Con Microsoft Office Lens para iOS o Android, puede escanear recibos, tarjetas de visita, notas, fotos y otros tipos de documentos a través de su dispositivo móvil. Aprende a usar la aplicación gratuita Office Lens.
¿Tiene muchos recibos, tarjetas de visita u otros documentos impresos que desea digitalizar y almacenar? Si es así, una herramienta hasta este trabajo es la aplicación gratuita de Microsoft Office Lens para dispositivos móviles. Con Office Lens para iOS o Android, puede utilizar la cámara de su dispositivo para tomar una foto de una nota, tarjeta u otro documento. Puede capturar la imagen como una pizarra, un documento, una tarjeta de visita o una foto. Luego, puede editarlo y revisarlo recortando, volteándolo, dibujándolo y agregándole texto.
Cuando haya terminado, puede almacenar la imagen como un archivo PDF, un documento de Word, una diapositiva de PowerPoint o un archivo de OneNote. También puede guardar la imagen en su galería móvil o en Microsoft OneDrive; de hecho, la última versión de OneDrive para iOS integra directamente Office Lens. Veamos cómo usar Office Lens para capturar sus documentos impresos.
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Primero, descarga e instala la aplicación Office Lens en tu iPhone, iPad o dispositivo Android. Abre la aplicación y dale el permiso necesario para acceder a tus fotos y a tu cámara. Ahora, apunte la cámara de su dispositivo hacia el documento impreso que desea escanear. Elija el formato que mejor se adapte al artículo que está escaneando: pizarra, documento, tarjeta de visita o foto. Encienda o apague el flash o póngalo en automático. Para capturar mejor el elemento, coloque el dispositivo de manera que el borde lo enmarque y luego tome la fotografía (.
En la pantalla que muestra la imagen del elemento, puede verlo y modificarlo. Toque dos veces o pellizque la imagen para acercarla o alejarla. Toque el icono Recortar y mueva cualquiera de las manijas de relleno para recortar la imagen. Puntee en el botón Girar para girar la imagen. Toque el tercer icono en la parte superior si desea cambiar el formato de la imagen. Toque el icono T para escribir texto en la imagen. En la pantalla de texto, puede cambiar el tamaño de la fuente tocando el icono A. También puede cambiar el color de la fuente y el fondo. Toque el icono Lápiz para dibujar líneas u objetos en la imagen. Cuando termine, toque Hecho .
La pantalla Exportar a ofrece una variedad de opciones. Primero, puede cambiar el título. A continuación, elija cómo y dónde desea guardar la imagen. Puede almacenarlo en su biblioteca de fotos, guardarlo como PDF, dirigirlo a OneNote o cargarlo en OneDrive. Si desea modificar el texto o los elementos visuales de la imagen, puede guardarla como un documento de Microsoft Word o como un archivo de PowerPoint. La forma y el lugar en que decida almacenar el archivo variará en función del tipo de archivo; por ejemplo, una foto puede funcionar mejor en su biblioteca de fotos, mientras que un documento de texto directo que desee editar puede ser adecuado para Word. Probemos la última opción. 2. Pulse sobre Word. El archivo se transfiere. Pulse sobre la miniatura para abrir el archivo en Word, donde ahora puede editar el texto .
Cuando haya terminado, toque la flecha izquierda en la parte superior para volver al objetivo de oficina y volver a la pantalla Exportar a. Para compartir el archivo por correo electrónico, puntee en el vínculo de Outlook o Mail. Para acceder a otras opciones de acciones, puntee en la entrada de Más aplicaciones. Ahora puede compartir el archivo a través de Twitter, Facebook y otros medios sociales. También puedes imprimirlo y compartirlo con varias aplicaciones .
Puede trabajar con ciertas opciones en Office Lens. Vuelva a la pantalla principal y toque el icono de tres puntos en la parte superior derecha. 2. Toque Configuración. Puntee en Iniciar sesión y, a continuación, puntee en Agregar una cuenta. Introduzca las credenciales de su cuenta de Microsoft para evitar tener que iniciar sesión cada vez que acceda a una aplicación o servicio de Microsoft a través de Office Lens. Puntee en Configuración y luego en Hecho .
Vuelva a tocar el icono de tres puntos y pulse Mis archivos. Ahora puede ver y abrir cualquiera de los documentos que ha escaneado. Toque el icono de tres puntos en esta pantalla y toque Eliminar para eliminar un documento .
Por último, puedes activar Office Lens desde la aplicación OneDrive, pero sólo para iOS. Abra la aplicación OneDrive en su iPhone o iPad. Coloque el documento y puntee en el icono de la lente de la cámara en el centro de la barra de herramientas inferior. Puede agregar varios escaneos a un solo documento. Puntee en el signo Más para hacer otro escaneado. Deslice la imagen para pasar de un documento escaneado a otro. Toque el icono de la papelera para eliminar el archivo. Toque el icono Recortar para recortarlo. Toque el icono Girar para cambiar la rotación. Toque el último icono para cambiar el formato del archivo. Cuando haya terminado, puntee en el icono de marca de verificación. Asigne un nombre al archivo y guárdelo en OneDrive .
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