¿Qué quiere que la gente haga cuando vea sus diapositivas o reciba su tarjeta de presentación? Así es como puede llevar sus diapositivas y tarjetas de visita a la era moderna.
Cuando usted comparte diapositivas o le da a alguien una tarjeta de presentación, está invitando a la gente a tomar acción. Un enlace a sus diapositivas -en una diapositiva- anima a la gente a mirar su presentación más tarde. Una dirección de correo electrónico en su tarjeta de visita le pide al destinatario que le envíe un correo electrónico.
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Sin embargo, las diapositivas de los títulos a menudo sugieren muy pocas acciones y las tarjetas de visita ofrecen demasiadas. Para ver lo que quiero decir, abra algunas presentaciones públicas y ponga algunas tarjetas de presentación. Veamos primero la información que se debe eliminar y luego la información que se debe agregar.
Información a eliminar
1. Eliminar el número de fax
A menos que envíe o reciba faxes como parte central de su flujo de trabajo, omita este número en sus tarjetas de visita. (Y si todavía envía y recibe faxes como parte central de su flujo de trabajo, añada «update workflow» a su lista de proyectos.)
2. Eliminar la dirección
Asegúrese de que la búsqueda de su organización devuelva información actualizada sobre las direcciones. Si no es así, actualice la información de su dirección con Google, en Facebook y en su sitio web.
Si el propósito de su tarjeta o diapositivas es animar a la gente a ir a un lugar específico, promueva su dirección. De lo contrario, omitalo.
VER: De acuerdo, Google: «¿Está (mi negocio) abierto ahora? (ConsejoTecnológico.com)
3. Eliminar número(s) de teléfono
A menos que realmente quiera que la gente llame, probablemente puede omitir su número de teléfono en sus diapositivas y tarjetas de visita. Esto es especialmente cierto si se quiere conectar con personas nacidas entre 1981 y 1999: Una llamada telefónica es su forma menos favorita de comunicarse, según los datos que Mary Meeker presentó en su informe Tendencias de Internet 2019.
Como mínimo, omita múltiples números de sus tarjetas y diapositivas. Las tarjetas que enumeran más de un número (por ejemplo, varios números de oficina, un número directo, un número de móvil, etc.) indican que usted tiene un sistema de comunicación anticuado. Los sistemas telefónicos modernos, como el Dialpad y Google Voice, pueden enrutar una llamada entrante a múltiples dispositivos.
4. Eliminar dirección de correo electrónico
Piense cuidadosamente antes de poner una dirección de correo electrónico en sus diapositivas o tarjetas de visita. Si usted está en ventas y sus prospectos prefieren el correo electrónico, incluya su dirección. Sin embargo, a menudo, tu dirección de correo electrónico en una tarjeta sólo significa que serás añadido a una lista de correo electrónico.
En este punto, hemos eliminado información que la gente debería ser capaz de encontrar con una simple búsqueda. A continuación, echemos un vistazo a la información que podría añadir.
Información a añadir
1. Añadir una foto
La gente recuerda las caras. Agregue una foto reciente a su tarjeta de visita y diapositivas para recordar a las personas por qué tienen la tarjeta: «Recuerdo que la vi dar una presentación en Peoria.» Una foto también puede ayudar a la gente a distinguirte de otras personas con el mismo o similar nombre.
2. Añada sus flujos sociales
Veo demasiadas diapositivas y tarjetas de visita que no listan las cuentas de medios sociales de la persona. Asegúrese de incluir su nombre de usuario en las diapositivas y tarjetas de visita, pero sólo incluya secuencias en las que participe regularmente y desee que la gente se conecte. Para mí, esto significa Twitter. Para otras personas puede significar Facebook, GitHub, Google+ o LinkedIn.
3. Añadir seguridad
Si debe utilizar el correo electrónico, recuerde que los mensajes de correo electrónico son intrínsecamente inseguros. Añade un enlace a tu clave PGP para que la gente te envíe mensajes encriptados.
4. Añadir accesibilidad
Aumente el tamaño de la fuente en sus diapositivas y tarjetas de visita tanto como sea posible. Por lo menos, mire sus diapositivas desde la parte de atrás de la habitación. Sostenga su tarjeta de presentación a distancia y quítese las gafas. (O bien, pruebe la prueba del periódico: Asegúrese de que la fuente más pequeña sea al menos tan grande como la que se encuentra en la versión impresa de los principales periódicos, como el Wall Street Journal o el New York Times.) ¿Todavía se puede leer todo? Si no es así, aumente el tamaño de las fuentes. También puede agregar braille a sus tarjetas para que la información de su tarjeta de visita sea accesible a más personas.
5. Añadir un motivo para conectarse
Añada una razón para que la gente se conecte con usted en su tarjeta de visita y en sus diapositivas. A veces, esto será obvio, como en, «¿Necesita soporte técnico?» Otras veces, puede hacer una lista de sus intereses o campos de enfoque. Sea breve: Una biolongitud de texto de Twitter (160 caracteres) es una buena guía.
El comienzo de la historia
Finalmente, tome prestada una lección de la industria cinematográfica para sus diapositivas y tarjetas de visita. Muchas de las primeras películas mostraban varios minutos de créditos antes de que la historia comenzara. La mayoría de las películas modernas comienzan con la historia: Nos muestran una escena diseñada para atraer nuestra atención.
Sus diapositivas y tarjetas de visita no necesitan enumerar todas las maneras posibles en que una persona podría comunicarse con usted. En vez de eso, sólo necesitan invitar a la gente a tomar una acción para comenzar la historia.