Responde rápidamente a los mensajes de correo electrónico con las respuestas respondidas de Gmail. Esta característica, similar a las Plantillas, le permite dar una respuesta pensada y preescrita para que pueda responder instantáneamente mientras viaja.
Cómo utilizar la función Respuestas pregrabadas de GmailEsta función, al igual que Plantillas, te permite responder con una respuesta preescrita para ahorrar tiempo al escribir y enviar mensajes de correo electrónico.
Si Gmail es tu cuenta de correo electrónico de referencia y tiendes a pensar en ti mismo como un usuario avanzado, es probable que te hayas encontrado con situaciones en las que simplemente no tienes tiempo para crear una respuesta ganadora de premios a una misiva. Y sin embargo, su negocio no se beneficiaría de que respondiera con un simple»Lo tengo». En lugar de eso, usted necesita ser capaz de sacar una respuesta práctica, bien escrita y enlatada que haga que el destinatario por lo menos crea que usted le ha dado a la respuesta una apariencia de pensamiento, aunque la respuesta haya sido preparada con un bolígrafo.
Si vives y mueres por la bandeja de entrada de Google, sabes que las plantillas de correo electrónico son el camino a seguir. Pero si eres uno de esos a los que les quitan Gmail de encima, ya sabes que el correo electrónico original de Google no ofrece una ruta similar a esas respuestas. En su lugar, los usuarios de Gmail deben recurrir a Respuestas conservadas.
Shhhhh….el secreto de la salsa es que las plantillas y las respuestas en lata son realmente la misma cosa. Sólo que tienen nombres diferentes y no están configurados de la misma manera.
Quiero mostrarte cómo habilitar y utilizar la función Respuestas preparadas de Gmail. Una vez que empieces a usarlos, te preguntarás cómo te las arreglaste sin ellos.
Lo que necesitarás
Simple: Una cuenta de Google a la que puede acceder. Eso es todo. Desafortunadamente, esta función sólo funciona con la versión de navegador de Gmail. La aplicación de Gmail no incluye una función de respuestas predefinidas, y las pocas aplicaciones de Google Play Store que prometen añadir esa función no funcionan.
Habilitación de respuestas enlatadas
Lo primero que debe saber es que Google movió las respuestas enlatadas porque eliminaron la pestaña Laboratorios. Para habilitar las Respuestas en Conserva, haga lo siguiente:
- Acceda a su cuenta de Google.
- Abre Gmail.
- Haz clic en el icono de Equipo (cerca de la foto de tu perfil.
- Haga clic en Configuración.
- Haga clic en la ficha Opciones avanzadas.
- Haga clic para activar las respuestas en conserva (.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar cambios.
Después de hacer clic en Guardar cambios, Gmail se recargará y te llevará de vuelta a tu bandeja de entrada.
Uso de respuestas enlatadas
Para poder utilizar las Respuestas en Conserva, primero debe escribir una. Abre la ventana de composición de Gmail y escribe un mensaje de correo electrónico que servirá como respuesta enlatada. Una vez que haya terminado esa respuesta finamente diseñada, haga clic en los tres puntos de la esquina inferior derecha de la ventana de composición y haga clic en Respuestas enlatadas. En el menú resultante ), haga clic en Nueva respuesta enlatada en la sección Guardar del menú.
A continuación, se le pedirá que dé un nombre a su respuesta enlatada. Escriba un nombre y haga clic en Aceptar. Su nueva respuesta ya está disponible para su uso. Siempre que necesite responder con esa respuesta, abra el correo electrónico que necesita la respuesta, haga clic en el menú de tres puntos | Respuestas enlatadas y seleccione la respuesta que desea usar en la sección Insertar del menú.
Eso es todo lo que hay que hacer para usar las Respuestas en Conserva.
Respuesta rápida y fácil
Cuando estés fuera de casa y tu vida profesional esté muy ocupada, te alegrarás de haber configurado Respuestas enlatadas en Gmail. Esta es una manera increíblemente fácil de asegurarse de que se está comunicando con los clientes, el personal y otras personas que exigen respuestas que van más allá de un par de palabras. Obtenga respuestas enlatadas en su rutina diaria y se alegrará de haberlo hecho.
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