La aplicación Mail para Microsoft Windows 10 no tiene la función de grupos de correo electrónico. Pero un simple trabajo puede resolver ese problema. Así es como se hace.
Hace unas semanas, un lector me envió un correo electrónico preguntándome cómo configurar grupos de correo en la aplicación gratuita Mail que viene con Microsoft Windows 10. Como usuario de Office 365 Outlook desde hace mucho tiempo, que tiene una plétora de funciones de colaboración en grupo, pensé que la aplicación Mail tendría al menos algunos controles básicos de grupo. Pero, por supuesto, cuando lo comprobé, no había herramientas de grupo ni en la aplicación Mail ni en la aplicación People de Windows 10.
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Por qué Microsoft tomaría la decisión consciente de NO incluir características de grupo y otras características de colaboración en la aplicación Mail de Windows 10 es un poco misterioso. Una rápida revisión de los propios foros de clientes de la compañía muestra que los usuarios quieren esas características y las quieren ahora. Pero hasta ahora Microsoft ha hecho oídos sordos a sus súplicas.
Sin embargo, uno de esos clientes irritados de Microsoft sugirió una solución para el problema que funcionará en un abrir y cerrar de ojos. Y, aunque no es el más elegante de los hacks, es bastante simple de usar una vez que lo hayas configurado. Este tutorial le muestra cómo utilizar un trabajo para configurar grupos de correo utilizando las aplicaciones Mail and People de Microsoft Windows 10.
VER: Cuadro comparativo: Herramientas de colaboración empresarial(Tech Pro Research)
Configuración de grupos de correo
El primer paso es reunir todas las direcciones de correo electrónico de tu grupo y la forma más fácil de hacerlo es iniciando un nuevo correo electrónico en la aplicación Correo. Simplemente escribe las direcciones de correo electrónico de tu grupo en el cuadro Para: si son contactos comunes, puedes buscar las direcciones después de escribir las primeras letras. Los resultados deben parecerse a los de la .
Una vez que su lista de correo electrónico esté completa, resalte la lista completa con el cursor del ratón (o, presione CTRL-A) y luego presione CTRL-C para copiar la lista al portapapeles.
Ahora, inicia la aplicación Personas e inicia un nuevo contacto. Dé al nuevo contacto un nombre específico de grupo (editores de ConsejoTecnologico.com) y luego pegue (CTRL-V) la lista de direcciones de correo electrónico en la casilla Correo electrónico personal. Los resultados deben parecerse a los de la . Presione el botón Guardar para guardar el nuevo contacto.
Ahora, la próxima vez que inicies un nuevo correo electrónico en la aplicación Mail, puedes dirigirlo a tu grupo. Sólo tienes que hacer clic en el icono de personas situado junto al cuadro Para y buscar tu contacto de grupo. Como puedes ver en la , todo lo que necesitas hacer una vez que lo encuentres, es hacer clic en el cuadro personal de correo electrónico en la ventana emergente. La lista completa de direcciones de correo electrónico rellenará el cuadro Para (o CC o BCC, si lo prefiere.
Mandos manuales
Este trabajo esencialmente requiere que el usuario haga manualmente lo que la aplicación Mail debería hacer por usted automáticamente. El proceso no es difícil de llevar a cabo, pero molesta a los usuarios que esperan que estas funciones de agrupación se incluyan en todas sus aplicaciones de correo electrónico. Tal vez Microsoft automatice los grupos de correo electrónico en una futura iteración de Windows 10, pero hasta entonces, esta técnica manual funcionará.
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