Si ha estado buscando la herramienta de gestión de proyectos móvil adecuada, Jack Wallen cree que SquidHub podría ser la adecuada. A continuación se explica cómo instalar la aplicación y crear un nuevo proyecto.
Los usuarios de negocios móviles colaboran. De hecho, en muchos sectores, es una tarea de pan y mantequilla. Trabajamos mejor juntos y a menudo nos encontramos trabajando con otros en proyectos de diverso alcance. Afortunadamente, la industria tecnológica está llena de herramientas que ayudan a facilitar la colaboración. Encontrará herramientas gratuitas, herramientas de código abierto y herramientas que cuestan miles de euros. Sorprendentemente, algunas de las herramientas gratuitas hacen un trabajo tan bueno como las que cuestan mucho más. Una de estas herramientas es SquidHub. Esta visión particular de la colaboración móvil podría ser la mejor opción disponible. No sólo es fácil de usar, sino que ofrece una amplia gama de funciones que seguramente satisfarán sus necesidades de colaboración.
Con SquidHub puedes hacerlo:
- Crear nuevos proyectos
- Añadir miembros a los proyectos
- Trabajar con un calendario compartido
- Crear nuevas tareas y reuniones
- Asignar tareas a los miembros
- Subir archivos
- Crear enlaces para compartir
- Crear un nuevo Google Doc/Sheet/Slide
- Enlazar un documento a Google Drive
- Miembros del equipo de mensajes
- Trabaja desde una aplicación móvil (Android o iOS) o Web
- Y más
Lo mejor de todo es que SquidHub es increíblemente fácil de usar. Con una curva de aprendizaje muy superficial, puedes tener a tu equipo al día en un abrir y cerrar de ojos.
Quiero guiarte a través de la instalación de SquidHub y la creación de un nuevo proyecto. Al final, el servicio y la aplicación gratuitos deberían impresionarte lo suficiente como para que te esfuerces por usar la herramienta.
Instalación
La instalación de SquidHub es sencilla. Haré una demostración en la plataforma Android.
- Abre la tienda Google Play Store en tu dispositivo Android.
- Buscar SquidHub
- Localiza y pulsa la entrada de SquidHub
- Puntee en Instalar
- Permita que la instalación se complete
Eso es todo lo que hay en la instalación. Una vez completado, encontrarás el lanzador de SquidHub en la pantalla de inicio o en el cajón de aplicaciones. Toque ese lanzador para abrir la aplicación. En la primera ejecución, se le pedirá que inicie sesión en su cuenta o que cree una nueva. Tenga en cuenta que la cuenta es gratuita y la aplicación no contiene anuncios.
Le recomiendo encarecidamente que realice el proceso de registro en la versión basada en web, ya que hará que el proceso sea un poco más rápido. Después de introducir una dirección de correo electrónico para registrarse, se le enviará un mensaje de verificación. Haga clic en el enlace incluido dentro de ese correo electrónico y se abrirá su navegador web predeterminado, donde podrá rellenar los datos necesarios (su nombre y una contraseña), así como la selección de una plantilla para su primer grupo (.
Esta plantilla rellenará un nuevo grupo con datos de muestra (A Dos & Reuniones, Archivos & Enlaces, Mensaje – . Esto sirve como una forma rápida de ponerse al día sobre lo que SquidHub puede hacer.
Creación de un nuevo proyecto
Por extraño que parezca, en realidad no se crea un proyecto. Como has visto al registrarte en una cuenta, en realidad creas un grupo. Ese grupo servirá como su equipo para un proyecto. Puede crear un grupo general que sirva a todos los proyectos, crear grupos que sirvan a proyectos relacionados o crear un solo grupo para cada proyecto.
Para crear un nuevo grupo, vaya a la pantalla de inicio de SquidHub ) y pulse el botón +.
Se le pedirá que dé al grupo un nombre y un nombre opcional para el equipo. Dependiendo de cómo planeas usar SquidHub, puedes nombrar a tu grupo en base a cada proyecto, nombrarlo según tu departamento, nombrar a cada grupo según una función (web, seguridad, red, PHP, etc.), o simplemente ser creativo. También puede asociar un icono para el grupo .
Pulse el botón Siguiente para continuar. En la ventana resultante, puede desplazarse por la lista de contactos y agregar miembros al grupo. Seleccione tantos miembros como necesite y luego puntee en el botón Crear. A cada miembro que añadas se le enviará un correo electrónico con un enlace. Si desea omitir la adición de miembros, simplemente puntee en Crear y podrá agregar miembros más tarde.
En este punto, puede puntear en el grupo recién creado y empezar a añadir miembros, archivos, tareas pendientes y a enviar mensajes al grupo. Para agregar nuevos miembros al grupo, toque el botón del menú en la esquina superior derecha, toque Agregar miembros y, a continuación, desplácese por sus contactos para agregarlos.
Las advertencias
Estabas esperando esto, ¿verdad? Hay dos advertencias sobre SquidHub. La primera es que no se pueden asignar permisos de usuario. Así que si un usuario está en un grupo, ese usuario podrá ver todos los archivos, tareas pendientes, eventos y mensajes. Por esta razón, es posible que le convenga crear grupos separados para proyectos diferentes. Usando SquidHub de esta manera te asegurarías de aislar a los usuarios, para que sólo pudieran ver los datos que necesitaban ver. De lo contrario, es una locura.
La segunda advertencia es que la interfaz basada en la web ofrece muchas más características que la versión móvil. Por ejemplo, la vinculación de un archivo desde tu cuenta de Google Drive a SquidHub sólo puede ser una en la versión basada en web. Desde la aplicación para móviles, sólo puedes subir fotos (no documentos, hojas de cálculo o diapositivas), por lo que la versión para móviles tiene limitaciones significativas en comparación con la plataforma basada en web. Para sacar el máximo provecho del servicio, debe hacer de la versión web su principal punto de entrada y utilizar la herramienta móvil como una solución»on-the-go-only».
Una experiencia ineludible
SquidHub debe ser considerado un musttry para cualquiera que necesite añadir un poco de gestión de proyectos a sus dispositivos móviles. Es increíblemente fácil de usar, ofrece la cantidad justa de funciones y es gratis. ¿Qué más quieres?
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