Desconectar después del trabajo, permitir horarios flexibles y priorizar los eventos personales tanto como el trabajo son claves para encontrar un equilibrio, dicen los profesionales de la tecnología.
Profesionales de la tecnología: He aquí cómo quitarle algo de estrés a su trabajoTodo el mundo sabe que trabajar en tecnología es estresante. Aquí están algunos de nuestros ocho consejos para hacer el trabajo un poco menos duro.
El sobrecargado director general de tecnología es ahora un tropiezo cultural por una razón: Sólo el 65% de los trabajadores de la tecnología dijeron que estaban satisfechos con su equilibrio entre trabajo y vida privada, según una encuesta reciente de Comparably. Esto es un problema, ya que el trabajo constante y el estrés resultante pueden conducir a problemas de salud tales como trastornos del sueño, depresión, diabetes y enfermedades cardíacas, que no sólo perjudican al empleado, sino también a la empresa, en términos de facturación y aumento de los costes del seguro médico.
A pesar de la presión de estar siempre en marcha, es esencial encontrar el equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida privada, dicen los expertos.
«Es posible ser un líder tecnológico y hacer tiempo para cuidar de sí mismo», dijo William C. Fisher, presidente de Quicksilver Software, Inc. «Pero, se necesita voluntad para hacer de eso una prioridad y programar el tiempo.»
Aquí hay siete consejos de los miembros de C-suite en la industria de la tecnología sobre cómo mantener un equilibrio.
1. Establecer las expectativas de correo electrónico
Siga el ejemplo de Francia y establezca límites para usted y su personal en términos de cuándo la gente debería estar disponible fuera de las horas de trabajo, dijo Mark Tuchscherer, presidente de Geeks Chicago.
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«En el mundo de la tecnología, la única manera de lograr realmente cualquier tipo de equilibrio entre el trabajo y la vida privada es desconectarse», dijo Tuchscherer. «Fijamos y animamos a que no revisen el correo electrónico o los proyectos. Por ejemplo, después de las 5:30 o 6:00 p.m., absténgase de revisar el correo electrónico de su trabajo y no inicie sesión en la VPN los fines de semana».
Jake Bennett, director de tecnología de POP, dijo que establece las siguientes expectativas con su jefe y colegas sobre la comunicación fuera de horario: Para algo sensible al tiempo, pueden llamar a su celular, pero para cualquier otra cosa, pueden enviar un correo electrónico sabiendo que responderá en la mañana.
«Cuando la gente tiene que llamarlo fuera de horario para comunicarse con usted, tiende a priorizar más apropiadamente su comunicación’sensible al tiempo'», dijo Bennett. «Y al mantener el correo electrónico del trabajo donde debe estar, en el trabajo, me permite relajarme en casa.»
Gene Richardson, COO de Experts Exchange, dijo que su filosofía es que el tiempo de trabajo es tiempo de trabajo, el tiempo personal es tiempo personal, y los dos no deben superponerse, excepto en el caso de una emergencia. Los empleados en trabajos que requieren que estén disponibles fuera del horario de trabajo deben ser compensados apropiadamente, dijo Richardson.
«Lo más importante que hago todos los días cuando llego a casa del trabajo es poner mi teléfono en el dormitorio principal y dejarlo allí hasta la mañana», dijo Ryan Bartlett, CEO de SEO Direct. «He visto una diferencia notable en mi relación con mi esposa e hijos desde que empecé a hacer esto. Estoy presente, y mi cabeza está arriba, no abajo.»
VER: Mentes distraídas: 3 consejos para desconectarse de la tecnología y aumentar la productividad
2. Permita horarios flexibles
Los horarios flexibles y el trabajo desde el hogar ofrecen a los gerentes y a los miembros del equipo la flexibilidad necesaria para equilibrar más fácilmente la intersección entre el trabajo y la vida, dijo Suvas Vajracharya, fundador y director ejecutivo de Lightning Bolt Solutions. Sus empleados trabajan desde su casa dos días a la semana, y están en la oficina tres días a la semana. «Ha demostrado ser un buen equilibrio que ofrece flexibilidad y también reduce los tiempos de desplazamiento, pero también nos beneficiamos del tiempo que pasamos juntos en la oficina: el compromiso personal nos permite mantener la cultura de nuestra oficina», dijo Vajracharya.
Fred Schebetsa, cofundador y CEO de finder.com, dice que los miembros de C-suite deberían aprovechar la flexibilidad que permite la tecnología. «Creo que la idea de un 9-5 tradicional o de establecer bloques de tiempo para trabajar y jugar es anticuada y no conduce a la productividad ni a la creatividad», dijo. «Gracias a la tecnología, podemos conectarnos al trabajo en cualquier lugar y en cualquier momento, lo que nos permite ser más flexibles. Eso significa que no necesariamente tenemos que saltarnos algo personalmente importante que pueda estar en marcha durante el día, o esperar hasta el día siguiente para hacer un seguimiento si una gran idea de trabajo se presenta tarde en la noche».
