Cómo añadir macros de Office a la barra de herramientas QAT para un acceso rápido

Las macros son procedimientos escritos en Visual Basic for Applications (VBA) que automatizan su trabajo. Si utiliza Office, es probable que esté familiarizado con ellos y que incluso tenga algunos. Algunos son fáciles de manejar. Puede utilizar la ficha Desarrollador o asignar un acceso directo para ejecutarlos. Pero si tiene una macro que utiliza a menudo -o tiene varias a las que accede regularmente- puede que esté buscando una forma más fácil de gestionar las cosas. En este artículo, te mostraré cómo añadir una macro a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT. También le mostraré cómo crear una pestaña personalizada para que pueda acorralar varias macros.

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Estoy usando Word 2019 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar cualquiera de las aplicaciones de Office. Las instrucciones de las versiones anteriores de Ribbon no son significativamente diferentes. No es fácil personalizar la cinta en Office 2007, por lo que las instrucciones de la ficha personalizada no se aplican a esa versión. Sin embargo, puede agregar una macro al QAT de Office 2007. Este artículo no es relevante para las versiones del menú. Para trabajar a través de este proceso, todo lo que necesita es una macro simple. Si no tiene uno, puede descargar el archivo.docm de ejemplo.

El QAT

Las aplicaciones de la versión Office Ribbon proporcionan el QAT para un acceso rápido a los comandos más populares. También puede agregarle una macro, y el proceso es simple. Si no tiene una macro, cree una – no tiene que hacer nada. Sólo necesitas un sub-procedimiento que tu aplicación pueda ver. Para añadir la macro al QAT, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el menú desplegable QAT y elija Más comandos (.
2. En el menú desplegable Elegir comandos de, elija Macros .
3. Su aplicación mostrará subprocedimientos (macros) en la lista resultante. Seleccione la macro que desea agregar al QAT y haga clic en Agregar .
4. Haga clic en Aceptar para agregar la macro al QAT .

En el menú desplegable QAT, seleccione Más comandos.

Las macros son una de las muchas opciones.

Seleccione y añada la macro.

Ahora tu macro está a un rápido clic en el QAT.

Si añade una sola macro, el icono por defecto es adecuado. Sin embargo, todas las macros comparten el mismo icono predeterminado, por lo que es posible que desee cambiarlo. Puede hacerlo al añadir la macro al QAT o después del hecho, como se indica a continuación:

1. Repita los pasos 1 y 2 anteriores para acceder a las opciones de la interfaz QAT.
2. Seleccione la macro en la lista Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
3. Haga clic en Modificar.
4. En el cuadro de diálogo resultante, elija un nuevo icono . También puede cambiar el nombre.
5. Haga clic en Aceptar dos veces para ver el nuevo icono ) en el QAT.

Seleccione un nuevo icono.

Haga clic en el botón de macro para ejecutar la macro desde el QAT.

Una pestaña personalizada

Añadir algunas macros al QAT es probablemente adecuado para la mayoría de nosotros. Pero si tiene varias macros, considere la posibilidad de crear una ficha personalizada y agruparlas por tarea. Sólo tiene que crear una nueva pestaña, añadir un nuevo grupo a la pestaña y, a continuación, añadir la macro al nuevo grupo, como se indica a continuación:

1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones.
2. En el panel izquierdo, seleccione Personalizar cinta.
3. Debajo de la lista Personalizar la cinta, haga clic en Nueva pestaña para agregar una pestaña personalizada. Si no te gusta su ubicación, usa las flechas de la derecha para moverlo.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en la nueva ficha, seleccione Cambiar nombre, introduzca macros y haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Nuevo grupo ) para agregar un nuevo grupo.
6. Cambiar su nombre a Macros de mensajes divertidos.
7. Con el nuevo grupo seleccionado en la lista Personalizar cinta, seleccione Macros en el menú desplegable Elegir comandos de (a la izquierda.
8. Seleccione la macro y haga clic en Agregar para colocar la macro en el nuevo grupo en la nueva pestaña Macros .
9. Haga clic con el botón derecho del ratón en la macro y cambie su nombre y su icono.

Agregar una pestaña personalizada.

Añada la macro al grupo personalizado.

Para utilizar la macro, basta con elegir la nueva pestaña Macros (.

Puede añadir tantas macros a la pestaña como desee. Si tiene muchas macros, es posible que desee agruparlas por proceso o tarea añadiendo grupos con el nombre adecuado a la ficha Macros personalizadas.

Agregar macros a una pestaña personalizada proporciona un acceso rápido.

Dos alternativas

No es necesario añadir una macro al QAT o añadir una pestaña personalizada. También puede ejecutar macros mediante la ficha Desarrollador o los métodos abreviados de teclado. Ejecute una macro desde la ficha Desarrollador como se indica a continuación:

1. Haga clic en la ficha Desarrollador.
2. En el grupo Código, haga clic en Macros.
3. En la ventana resultante, seleccione la macro ) y haga clic en Ejecutar.

Seleccione una macro y haga clic en Ejecutar para ejecutarla.

Sin embargo, la ficha Desarrollador no siempre está disponible y es posible que no desee habilitarla. Esa es una buena razón para añadir una pestaña personalizada de Macros. La otra alternativa es asignar un atajo de teclado. Esta opción es ideal para algunas macros, pero debe memorizar los accesos directos, por lo que probablemente querrá reducirlos al mínimo. Para asignar un acceso directo a una macro existente, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones.
2. En el panel izquierdo, seleccione Personalizar cinta.
3. Debajo de la lista Seleccionar comandos de la izquierda, haga clic en Personalizar.
4. En la lista Categorías, seleccione Macros.
5. Seleccione la macro en la lista Macros de la derecha.
6. Haga clic dentro del control Presionar nueva tecla de acceso directo y presione las teclas que desee asignar a esta macro. Office mostrará una asignación de teclas actual si existe una . En ese caso, puede introducir una nueva combinación o sobrescribir la existente.
7. Haga clic en Asignar.
8. Haga clic en Cerrar y luego en Aceptar.

Asignar un acceso directo a una macro.

Si sobrescribe un acceso directo existente, puede restablecerlo eliminando el nuevo. Repita los pasos del 1 al 5, seleccione la macro y haga clic en Eliminar.

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En este artículo, hemos añadido la misma macro al QAT y una pestaña personalizada. Puedes hacer uno o ambos si tienes suficientes macros para todos. Ninguna de las dos opciones es superior a la otra, pero agrupar las macros relacionadas en una pestaña personalizada las hará más fáciles de encontrar. Ambas opciones son superiores a la pestaña Desarrollador, que es ideal para probar pero no para uso regular. Los atajos están bien cuando sólo tienes que memorizar unos pocos.

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