Jack Wallen le guía a través del proceso de compartir bases de datos de Airtable con sus colegas para facilitar la colaboración.
Digamos que usted utiliza Airtable como su herramienta de base de datos en movimiento. Tal vez lo utilice para hacer un seguimiento del inventario, los servicios, los precios, los clientes potenciales o los clientes. Esta aplicación móvil en particular (disponible para Android, macOS, Windows e iOS) realiza un trabajo extraordinario al crear bases de datos fáciles de usar que se sincronizan automáticamente con su cuenta en la nube de Airtable, para que pueda trabajar desde cualquier lugar.
Pero hay otra característica de Airtable que puede hacer que esta aplicación de base de datos móvil sea aún más atractiva. ¿Cuál es esa característica, se preguntarán? La capacidad de compartir bases de datos con otros. Con esto, usted puede emplear a compañeros de equipo para trabajar en una base de datos con usted. Lo mejor es que compartir bases de datos Airtable es increíblemente fácil.
Quiero guiarte en el proceso de compartir una base de datos con un compañero de equipo. Asumiré que ya tienes la aplicación instalada y una base de datos lista para compartir. El compañero de equipo con el que compartirás debe tener una cuenta de Airtable (ofrecen una cuenta gratuita), y puede trabajar con la base de datos ya sea a través de un navegador web o de la aplicación móvil.
Dicho esto, continuemos con el intercambio.
Compartir una base de datos
Abra su aplicación Airtable. 1. En la ventana principal, pulse sobre la base de datos que desee compartir. 1. En la página principal de la base de datos (), pulse el botón +.
En la ventana resultante ), puntee en el botón Agregar colaboradores base.
En la siguiente pantalla ), debe introducir un nombre o una dirección de correo electrónico. Si la persona objetivo está en su lista de contactos telefónicos, puede escribir un nombre y aparecerá (de lo contrario, introduzca una dirección de correo electrónico.
En esta misma pantalla, debe asegurarse de seleccionar el nivel de permiso adecuado para el usuario de destino. Hay tres niveles:
- Sólo lectura: el usuario sólo puede leer la base de datos.
- Editor: agregue, elimine y modifique registros, vistas o permisos en cualquier base.
- Control completo del creador sobre la base de datos
Para obtener detalles completos sobre los diferentes niveles de permiso, consulte esta página oficial de documentación de la Mesa de Aire.
También puede añadir un mensaje para que se incluya en el correo electrónico de invitación. Una vez que haya completado la información necesaria en la página Compartir, pulse el botón Enviar (esquina superior derecha. El destinatario recibirá el correo electrónico y podrá acceder a la base de datos desde su cuenta. Si utilizan la interfaz web, encontrarán la base de datos compartida en la sección Bases compartidas conmigo .
La aplicación móvil también contiene una sección llamada Bases compartidas conmigo . Para encontrar esa sección, desplácese hacia abajo desde la página principal y puntee en la base de datos compartida para comenzar a trabajar.
Una vez que tu compañero de equipo abre la base de datos compartida, puede empezar a trabajar en ella, de acuerdo con su nivel de permiso.
Bases de datos compartidas de forma sencilla
Y eso es todo lo que hay que hacer para compartir bases de datos con Airtable. Si está buscando un medio para que otros trabajen con la misma base de datos móvil, le resultará difícil encontrar una solución mejor que Airtable. Tenga en cuenta que la versión gratuita está limitada a 1.200 registros por base. Si usted va a necesitar algo más grande, usted querrá echar un vistazo a uno de los planes pagados (la matriz de precios aquí.
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