Si la firma de documentos perpetuamente toma un segundo plano en su ocupado día, usted puede beneficiarse del Signo de Zoho. Jack Wallen le muestra lo fácil que es utilizar este servicio.
Cómo firmar un documento con Zoho Sign en AndroidYou puede tener un cliente o doce que deben firmar los presupuestos u otros documentos. Si estás en movimiento, ¿qué haces? Jack Wallen de ConsejoTecnologico.com dice que una posibilidad es recurrir a la nueva opción de Zoho para Android: Signo de Zoho
A veces, en tu interminable y masivamente ocupado día, te encuentras con la tarea de firmar documentos. Dependiendo de lo que estés haciendo ese día (ya sea que estés luchando por pasar por las reuniones o corriendo frenéticamente de un cliente a otro), es posible que no puedas conseguir tiempo para firmar esos documentos. O bien, podría tener un cliente o 12 que debe firmar los presupuestos u otros documentos similares. Si estás en movimiento, ¿qué haces?
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Una posibilidad es recurrir a la nueva opción de Zoho, Zoho Sign. Este nuevo servicio hace que tanto la firma de documentos como la solicitud de firmas de documentos sean muy sencillas. Te mostraré lo fácil que es usar el servicio en la plataforma Android, pero ten en cuenta que el servicio también se puede usar a través de un navegador web y de iOS.
Nota:Zoho Sign no es gratis. Puede probar el servicio de forma gratuita durante 15 días. Una vez que la prueba finalice, puede elegir entre uno de los cuatro planes:
- Gratuito – Funciones básicas (firmar, enviar para firmar, Integración con aplicaciones Zoho solamente – Zoho CRM, Writer, People, y límite – puede firmar sólo 5 documentos/mes, las aplicaciones móviles también son gratuitas, autenticación de dos factores disponible)
- Estándar – $10 por usuario/mes por 25 documentos/usuario/mes
- Profesional – $15 por usuario/mes por firma ilimitada y más
- Enterprise – $20 por usuario/mes por firma ilimitada y más
VER: Admin Foco de atención: Ahorro de tiempo con PowerShell (Tech Pro Research)
Para obtener más información sobre precios y características, consulte esta matriz de precios y características.
Vamos a instalar y usar la aplicación en Android.
Cómo instalar
La instalación de Zoho Sign es bastante sencilla. Siga estos pasos:
- Abre la aplicación Google Play Store en tu dispositivo Android.
- Busca el signo de Zoho.
- Localice y luego puntee en la entrada de Zoho Corporation.
- 2. Pulse Instalar.
- Permita que la instalación se complete.
Una vez completada la instalación, encontrarás un lanzador para la aplicación en tu pantalla de inicio y/o en tu cajón de aplicaciones. Puntee para iniciar la aplicación. Inmediatamente se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de Zoho (. Si aún no tienes uno, configura uno a través de la aplicación móvil o en el sitio de Zoho.
Cómo solicitar firmas
Hay dos trucos en la manga de Zoho Sign:
- Envíe un documento para firmar.
- Firme un documento y envíelo.
Para enviar un documento para firmar, pulse el botón ENVIAR .
Si esta es tu primera vez con Zoho Sign, se te pedirá que le des permiso a la aplicación para acceder a tus contactos. De acuerdo, eso al tocar PERMITIR. En la ventana resultante ), toque el botón + para cargar un documento (un archivo, una imagen o una captura de pantalla.
Una vez que haya añadido todos los documentos necesarios, pulse el botón Siguiente. Ahora debe agregar un destinatario. Cuando se le solicite, puntee en el botón + y, a continuación, rellene la información del destinatario .
En esa misma pantalla, puede configurar un código de autenticación (por motivos de seguridad) y escribir un mensaje privado para el destinatario. Una vez que haya rellenado la información necesaria, pulse Aceptar.
Con la información del destinatario fuera del camino, puede personalizar el cuerpo del mensaje y, a continuación, puntear Siguiente. En la ventana resultante, puede proporcionar al documento una descripción, una fecha de caducidad y, a continuación, puntear Hecho.
Antes de poder enviar el documento, debe puntearlo y, a continuación, seleccionar el campo que desea agregar. Si está solicitando una firma, querrá agregar el campo de firma y luego colocar el campo en el documento según sea necesario .
Eso es todo. Una vez que haya agregado los campos necesarios, puntee en la flecha que apunta a la derecha en la esquina superior derecha de la pantalla para enviar el documento. El destinatario recibirá el documento por correo electrónico.
Cómo firmar documentos
Firmar un documento con Zoho Sign es muy sencillo. Desde la ventana principal, haga lo siguiente:
- 2. Pulse sobre el botón FIRMAR.
- Toque el botón + para cargar un documento.
- Cuando haya agregado todos los documentos necesarios, toque Hecho.
- Puntee en la página del documento que desea firmar.
- En la ventana emergente ), puntee en el método de firma.
- Cuando haya terminado, toque la flecha que apunta hacia la derecha en la parte superior derecha de la ventana.
Una vez que haya firmado el documento, puede optar por enviarlo por correo o descargarlo. Además, una vez que hayas firmado un documento, la aplicación guardará tu firma, por lo que no tendrás que volver a dibujarla.
Fácil de guisar
Eso es todo lo que hay que hacer para solicitar una firma de documento o firmar un documento con Zoho Sign. Si la rutina diaria le impide pasar suficiente tiempo en su escritorio para manejar la firma de documentos, usted podría considerar el Zoho Sign como su medio para manejar esta tarea tan necesaria.
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