Si colaboras con muchas personas en Google Drive, aquí tienes un consejo sobre cómo hacer que este proceso sea increíblemente eficiente.
Si usted hace cualquier colaboración dentro de Google Drive, usted sabe lo fácil que el gran alfabeto ha hecho la tarea de compartir. Es increíblemente sencillo invitar a los usuarios de Google y a los que no son usuarios de Google a ver y/o trabajar con sus documentos. Haga clic con el botón secundario en un archivo o una carpeta, seleccione Compartir y agregue a las personas que desee que colaboren en el proyecto.
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En esos proyectos, puedes añadir tantas personas como quieras. Sin embargo, cuando se empieza a añadir mucha gente, puede resultar incómodo, especialmente cuando se añaden varios equipos. Google pensó en eso y se lo puso fácil.
VER: Descripción del trabajo: Ingeniero de nubes
Todo se trata de grupos
Lo que puedes hacer para que el compartir regularmente con muchas personas sea más fácil es usar Grupos. Por lo tanto, en lugar de escribir el nombre de una sola persona en el campo Compartir, escriba el nombre del grupo. Simple.
Si necesitas crear un grupo específico para compartir, sigue estos pasos en Contactos de Google.
- Expandir grupos en la navegación de la izquierda.
- Desplácese hacia abajo y haga clic en Nuevo grupo.
- Déle un nombre al grupo.
- Haga clic en Aceptar para guardar el grupo.
Para agregar un miembro al grupo, haga clic en el botón Agregar persona (el círculo rojo en la esquina inferior derecha) y luego escriba un nombre. En cuanto aparezca la persona, haz clic en su entrada para añadirla al grupo. Continúe haciendo esto hasta que el grupo se llene con los miembros necesarios.
Compartir con el grupo
Una vez que tenga el grupo o grupos correctos, es hora de compartir ese archivo o carpeta con ellos; esto se hace de la manera estándar.
- Haga clic con el botón derecho en el archivo/carpeta.
- Haga clic en Compartir.
- En el campo (donde normalmente escribirías el nombre del usuario con el que quieres compartir), escribe el nombre del grupo para la colaboración (.
- Seleccione el permiso de grupo en el menú desplegable Can Edit.
- Añada una nota (opcional.
- Haga clic en Enviar.
Colaboración con un grupo en Google Drive.
Una advertencia: Usted le ha dado efectivamente a todo el grupo el mismo permiso. Si tiene que separar esos permisos, debería considerar la posibilidad de crear diferentes grupos a los que se les otorgarán diferentes permisos. Por ejemplo: Podría crear un grupo de lectores beta, un grupo de editores y un grupo de revisores. Cuando comparto el archivo con los tres grupos, puedo dar a los lectores de la versión beta derechos de sólo lectura, a los editores derechos de edición y a los correctores de pruebas derechos de comentarios. Al dividirlo en grupos más pequeños, tiene más control sobre quién puede hacer qué con el archivo/carpeta de colaboración.
Colabore con facilidad
Google ha hecho que el proceso de colaboración en documentos sea increíblemente fácil. Con este consejo fácil de implementar, puede hacer que la colaboración en equipo sea rápida y sin complicaciones. Entonces, ¿a qué estás esperando? Empieza a colaborar!