines de conectarte, el nombre del Apple TV aparecerá en la parte inferior del Centro de Control siempre y cuando estés utilizando AirPlay.
A partir de ahora, cualquier aplicación que funcione con AirPlay podrá mostrarse en tu televisor conectado al Apple TV.
Si está usando Keynote, una vez que abra su presentación, debería poder tocar el botón de reproducción y hacer que su presentación comience a reproducirse en el televisor. Su dispositivo mostrará la «vista de presentador» y le mostrará la lista de diapositivas de la presentación para que sepa qué es lo siguiente. Si su diapositiva contiene animaciones, un punto verde le avisará cuando la animación esté completa para que sepa cuándo debe proceder.
Para habilitar esta vista en la aplicación PowerPoint, primero toque la pestaña «Presentación de diapositivas» en la parte superior de la pantalla. De las opciones disponibles, elija la vista de presentador y debería ver la vista de presentador, mientras que su presentación real se mostrará en el televisor.
Para aquellos que utilicen Google Drive u otros servicios, deberá habilitar la función «Mirroring» a través de AirPlay para ver la presentación en el televisor. La función de reflejo muestra exactamente lo que ve en la pantalla de su dispositivo en el propio televisor.
Deslízate hacia arriba de nuevo en la pantalla del iPad y toca el icono de AirPlay. En la lista desplegable, seleccione «Activar réplica». La pantalla del dispositivo debería aparecer en el televisor conectado. Tenga en cuenta, sin embargo, que usted no tendrá acceso a una vista de presentador y verá su presentación en su iPad tal como su audiencia la ve en la pantalla.
Deslice para avanzar manualmente sus diapositivas, o deje que la opción de diapositiva temporizada las avance por usted.
Esperamos que esto le ayude a agilizar su proceso de presentación y a eliminar el desorden de cables.