La vida moderna requiere equilibrar una multitud de citas, reuniones y eventos para el trabajo y el hogar. Aquí tienes varias opciones para administrar varios calendarios usando Macs, iPhones y iPads.
Las exigencias cada vez mayores de la vida laboral y familiar se gestionan más fácilmente mediante calendarios electrónicos. Los calendarios macOS e iOS de Apple simplifican el intercambio de información entre varias personas y a través de una gran variedad de dispositivos. Los usuarios especialmente emprendedores también pueden añadir Microsoft Outlook a la mezcla, separando así potencialmente los calendarios personales y familiares compartidos en los calendarios de macOS e iOS, así como el servicio de los compromisos profesionales a través de Microsoft Outlook, que también se pueden ver, editar y actualizar con dispositivos Mac e iOS. En última instancia, la configuración que mejor se adapte a sus necesidades y preferencias específicas.
Me parece que es más fácil gestionar las agendas personales y familiares utilizando macOS e iOS Calendar, y utilizar Microsoft Outlook para gestionar los compromisos profesionales (tengo dos cuentas de Microsoft Office 365 diferentes y varias direcciones de correo electrónico a las que también están asociados los calendarios. Tanto los calendarios de macOS/iOS como los de Outlook están disponibles y se pueden personalizar individualmente desde cualquier dispositivo que utilice: Apple iPad, Apple MacBook Air, ordenador de sobremesa Dell, Apple iPhone e incluso un Apple Watch. Además, como he separado el correo y el calendario entre aplicaciones, puedo ajustar aún más las notificaciones que cada aplicación genera en cada dispositivo, dependiendo de la manera en que se utiliza normalmente el dispositivo y de mis preferencias para cada una de ellas.
Usted también puede hacer lo mismo, recibiendo notificaciones de forma diferente en diferentes dispositivos. Por ejemplo, puedes configurar tu iPhone para que te notifique de mensajes de correo electrónico relacionados con el trabajo, citas e invitaciones a reuniones, y asegurarte de que Apple Watch muestra las notificaciones de correo electrónico del trabajo pero no las notificaciones de correo electrónico personales. O bien, puedes configurar tu iPad para que genere notificaciones de correo electrónico y citas sólo para mensajes de correo electrónico personales e información relacionada con el calendario familiar. Te haces una idea.
VER: Los usuarios de iPad obtienen su propia versión de Google Calendar (CNET)
Añadir y compartir calendarios es muy sencillo con la aplicación Calendario de Apple. En un Mac, abra Calendario. Los calendarios asociados a iCloud aparecen en la barra de navegación izquierda de la aplicación. Si no lo hacen, haz clic en el botón Calendarios para mostrarlos.
Los calendarios locales específicos de la máquina también aparecen en la barra de navegación de la izquierda, aunque dentro de la sección Otros. Para ver el calendario correspondiente, haga clic en la casilla de verificación correspondiente. De lo contrario, desactive la casilla de verificación y la información del calendario correspondiente ya no aparecerá en la vista de la aplicación Calendario. Puede cambiar el color de un Calendario correspondiente (lo cual es una función ingeniosa cuando se trata de hacer malabares con varios calendarios en varios dispositivos) haciendo clic con el botón derecho del ratón en el calendario correspondiente y seleccionando el color que desea utilizar en el menú emergente resultante. También puede cancelar la suscripción a los calendarios suscritos haciendo clic en el botón Anular suscripción correspondiente.
Para añadir un nuevo calendario en un Mac, haga clic en Archivo en la barra de menús y seleccione Nuevo calendario o Nueva suscripción de calendario si el calendario que desea añadir está basado en web. Introduzca el nombre del calendario y voilà, un nuevo calendario estará disponible para su uso. Nota: macOS normalmente crea calendarios basados en iCloud de forma predeterminada. Para compartir dicho calendario, haga doble clic en el calendario respectivo y seleccione Compartir y, a continuación, proporcione la información necesaria, que incluye los nombres y direcciones de correo electrónico de los destinatarios, o simplemente marque la casilla Calendario público para permitir que cualquier persona se suscriba a una versión de sólo lectura.
Cuando elija agregar una nueva suscripción de calendario, Calendario le pedirá que introduzca la URL del calendario. Introduzca la URL correspondiente y, a continuación, haga clic en el botón Suscribir.
La configuración de Apple Calendar en dispositivos iOS suele ser igualmente sencilla. Para elegir qué calendarios mostrar, abra Calendario y puntee en la opción Calendarios en la parte inferior central de la pantalla. Toque cada calendario respectivo para activar/desactivar la marca de verificación correspondiente que indica que el calendario se mostrará en el dispositivo iOS. Por ejemplo, puede que quieras mostrar todos tus calendarios en tu Mac, pero sólo seleccionar calendarios en un iPhone o iPad.
Para ajustar los permisos del Calendario de iOS, puntee en Editar, seleccione el calendario correspondiente y elija Ver y editar permisos de usuario o agregar usuarios (puntee en Agregar persona), según el tipo de calendario.
Para añadir un calendario mediante un dispositivo iOS, abra Calendario, puntee en la opción Calendarios en la parte inferior central de la pantalla y puntee en Editar (en la esquina superior izquierda) y, a continuación, puntee en Añadir calendario. Especifique un nombre de calendario, seleccione el color de calendario correspondiente y, a continuación, toque Hecho.
Para obtener más información sobre el uso de Apple Calendar, consulta el sitio web de Apple, en particular la descripción general de iCloud Calendar, las instrucciones paso a paso para compartir el calendario y las instrucciones de suscripción al calendario paso a paso.
La configuración de Outlook en un Mac es más complicada, especialmente cuando se utiliza la autenticación multifactorial. Con Outlook instalado, abra la vista Calendario; normalmente, la forma más sencilla de hacerlo es hacer clic en el icono Calendario situado en la parte inferior izquierda de la barra lateral, que se puede ver o desactivar haciendo clic en Ver en la barra de menús. Especifique los calendarios que desea ver haciendo clic en la casilla de verificación correspondiente para cada calendario instalado que aparece en Sidebar. Haga clic en Abrir calendario compartido en el menú de Outlook para agregar un calendario compartido.
Utilizando la aplicación iOS Outlook, puntee en el icono Calendario que se encuentra en la parte inferior de la pantalla y, a continuación, haga clic en el botón hamburguesa situado en la parte superior izquierda de la pantalla. Desde allí puedes añadir aplicaciones de calendario, ajustar los calendarios cargados (como los asociados a una cuenta de Office 365 o Exchange) e incluso añadir calendarios para eventos deportivos y anuncios de televisión.
Para obtener más información, incluidos consejos sobre cómo compartir un calendario de Outlook en un Mac e instrucciones para configurar cuentas de iOS Outlook, consulta la guía paso a paso de Microsoft.
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