Necesitará más de un truco para encontrar duplicados en Microsoft Excel.
Cómo encontrar, identificar y eliminar datos duplicados en ExcelMicrosoft Excel tiene capacidades incorporadas para encontrar datos duplicados de todo tipo. Aquí hay varios métodos para hacer justamente eso.
Nota del editor:En el vídeo, Brandon Vigliarolo utiliza Microsoft Office 365 y recorre los pasos para encontrar, identificar y eliminar datos duplicados en Excel. El siguiente tutorial de Susan Harkins fue publicado originalmente en enero de 2009.
En el mundo de los duplicados, la definición lo es todo. Esto se debe a que un duplicado es subjetivo al contexto de sus datos relacionados. Los duplicados pueden ocurrir dentro de una sola columna, a través de múltiples columnas, o registros completos. No hay una sola característica o técnica que encuentre duplicados en todos los casos.
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Para encontrar registros duplicados, utilice la función Filtro de Excel, fácil de usar, como se indica a continuación:
- Seleccione cualquier celda dentro del conjunto de registros.
- En el menú Datos, seleccione Filtro y, a continuación, Filtro avanzado para abrir el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
- Seleccione Copiar a otra ubicación en la sección Acción.
- Introduzca un rango de copia en el control Copiar a.
- Marque Sólo registros únicos y haga clic en Aceptar.
Excel copiará una lista filtrada de registros únicos al rango especificado en Copiar a. En este punto, puede reemplazar el conjunto de registros originales por la lista filtrada (la lista copiada) si desea eliminar los duplicados.
Encontrar duplicados en una sola columna o en varias columnas es un poco más difícil. Utilice el formato condicional para resaltar los duplicados en una sola columna de la siguiente manera:
- Usando la hoja de trabajo de ejemplo, seleccionar la celda A2. Al aplicar esto a su propia hoja de trabajo, seleccione la primera celda de datos de la lista (columna.
- Seleccione Formato condicional en el menú Formato.
- Seleccione Fórmula es de la lista desplegable del primer control.
- En el control de fórmulas, introduzca =COUNTIF(A:A,A2)>1.
- Haga clic en el botón Formato y especifique el formato apropiado. Por ejemplo, haga clic en la ficha Fuente, seleccione Rojo en el control Color y haga clic en Aceptar. En este punto, el cuadro de diálogo Formato condicional debería parecerse a la siguiente figura:
- Haga clic en Aceptar para volver a la hoja de trabajo.
- Con la celda A2 aún seleccionada, hacer clic en Copiar formato.
- Seleccione las celdas restantes de la lista (celdas A3:A5 en la hoja de trabajo de ejemplo.
El formato condicional resaltará cualquier valor de la columna A que se repita. Si desea que Excel resalte sólo las copias, dejando inalterada la primera aparición del valor, introduzca la fórmula =COUNTIF($A$2:$A2, A2)>1 en el paso 4.
El formato condicional funciona muy bien para una sola columna. Para encontrar duplicados en varias columnas, utilice dos expresiones: Uno para concatenar las columnas que estás comparando; otro para contar los duplicados. Por ejemplo, si desea encontrar duplicados tanto del nombre como del apellido en la hoja de trabajo del ejemplo, debe introducir la siguiente fórmula en la celda D2 para concatenar los valores del nombre y del apellido:
=A2&B2
Puede insertar un espacio entre los dos nombres si lo desea, pero no es necesario. Copie la fórmula para acomodar las posiciones restantes de la lista.
Luego, en la celda E2, introduzca la siguiente fórmula y cópiela para acomodar la lista restante:
=IF(COUNTIF(D$2:D$7,D2)>1,»Duplicado»,»»»)
Note que la hoja de trabajo tiene un nuevo registro (fila 6. Este registro duplica el nombre, Susan, pero no el apellido. El formato condicional resalta el primer nombre porque es un duplicado en la columna A. Sin embargo, la fórmula en la columna E no identifica los valores combinados entre las columnas A y B como un duplicado porque el nombre y los apellidos juntos no están duplicados.
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