¿Ahogándose en el correo electrónico? A continuación, te indicamos cómo crear reglas en Apple Mail para garantizar que esos mensajes cruciales reciban la atención que necesitan.
Video: Cómo puede Apple recuperar profesionales para MacApple tiene mucho trabajo que hacer para recuperar el terreno perdido con los usuarios profesionales de Mac en los últimos años. Jason Hiner, de ConsejoTecnologico.com, analiza lo que Apple necesita hacer para ganarse su confianza.
No sé ustedes, pero yo recibo muchos correos electrónicos. Tanto es así, que peinar la bandeja de entrada puede ser una experiencia desalentadora, especialmente en un lunes ajetreado o después de un descanso. Y a veces recibo correos electrónicos de contactos particulares que necesitan atención inmediata. Ahí es donde la capacidad de filtrar fácilmente el correo electrónico resulta muy útil. Para ello, siempre puede realizar una clasificación manual, a través de Ver | Ordenar por. O bien, puedes aprovechar la función de reglas incorporada, que te permite que Apple Mail actúe automáticamente bajo ciertas condiciones. Digamos, por ejemplo, que usted recibe un correo electrónico de un cliente en particular (o de su director ejecutivo) que siempre necesita recibir su atención inmediata. Para esos contactos más bien importantes, es posible que desee crear una regla que envíe una notificación, devuelva la notificación en el Dock, reproduzca un sonido, establezca el color del mensaje o envíe una respuesta automática al mensaje. Con Apple Mail, esa capacidad está integrada.
Quiero guiarte por los pasos para crear una regla en Apple Mail, para ilustrar lo simple y potente que es esta función. Voy a hacer una demostración en MacOS High Sierra con Mail 10.3.
Creación de la primera regla
Primero vamos a crear una regla para un cliente importante, para ayudarle a asegurarse de que está en el caso. Para ello, abra Apple Mail y haga clic en Correo | Preferencias. En la ventana resultante, haga clic en la pestaña Reglas (.
Haga clic en Agregar regla. En la nueva ventana ), escriba un nombre (descripción) para la nueva regla. Llamaremos a este Cliente Z (reemplácelo con el nombre del cliente o compañía.
Supongamos que queremos crear una regla a partir de una sola persona de la Compañía Z (formaremos el dominio companyz.com. Para añadir esta regla para una sola persona de ese dominio, deje el menú desplegable Si es (cualquiera), deje De como es, el cambio contiene a es igual a, e introduzca la dirección de correo electrónico del cliente en la sección de dirección. A continuación, haga clic en el primer menú desplegable de la sección Realizar las siguientes acciones y seleccione Responder al mensaje. Haga clic en el texto del mensaje de respuesta y escriba lo que desea que diga la respuesta automática en la ventana emergente resultante. La nueva regla debería verse así en la .
Haga clic en Aceptar y la nueva regla estará establecida. Se le preguntará si desea aplicar la nueva regla a los mensajes de la carpeta de entrada seleccionada. Haga clic en No aplicar (de lo contrario, enviará un lote de mensajes de correo electrónico de respuesta automática a esa dirección de correo electrónico, lo que puede que no funcione bien.
Debe decirse que estas reglas sólo se aplicarán si Apple Mail está abierto (esto no afecta, de ninguna manera, la configuración de su proveedor de alojamiento.
Vamos a expandir un poco esa regla. Por ejemplo, cada mensaje que llega de companyz.com debe ser considerado por un cliente (lo que significa que todos ellos necesitan su atención. Puede configurar la misma regla para capturar cualquier dirección de ese dominio. La diferencia es realmente simple. Las opciones deben configurarse como tales:
- Cualquier
- Desde
- Contiene
- companyz.com
- Responder al mensaje
También deberá hacer clic en el texto del mensaje de respuesta y escribir el mensaje de respuesta automática que se enviará. Haga clic en Aceptar para aplicar la regla y, a continuación, haga clic en No aplicar (para evitar enviar respuestas automáticas al correo electrónico que se encuentra actualmente en la bandeja de entrada.
Creación de reglas con múltiples acciones
Digamos que el correo electrónico de respuesta automática no es suficiente para un cliente en particular. Tal vez necesites reproducir un sonido, enviar una notificación y hacer rebotar el icono de correo en el Dock. Así es como se hace eso:
- En la sección Realizar las siguientes acciones, haga clic en el botón +.
- Seleccione Reproducir sonido en el primer menú desplegable.
- Haga clic en el menú desplegable de sonido y seleccione el sonido que desea reproducir para esta regla.
- Haz clic en el botón + a la derecha de la nueva acción.
- Seleccione Enviar notificación en la primera lista desplegable.
- Haz clic en el botón + a la derecha de la nueva acción.
- Selecciona Icono de rebote en el Dock
La nueva regla está terminada . Haga clic en Aceptar y luego en No aplicar.
Hazlos tan complejos como necesites
Lo que hemos hecho es crear un par de reglas relativamente simples. Con Apple Mail, puedes crear algunas reglas bastante complejas para asegurarte de que esos correos electrónicos importantes nunca se pierdan o se pierdan sin la atención necesaria. Mira hasta dónde puedes «doblar» las reglas en Apple Mail.
Boletín de noticias de Mobile Enterprise
BYOD, vestimenta, IO, seguridad móvil, soporte remoto y los últimos teléfonos, tabletas y aplicaciones que los profesionales de TI deben conocer son algunos de los temas que abordaremos. Entregado Martes y Viernes