No envíe su negocio de impresión a impresoras caras; manténgalo en casa y ahorre dinero utilizando el asistente de etiquetas de Word.
Puede utilizar el asistente de etiquetas de Word para generar tarjetas de visita, postales, entradas para eventos, etiquetas de envío y mucho más. Para Word, esos elementos son todos la misma cosa, ya sea que utilice un asistente o una combinación de correspondencia para generarlos. Word coloca cada elemento en la celda de una tabla simple basada en las dimensiones y el contenido que usted proporciona. Es extremadamente fácil, pero es posible que haya evitado esta ruta porque el asistente no le permite insertar un logotipo (archivo gráfico) o formatear el contenido de otro modo. Afortunadamente, hay un remedio súper rápido. En este artículo, le mostraré cómo crear el contenido, incluidos los gráficos y formatos, antes de iniciar el asistente.
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Estoy usando Word 2019 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits. Descargue el archivo de demostración.docx o.docx para trabajar con esta técnica, si lo desea. Puede abrir un documento de etiquetas en la versión del navegador, pero la pestaña Mailings no estará disponible; no puede crear un documento de etiquetas en el navegador. La capa de dibujo de las versiones anteriores del menú también puede causar problemas. Puede probar esto en las versiones anteriores, pero no puedo garantizar que los archivos gráficos se conviertan de forma tan limpia como en las versiones de cinta.
Lo que podrías intentar…. pero no funcionará.
Para simplificar las cosas, generaremos un documento de etiqueta que podemos imprimir como tarjetas de visita en cartulina perforada. Por documento de etiqueta, me refiero a los resultados del asistente de etiquetas. Ahora, empecemos:
- Haga clic en la ficha Correo.
- En el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.
- En el cuadro de diálogo resultante, introduzca la información de la tarjeta: nombre, empresa, número de teléfono, etc. En este punto, puede intentar insertar un archivo gráfico, pero no puede.
- Haga clic en Opciones y elija una etiqueta. Como puedes ver en la (a la izquierda), elegí la segunda opción de 30 por página. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones. A la derecha, puede ver la vista previa de la etiqueta y la información de la tarjeta de visita. Asegúrese de que la opción Página completa de la misma etiqueta esté seleccionada.
- Haga clic en Nuevo documento para crear el documento de su tarjeta de visita . Grabe el nuevo documento si desea volver a utilizarlo.
Defina las opciones de la etiqueta.
Añadiremos gráficos a cada tarjeta en el documento de ejemplo.
El texto resultante no está formateado. La tarjeta tampoco contiene un logotipo. En cuanto a las tarjetas de visita, es un fracaso.
Puede formatear una tarjeta, insertar el logotipo y copiarlo en las etiquetas restantes. Dependiendo del gráfico, es posible que termines con un gran lío. Afortunadamente, lo que voy a mostrarles es simple y confiable.
Crear una tarjeta
La clave aquí es formatear el contenido y organizar el logotipo como si estuviera creando una sola tarjeta de visita antes de ejecutar el asistente. La muestra un ejemplo de un formato simple.
Formatee el contenido e inserte el gráfico antes de ejecutar el asistente.
Una vez que el contenido de la tarjeta y los gráficos se vean como usted desea, selecciónelos. Si el documento no contiene nada más, puede presionar Ctrl+A. Si el contenido ya existe en un documento, no tiene que volver a crear nada; simplemente abra el documento y seleccione sólo el contenido que desee en la etiqueta. Luego, haga lo siguiente:
- Haga clic en la ficha Correo.
- En el grupo Crear, haga clic en Etiquetas.
- El diálogo se abre con el contenido y el gráfico seleccionado, como se muestra en la . No se preocupe si no ve el logotipo.
- Haga clic en Opciones, elija una etiqueta como antes y haga clic en Aceptar. Asegúrese de que la opción Página completa de la misma etiqueta esté seleccionada.
- Haga clic en Nuevo documento para crear el documento de su tarjeta de visita . Grabe el nuevo documento si desea volver a utilizarlo
.
El asistente utiliza el contenido seleccionado.
Figura
E
Cada etiqueta está formateada y contiene el logotipo.
Como puede ver, el documento resultante contiene una hoja completa de etiquetas formateadas con gráficos. Está listo para imprimir en cartulina perforada y usted está en el negocio!
Sugerencia de AutoText
Si desea volver a utilizar el texto y los gráficos formateados, puede guardarlos como una entrada de Autotexto, que puede utilizar al ejecutar el asistente.
Para guardar el texto y los gráficos seleccionados como Texto automático, pulse Alt+F3 (o acceda a la función a través del grupo Texto en la ficha Insertar. En el cuadro de diálogo resultante, introduzca un nombre para la entrada de Autotexto. Seleccione Insertar contenido en su propio párrafo del menú desplegable Opciones si el contenido de la tarjeta contiene un gráfico, como se muestra en la , y haga clic en Aceptar.
Asigne un nombre a la entrada AutoText.
Al ejecutar el asistente, introduzca el nombre de Autotexto, como se muestra en la , y pulse F3. Word reemplazará el nombre con el contenido completo de la tarjeta y la etiqueta. Una vez más, no verás el logotipo. Finalice las opciones de configuración y, a continuación, haga clic en Nuevo documento como antes.
Introduzca el nombre de AutoText y pulse F3.
Etiquetas fáciles con gráficos
No hay razón para no usar Word para generar sus tarjetas de visita, etiquetas de devolución, etiquetas de envío, etc. La técnica es una de las más simples que Word tiene para ofrecer y las recompensas en tiempo y dinero ahorrados son enormes. Aunque usamos un ejemplo simple, puede usar esta técnica cuando se fusiona también. Además, puede hacer mucho más con sus propias tarjetas y etiquetas. Mantuve el formato y los gráficos simples a propósito para no distraer de la simplicidad de la técnica.
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