3. Automatice lo que pueda
Los líderes tecnológicos deben tratar de automatizar las tareas simples para ahorrar tiempo y energía, dijo Bennett. «Todo en estos días tiene una API o es programable, así que automatizo todo lo que puedo», dijo. «Esto comienza con nuestros procesos de desarrollo. Todo lo que desplegamos está automatizado, lo que significa que las horas de trabajo manual han sido reemplazadas con el clic de un botón».
Bennett también recomienda emplear la automatización a nivel micro, utilizando herramientas como las reglas de Outlook para gestionar su bandeja de entrada.
«Las empresas deben proporcionar a sus empleados herramientas que les ayuden a maximizar sus horas de trabajo automatizando el trabajo asociado a sus puestos de trabajo», dijo Mike Puterbaugh, CMO de Ziflow. «La automatización es claramente un tema candente en este momento, así que los gerentes deberían considerar cómo aprovechar eso para hacer la vida de sus empleados más fácil».
4. Priorizar el trabajo y las tareas personales por igual
Steven Aldrich, Chief Product Officer de GoDaddy, recomienda tratar las tareas personales y profesionales con los mismos niveles de importancia. «Bloquee el tiempo en su calendario para el partido de fútbol de su hija y trátelo con la misma preparación y sentido de urgencia que en una reunión del equipo», dijo.
Shawn Boyer, fundador y CEO de DieHappy, también recomienda poner planes personales en su calendario, tal como lo haría en los eventos de trabajo. «Cuando alguien te pide que hagas una reunión o una llamada de trabajo, puedes legítimamente decirles:’Lo siento, entonces ya tengo otro compromiso'», dijo. «Para la mayoría de nosotros, si no está en el calendario, no va a suceder.»
VER: ¿La tecnología está matando la productividad en el lugar de trabajo?
5. Haga ejercicio regularmente
«Cuando necesites pensar creativamente o aclarar tu mente, levántate y muévete», dijo Aldrich. «Un estudio de Stanford mostró que la gente genera un 60% más de ideas creativas mientras camina.»
Randy Wootton, CEO de Rocket Fuel, dijo que si bien el verdadero equilibrio entre trabajo y vida privada es difícil de lograr para los altos ejecutivos, su objetivo diario es manejar su energía para estar completamente presente desde la mañana hasta la noche. El ejercicio matutino es una forma de hacerlo: «Me levanto temprano cada día para andar en bicicleta o correr antes de entrar en un día lleno de reuniones», dijo Wootton. «Este tiempo me permite pensar en lo que quiero lograr ese día y luchar con problemas y/o ideas durante un largo período de tiempo. También encuentro que el aumento de energía que obtengo al hacer ejercicio a primera hora me ayuda a pasar el día».
6. Tómese sus vacaciones
Una encuesta reciente realizada por NPR, la Fundación Robert Wood Johnson y la Universidad de Harvard encontró que cerca de la mitad de los estadounidenses que trabajan más de 50 horas a la semana dicen que no toman todo o la mayor parte del tiempo de vacaciones que han ganado. Entre los que sí toman vacaciones, el 30% dijo que hacen una cantidad significativa de trabajo mientras están fuera.
Mike Beach, director ejecutivo de la agencia de marketing tecnológico Cardwell Beach, calificó este fenómeno de «machismo vacacional» y dijo que se basa en el temor de quedarse atrás en la competitiva industria tecnológica. «Es insostenible, es malo para nuestra salud, nuestra creatividad y nuestra productividad, y sí, en última instancia es perjudicial para el resultado final», dijo Beach. «Así que, primer paso: ¡toma tus malditos días de vacaciones y apoya a tu equipo para que lo haga! Cuando tu trabajo es toda tu vida, ambos sufren.»
Cuando se vaya de vacaciones, trate de salir de la red. «Con la tecnología lo que es hoy en día, es más fácil decirlo que hacerlo, pero si estás tratando de relajarte de vacaciones, descansando en la piscina o tomando el sol en la playa, trata de elegir un lugar sin Wi-Fi para no sentirte tentado a trabajar», dijo Simon Slade, CEO y co-fundador de SaleHoo.
7. Haz que’yo sea tiempo’.
Proteger su «tiempo libre» es clave para el equilibrio entre trabajo y vida privada, dijo Aldrich. «Bloquee el tiempo en su calendario dedicado a la relajación, la lectura o el ejercicio», dijo. «Pasa unas horas haciendo algo que te guste. Siéntase cómodo rechazando eventos o»happy hour» para concentrarse en usted al menos una vez a la semana».
Craig Malloy, CEO de Lifesize, estuvo de acuerdo. «Además de asistir siempre a las actividades de mis hijos, encuentro tiempo para actividades que personalmente disfruto», dijo. «Tocaba el piano en el pasado y recientemente he vuelto a tomar clases. Encuentro que es una manera relajante de alejar mi mente del trabajo y usar otra parte de mi cerebro para concentrarme en algo creativo».
Parte de hacer «me time» significa tener un sistema de apoyo fuerte, dijo Maria Merce Martin, CEO de Optime Consulting. «Siendo propietaria de una empresa de tecnología y una madre y esposa dedicada, he aprendido que para poder hacerlo todo, debemos dejar de intentar controlarlo todo», dijo. «Tener el equipo de apoyo adecuado en el que confío en la vida personal y empresarial aporta el valor añadido necesario para alcanzar los objetivos».
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