En un ordenador compartido, es muy fácil llenar el espacio del disco duro con todo tipo de datos. Por ejemplo, mi ordenador personal tiene un disco duro de 2 TB y lo comparten cuatro personas. Incluso con tanto espacio, está lleno en un 80% de todas las fotos personales, videos, películas, juegos, etc. Obviamente, uno (o más) usuarios utilizarán mucho más espacio que los otros, lo que puede ser injusto. En tales situaciones, puede limitar la cantidad de espacio que un usuario puede usar en una partición. Esto asegura que nadie monopolice todo el espacio del disco duro.
Crear una cuota de disco en Windows es más fácil de lo que cree. Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta antes de activar y utilizar esta función.
1. Sólo puede crear cuotas para particiones/volúmenes individuales y usuarios. No puede crear una cuota de disco para carpetas o para todo el equipo.
2. Si un usuario ya tiene archivos en el volumen para el que está intentando crear la cuota de disco, su cuota se desactivará hasta que Windows analice y actualice el uso del almacenamiento para cada usuario. Windows generalmente escanea el sistema y actualiza el uso del almacenamiento cada hora.
Crear una cuota de disco en Windows
1. Para empezar, haga clic con el botón derecho en la partición o unidad en la que desea crear la cuota de disco y seleccione «Propiedades«.
2. En la ventana Propiedades, vaya a la pestaña «Cuota» y haga clic en el botón «Mostrar ajustes de cuota«. Aquí es donde puede crear y administrar cuotas de disco.
3. Marque la casilla «Habilitar gestión de cuotas» para ver los ajustes adicionales.
4. Ahora, si desea establecer un límite general para toda la partición o volumen, seleccione la opción de radio «Limitar espacio en disco a» e introduzca el límite de almacenamiento para todos los usuarios de ese volumen en particular. También puede definir el nivel de aviso en el siguiente campo. Por ejemplo, establecí la configuración de cuotas en 50 GB para todos los usuarios y para mostrar una advertencia cuando alcancen el límite de 40 GB.
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.
Si desea que sea un límite estricto, por ejemplo, si desea que Windows rechace espacio adicional una vez alcanzado el límite, marque la casilla «Denegar espacio en disco a los usuarios que superen el límite de cuota». También puede activar el registro Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Seleccione las opciones de registro de cuotas para este volumen.
Crear una cuota de disco para individuos en Windows
1. Alternativamente, si simplemente desea establecer el límite de almacenamiento para un usuario en particular, haga clic en el botón «Quota de entradas«.
2. En la ventana Entradas de cuota, seleccione la opción «Nueva entrada de cuota» del menú Cuota.
3. Introduzca el nombre de usuario y haga clic en el botón «Comprobar nombres» para completar automáticamente el nombre del objeto de usuario correspondiente. A continuación, haga clic en el botón «OK» para confirmar el nombre de usuario.
4. En la ventana siguiente, seleccione la opción de radio «Limitar espacio en disco a», introduzca el límite de almacenamiento para ese usuario en particular, introduzca el nivel de advertencia y haga clic en el botón «Aceptar» para guardar los cambios.
Borrar la cuota de almacenamiento del usuario
Antes de eliminar el límite de almacenamiento de un usuario, le recomiendo que primero mueva los datos del usuario a otra carpeta o unidad para evitar cualquier pérdida de datos.
Una vez hecho esto, puede eliminar con seguridad el límite de cuota de almacenamiento por usuario.
1. Para eliminar el límite, abra la ventana Entradas de cuota, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el usuario y seleccione la opción «Eliminar».
2. Si la cuenta de usuario de destino aún contiene archivos y carpetas en esta partición en particular, Windows muestra una lista de todos estos archivos y carpetas. Antes de borrar el límite de cuota, puede borrar o tomar posesión de estos archivos y carpetas. Le recomiendo que tome posesión de él para que pueda elegir manualmente los archivos y carpetas que desea guardar. Para convertirse en propietario, seleccione todos los archivos y carpetas de la lista y haga clic en el botón «Tomar posesión».
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3. Una vez hecho esto, ya no verá ningún archivo o carpeta en la lista. En este punto, haga clic en el botón «Cerrar» y habrá terminado de eliminar el límite de almacenamiento del usuario.
Comente a continuación compartiendo sus ideas y experiencias sobre el uso del método anterior para establecer límites de cuota de disco en Windows.
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